Poznań: Usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania
Numer ogłoszenia: 209446 - 2015; data zamieszczenia: 14.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Poznań, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85 , strona internetowa http://bip.um.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania, polegająca na: - codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych, - codziennym sprzątaniu pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych i toalet, - sprzątania pomieszczeń archiwum raz w tygodniu w budynku przy ul. Gronowej 22 a, b, - świadczenie usługi sprzątania interwencyjnego, np. po pracach remontowych, po skutkach awarii, zalaniach w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, - czyszczeniu urządzeniem typu karcher dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych, - utrzymanie czystości i sprzątanie w godzinach pracy Urzędu w ciągach komunikacyjnych, w budynkach Urzędu Miasta przy pl. Kolegiackim 17, przy ul. Libelta 16/20, przy ul. Matejki 50, przy ul. Słowackiego 22, przy ul. Gronowej 22 a, b, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług sprzątania ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń biurowych, socjalnych i toalet, od poniedziałku do piątku, w godzinach określonych we wzorach umowy: a) ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń biurowych, socjalnych i toalet: poniedziałek od godz. 17.00 do godz. 22.00, wtorek, środa, czwartek i piątek od godz. 16.00 do godz. 21.00, b) utrzymania czystości i sprzątania, w godzinach pracy Urzędu ciągów komunikacyjnych, w budynkach Urzędu Miasta przy pl. Kolegiackim 17, przy ul. Libelta 16/20, przy ul. Matejki 50, przy ul. Słowackiego 22, przy ul. Gronowej 22 a, b, poniedziałek od godz. 7.30 do godz. 17.00, wtorek, środa, czwartek i piątek od godz. 7.30 do godz. 15.30, Wykonawca zobowiązany będzie sprzątać pomieszczenia plombowane i specjalne w obecności pracowników zajmujących te pomieszczenia (wykaz pomieszczeń przedstawi Oddział Zarządzania Obiektami Wydziału Zamówień i Obsługi Urzędu) w godzinach pracy Urzędu, tj.: 1. poniedziałek od godz. 7.30 do godz. 17.00 2. wtorek, środę, czwartek i piątek od godz. 7.30 do godz. 15.30. Wykonawca zobowiązany będzie do sprzątania archiwum po uprzednim uzgodnieniu terminu tj. dnia i godziny. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania całości niniejszego zamówienia za pomocą własnych urządzeń. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług określonych umową przy użyciu własnych środków czystości i higienicznych dopuszczonych do używania przez państwowy Zakład Higieny oraz narzędzi i worków do koszy na śmieci posiadających aktualnie wymagane atesty, certyfikaty, świadectwa oraz przyjaznych środowisku naturalnemu i posiadające znak CE. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania środków czystości i środków higienicznych nie gorszej jakości niż wskazane w załączniku nr 3 do wzoru umowy. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Część I - usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki: pl. Kolegiacki 17, Rynek Śródecki 3, ul. Czarnieckiego 5. Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy załącznik nr 1. Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy. Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy. Część II - usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki: os. Bohaterów II Wojny Światowej 36, ul. Libelta 16/20, ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22, ul. 28 Czerwca 1956r nr 404 Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy załącznik nr 1. Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy. Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy. Część III - usługa sprzątania wewnątrz budynków Urzędu Miasta Poznania obejmująca następujące budynki: ul. Gronowa 20, ul. Gronowa 22 a, b, os. Bolesława Chrobrego 117,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem uzupełniającym do umów podstawowych numerach ZOU.IV.272.20.2013 , ZOU.IV.272.21.2013 , ZOU.IV.272.22.2013. Zamówienie to jest zamówieniem uzupełniającym polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co w zamówieniu podstawowym. Zamówienie podstawowe było udzielone w roku 2013 w trybie przetargowym, zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu i specyfikacji. Wartość zamówienia uzupełniającego stanowi mniej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: Część I

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• CLAR SYSTEM S.A., ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

Część NR: 2   Nazwa: Część II

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• CLAR SYSTEM S.A., ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

Część NR: 3   Nazwa: Część III

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• CLAR SYSTEM S.A., ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.