Nielisz: Organizacja wydarzeń informacyjno-promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. Promocja i informacja gospodarcza Gminy Nielisz
Numer ogłoszenia: 210140 - 2014; data zamieszczenia: 24.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 184074 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Nielisz, Nielisz 279, 22-413 Nielisz, woj. lubelskie, tel. 84 63 12 727, faks 84 63 12 715.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wydarzeń informacyjno-promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. Promocja i informacja gospodarcza Gminy Nielisz.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja wydarzeń informacyjno-promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. Promocja i informacja gospodarcza Gminy Nielisz, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. Zakres zamówienia obejmuje organizację jednej konferencji wprowadzającej, jednego plenerowego wydarzenia promocyjnego, jednej konferencji podsumowującej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Organizacja na terenie Gminy Nielisz (w odległości nie większej jak 500 m od plaży gminnej zbiornika wodnego Nielisz, jednodniowej konferencji wprowadzającej dla 120 osób. Podczas konferencji powinny być uwidocznione; logotyp Narodowej Strategii Spójności (dla Programu Regionalnego), herb Województwa Lubelskiego, logotyp Unii Europejskiej. Pozostałe treści, zgodnie z Wytyczne dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 do uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji umowy. Wymagania Zamawiającego dla konferencji wprowadzającej: 1) najem niezbędnej powierzchni konferencyjnej w plenerze (namiot) o powierzchni min. 300 m 2, 2) zapewnienie nagłośnienia wraz projektorem multimedialnym, ekranem projekcyjnym i laptopem, 3) zapewnienie zaplecza sanitarnego w postaci toalet stacjonarnych lub mobilnych oraz zaplecza socjalnego), 4) wykonanie usługi cateringowej obejmującej serwis napojów i przekąsek dostępnych podczas trwania konferencji, 5) wykonanie lunchu w formie bufetowej (stół szwedzki), 6) zapewnienie wody mineralnej na stolikach w ilości co najmniej 0,5 l na osobę, 7) zapewnienie obsługi kelnerskiej podczas trwania konferencji, 8) zapewnienie dwóch prelegentów; jeden z zakresu turystyki i promocji (czas trwania wykładu min. 2 godziny zegarowe) oraz jeden z zakresu wykorzystania funduszy Unii Europejskiej (czas trwania wykładu min. 1 godzina zegarowa), 9) wydruk programu konferencji (format A5, papier kredowy o gramaturze min. 250g, wydruk dwustronny - pełen kolor) i zaproszeń (format A4 składany do A5, papier kredowy o gramaturze min. 250g, wydruk dwustronny - pełen kolor) dla 120 osób, 10) wykonanie teczek (teczka ofertowa, format A4, papier: kreda mat gramatura min. 350 g, druk jednostronny 4+0, grzbiet min. 5 mm, folia matowa), notesów (format: A4, ilość stron w notatniku: 30, gramatura papieru: 80 g, bez okładki czołowej i tylnej - kartki białe (jednostronnie zadrukowane) w kratkę, wyrywane od krótszego boku), długopisów (materiał: metal ze skuwką, kolor wkładu: niebieski, opakowany pojedynczo w woreczek foliowy), 11) wykonanie identyfikatorów (wymiar: 60x90 mm, wewnątrz oprawki identyfikatora papier gramatura min. 200g, nadruk pełen kolor), 12) wykonanie plakatów (format: A3, nadruk pełen kolor, druk jednostronny, gramatura papieru min 135 g, papier: kreda błysk)-min.15 szt. 13) zapewnienie wizualizacji konferencji (rozmieszczenie plakatów, roll-up itp.). Termin organizacji konferencji wprowadzającej: dzień 27 czerwca 2014 roku. (godz. konferencji zostanie ustalona w trakcie realizacji Zamówienia). 