Nowa Sól: Świadczenie usługi cateringowej dla uczestników projektu /Wiedza z /Elektryka/ - mój sukces zawodowy/ realizowanego w ramach PO KL Priorytet IX. Działanie 9.2.
Numer ogłoszenia: 212810 - 2012; data zamieszczenia: 21.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 "Elektryk" , ul. Witosa 25, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 68 47555-59, faks 68 47555-40 lub 59.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zsp1-elektryk.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi cateringowej dla uczestników projektu /Wiedza z /Elektryka/ - mój sukces zawodowy/ realizowanego w ramach PO KL Priorytet IX. Działanie 9.2..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Kategoria według Słownika Zamówień (CPV): 55524000-9 Usługi dostarczania posiłków do szkół; 55320000-9 Usługi podawania posiłków; 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dowozie i podaniu posiłków podczas zajęć edukacyjnych dla uczestników projektu pt. /Wiedza z /Elektryka/ - mój sukces zawodowy/ realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 3. Usługi będą świadczone w siedzibie zamawiającego tj. w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 /Elektryk/ w Nowej Soli ul. Witosa 25 -27 podczas spotkań od poniedziałku do soboty (spotkania objęte projektem będą odbywały się od poniedziałku do piątku po godz. 15: 15 a w soboty od godz. 8:30). 4. W zakres przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi cateringu wchodzić będzie przygotowanie, dostawa własnym środkiem transportu i na własny koszt 8276 obiadów oraz 3296 zestawów kanapkowych. Podane ilości posiłków i zestawów kanapkowych to ilości maksymalne, przewidziane do realizacji w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający informuje, iż rzeczywiste ilości zamawianych obiadów/zestawów mogą ulec zmniejszeniu w sytuacji, gdy rzeczywista liczba uczestników projektu będzie mniejsza od przewidzianej przez Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń z tytułu zmniejszenia ilości zamawianych posiłków. 5. Usługi cateringowe będą świadczone w okresie od 1 września 2012 r. do 30 maja 2014 r. z wyłączeniem miesięcy lipiec i sierpień. Wykonawca dostarczać będzie uczestnikom obiady i zestawy kanapkowe w dni wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca będzie otrzymywał od zamawiającego dokładny harmonogram dostaw /dzień, godzina, miejsce/ na każdy miesiąc świadczenia usługi do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc świadczenia usługi. 6. Przez usługę cateringu rozumie się przygotowanie i dostarczenie: - obiadu - ciepłego posiłku szczegółowo określonego z załączniku nr 1 do SIWZ, - zestawu kanapkowego szczegółowo określonego w załączniku nr 1 do SIWZ. 7. Zamawiający przewiduje, że maksymalna wielkość zamówienia, jaka może wystąpić do realizacji jednego dnia to 230 obiadów i 90 zestawów kanapkowych. 8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia, własnym środkiem transportu i na własny koszt w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 9. Wszystkie koszty podania oraz sprzątnięcia po spożyciu posiłku oraz wywozu odpadów po konsumpcji ponosi Wykonawca. 10. Posiłki będą przygotowywane przez Wykonawcę w obiekcie, dla którego Wykonawca posiada decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu obiektu do przygotowywania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia. 11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać gotowe posiłki w sposób zapewniający ich zabezpieczenie podczas transportu przed skażeniem, utratą wartości odżywczych i odpowiedniej temperatury. 12. Wykonawca odpowiada za dostarczenie posiłków oraz podanie ich zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 13. Wykonawca zobowiązany jest do: - świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, - dostarczania posiłków ciepłych w naczyniach jednorazowych wraz ze sztućcami jednorazowymi i serwetkami w godzinach wskazanych przez Zamawiającego razem z workami do pakowania naczyń jednorazowych, - dostarczenia zestawów kanapkowych zapakowanych w folię spożywczą zapobiegającą wyschnięciu kanapek, - zabrania pojemników oraz resztek pokonsumpcyjnych w dniu świadczenia usługi na swój koszt, - nie dokonywania jakichkolwiek zmian w posiłkach, zestawach kanapkowych wchodzących w skład posiłku/zestawu określonego w załączniku nr 1 do SIWZ, - przestrzegania porządku, zasad bhp i przeciw pożarowych obowiązujących w placówkach oświatowych i prowadzenie działalności w sposób niekolidujący z normalnym funkcjonowaniem szkoły. