Warszawa: Obsługa organizacyjna na rzecz Biura Państwowej Komisji Akredytacyjnej w zakresie podróży służbowych zagranicznych
Numer ogłoszenia: 21283 - 2009; data zamieszczenia: 19.01.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biuro Państwowej Komisji Akredytacyjnej , ul. Żurawia 32/34, 00-515 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6220718, faks 022 6211584.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pka.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa organizacyjna na rzecz Biura Państwowej Komisji Akredytacyjnej w zakresie podróży służbowych zagranicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze organizacyjnej służbowych podróży zagranicznych na rzecz Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2010r. 1. Usługa obejmuje: a) rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, b) rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych, c) rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów autobusowych, d) rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów promowych, e) sprzedaż i dostarczanie polis ubezpieczeniowych, f) załatwianie formalności wizowych. 2. Zamawiający będzie preferował korzystanie z biletów lotniczych obsługiwanych przez przewoźników gwarantujących regularne połączenia lotnicze na terenie Europy. 3. Zamówienia na wyjazdy służbowe szacuje się od 10 do 15 rocznie. 4. Wymienione ilości wyjazdów służbowych są ilościami orientacyjnymi, które w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 66.51.20.00 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 66.51.52.00 - Usługi ubezpieczenia własności .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W przetargu uczestniczyć mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 tej ustawy. 2. Za spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania działalności zamawiający uzna fakt przynależności Wykonawcy do IATA (International Air Transport Association) stwierdzony dokumentem lub ważnym świadectwem akredytacji uprawniającym do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. 3. Wykonawcy występujący wspólnie o udzielenie zamówienia tj.: konsorcjum, spółka cywilna powinni spełniać następujące wymagania: a) zgodnie z art. 23 ust. 2 ww. ustawy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) udzielone upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych przedsiębiorców dołączonym do złożonej oferty, c) w odniesieniu do wymagań określonych przez Zamawiającego każdy z przedsiębiorców występujących wspólnie jest zobowiązany do złożenia dokumentów wymienionych w pkt. III.2 - III.4 oraz oświadczenia w zakresie warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. d) oświadczenie w zakresie warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. 4. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą (spełnia-niespełnia)..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Dokument potwierdzający przynależność do IATA lub ważne świadectwo akredytacji uprawniające do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Suma ubezpieczenia polisy ubezpieczeniowej za trzy dni (w wariancie standard europejski obejmującej KL+ NW+BP) - 5
• 3 - Upust na bilety lotnicze stanowiący procent od podstawowej, rynkowej ceny biletów określonej przez przewoźnika (bez ceny za wystawienie biletu) - 35

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pka.edu.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Państwowej Komisji Akredytacyjnej ul. Żurawia 32/34 00-515 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.02.2009 godzina 12:00, miejsce: Biuro Państwowej Komisji Akredytacyjnej ul. Żurawia 32/34 00-515 Warszawa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: do 03.03.2009.

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.