2. Organizacja na terenie Gminy Nielisz (w odległości nie większej jak 500 m od plaży gminnej zbiornika wodnego Nielisz), jednego plenerowego wydarzenia promocyjnego dla około 400 osób. Podczas wydarzenia powinny być uwidocznione; logotyp Narodowej Strategii Spójności (dla Programu Regionalnego), herb Województwa Lubelskiego, logotyp Unii Europejskiej. Pozostałe treści, zgodnie z Wytyczne dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 do uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji umowy. Wymagania Zamawiającego dla plenerowego wydarzenia promocyjnego: 1) zapewnienie nagłośnienia odpowiedniego do liczby uczestników, 2) zapewnienie zadaszonej sceny o wymiarach min. 30 m2, 3) zapewnienie oświetlenia, 4) zapewnienie obsługi technicznej, 5) zabezpieczenie artystyczne: występ kabaretu (czas trwania min. 1 godzina) i orkiestry dętej (czas trwania min. 1 godzina), honoraria dla artystów nie mogą przekroczyć kwoty 5000,00 PLN brutto), 6) zapewnienie ochrony imprezy w liczbie min. 15 osób, 7) zabezpieczenie sanitarne w postaci toalet stacjonarnych lub mobilnych, 8) zabezpieczenie medyczne w postaci wykwalifikowanej pielęgniarki lub ratownika medycznego, 9) wystrój miejsca wydarzenia, 10) zapewnienie transportu związanego z organizacją wydarzenia, 11) wykonanie usługi cateringowej dla organizatorów i artystów. Termin organizacji plenerowego wydarzenia promocyjnego: dzień 27 czerwca 2014 roku. 3. Organizacja na terenie Gminy Nielisz (w odległości nie większej jak 500 m od plaży gminnej zbiornika wodnego Nielisz, jednodniowej konferencji podsumowującej dla 100 osób. Podczas konferencji powinny być uwidocznione; logotyp Narodowej Strategii Spójności (dla Programu Regionalnego), herb Województwa Lubelskiego, logotyp Unii Europejskiej. Pozostałe treści, zgodnie z Wytyczne dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 do uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji umowy. Wymagania Zamawiającego dla konferencji podsumowującej: 1) najem niezbędnej powierzchni konferencyjnej w plenerze (namiot) o powierzchni min. 300m2, 2) zapewnienie nagłośnienia wraz projektorem multimedialnym, ekranem projekcyjnym i laptopem, 3) zapewnienie zaplecza sanitarnego w postaci toalet stacjonarnych lub mobilnych, oraz zaplecza socjalnego), 4) wykonanie usługi cateringowej obejmującej serwis napojów i przekąsek dostępnych podczas trwania konferencji, 5) wykonanie lunchu w formie bufetowej (stół szwedzki), 6) zapewnienie wody mineralnej na stolikach w ilości co najmniej 0,5 l na osobę, 7) zapewnienie obsługi kelnerskiej podczas trwania konferencji, 8) zapewnienie dwóch prelegentów; jeden z zakresu turystyki i promocji (czas trwania wykładu min. 2 godziny zegarowe) oraz jeden z zakresu marketingu gospodarczego (czas trwania wykładu min. 2 godziny zegarowe), 9) wydruk programu konferencji (format A5, papier kredowy o gramaturze min. 250g, wydruk dwustronny - pełen kolor) i zaproszeń (format A4 składany do A5, papier kredowy o gramaturze min. 250g, wydruk dwustronny - pełen kolor) dla 120 osób, 10) wykonanie teczek (teczka ofertowa, format A4, papier: kreda mat gramatura min. 350g, druk jednostronny 4+0, grzbiet min. 5 mm, folia matowa), notesów (format: A4, ilość stron w notatniku: 30, gramatura papieru: 80g, bez okładki czołowej i tylnej - kartki białe (jednostronnie zadrukowane) w kratkę, wyrywane od krótszego boku), długopisów (materiał: metal ze skuwką, kolor wkładu: niebieski, opakowany pojedynczo w woreczek foliowy), 11) wykonanie identyfikatorów (wymiar: 60x90 mm, wewnątrz oprawki identyfikatora papier gramatura min. 200g, nadruk pełen kolor), 12) wykonanie plakatów (format: A3, nadruk pełen kolor, druk jednostronny, gramatura papieru min 135 g, papier: kreda błysk)-min. 15 szt. 13) zapewnienie wizualizacji konferencji (rozmieszczenie plakatów, roll-up itp.). Termin organizacji konferencji podsumowującej: dzień do 27 czerwca 2015 roku Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych, o parametrach nie gorszych niż wskazane..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marynia - Maria Ryń Hotel &Resort Marina, Nielisz, 22-413 NIelisz 210A, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 32900,00

• Oferta z najniższą ceną: 32900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 230000,00

• Waluta: PLN.