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.40.00-9, 55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania przez Wykonawcę spełniania tego warunku - Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gastronomicznej - dokumentowane decyzją organu inspekcji sanitarnej. Wykonawca zobowiązany jest na potwierdzenie załączyć do oferty kserokopie tego dokumentu. Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 3 do SIWZ, oraz załączonej kserokopii ww. zezwolenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 3 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 3 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 3 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia: 1/ Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy złożyć stosowny dokument na potwierdzenie ustanowionego pełnomocnika, z którego ma również wynikać, jakich wykonawców będzie reprezentować pełnomocnik i który z wykonawców jest liderem. 2/ Przepisy dotyczące Wykonawcy określone w części III.3) stosuje się odpowiednio do Wykonawców. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ NIŻEJ WYMIENIONE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: 1. Wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia - wg załącznika nr 2 do SIWZ. Do formularza ofertowego należy dołączyć: 2. Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy- wg załącznika nr 3 do specyfikacji. 3. Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gastronomicznej - decyzja organu inspekcji sanitarnej. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełniania warunków określonych w art. 24 ust 1 ustawy - wg załącznika 4 do specyfikacji. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy. 6. Oryginalne pełnomocnictwo lub odpis pełnomocnictwa poświadczony notarialnie. Dokument określający zakresu umocowania ma potwierdzać uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 7. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej. 7.1 Wskazanie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia. Z dokumentu ma również wynikać jakich wykonawców będzie reprezentować pełnomocnik i który z wykonawców jest liderem. 7.2 Oferta winna zawierać oświadczenia i dokumenty dla każdego partnera z osobna dotyczące własnej firmy, o których mowa w części VII SIWZ pkt. 2, 4 i 5. 8. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 8.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6 składa dokumenty, zgodnie z opisem zawartym w pkt 4 części IV SIWZ. UWAGA: Do celów niniejszego przetargu dopuszcza się przedłożenie wymaganych dokumentów w formie odpisu lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę /za zgodność z oryginałem/ (wyjątek stanowi pkt 6 - oryginał pełnomocnictwa). W przypadku przedłożenia kserokopii dokumentów, które składają się z dwóch lub więcej stron - należy poświadczyć /za zgodność z oryginałem/ każdą z tych stron.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach zaistnienia w trakcie realizacji zamówienia istotnych okoliczności, na które zamawiający i wykonawca nie mieli wpływu: 1) zmiana terminu realizacji zamówienia np. w przypadku zmiany okresu realizacji projektu, zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizacje zamówienia. Zmiana wymaga zgody obu stron, 2) zmiana Podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacji części zamówienia. Wykonawca w takiej sytuacji musi wystąpić z pismem uzasadniającym potrzebę zmiany i uzyskać zgodę Zamawiającego przed dopuszczeniem nowego Podwykonawcy do realizacji zamówienia. Wprowadzone zmiany nie mogą spowodować zmiany liczby podwykonawców oraz zmiany jakości wykonania tej części zamówienia. Zmiana wymaga aneksu do umowy. 3) inne okoliczności, których Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które będą miały istotny wpływ na prawidłową realizację Projektu. Zmiana wymaga zgody obu stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.zsp1-elektryk.pl/projekt1/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 ELEKTRYK ul. W. Witosa 25, 67-100 Nowa Sól i za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: wnowicki@poczta.onet.pl oraz faksu 68-475-55-40.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.06.2012 godzina 09:00, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 ELEKTRYK ul. Wincentego Witosa 25, 67-100 Nowa Sól - pokój nr 17 (I piętro) Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej pt. /Wiedza z /Elektryka/ - mój sukces zawodowy/ w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak