Gdańsk: Świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji Ekspedycji Wschodniej Projektu Four Corners Research & Development
Numer ogłoszenia: 212051 - 2012; data zamieszczenia: 04.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 187302 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 760 72 16, faks +48 58 760 72 15.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji Ekspedycji Wschodniej Projektu Four Corners Research & Development.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji Ekspedycji Wschodniej projektu Four Corners of Europe Research & Development, dalej zwanego Projektem. 2. Miejsce wykonania zamówienia: Kaliningrad, Obwód Kaliningradzki, Rosja. 3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 27 do 29 sierpnia 2012 r. (2 doby hotelowe). 4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 34 uczestników Projektu. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zmniejszeniu jednakże nie będzie mniejsza niż 24 osoby. Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 20 sierpnia 2012 r. b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu. c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg przez 2 pełne doby hotelowe: od 27 do 29 sierpnia 2012 r. d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych przez 2 pełne doby hotelowe (zakwaterowanie w tym samym pokoju każdego dnia). Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju. e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC. f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku. 5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania: a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki, b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Kaliningradu, tj. maksymalnie w odległości 2 km od Placu Zwycięstwa. c) Hotel musi zapewnić możliwość zaparkowania i postoju autokaru w terminie określonym w punkcie I.3. SIWZ na terenie parkingu hotelowego. Jeżeli hotel nie posiada parkingu, Wykonawca w cenie usługi zobowiązany jest zapewnić parking dla autokaru Zamawiającego w terminie określonym w punkcie I.3. w odległości maksymalnie 1 km od hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Anna Lac Al-Travel Agencja Turystyczno - Ubezpieczeniowa, Heliosa 5/1, 80-180 Kowale, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 33217,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23664,00

• Oferta z najniższą ceną: 23664,00 / Oferta z najwyższą ceną: 23664,00

• Waluta: PLN.