Warszawa: SUKCESYWNE PRZYGOTOWANIE PLIKÓW DO NAŚWIETLENIA I WYKONANIE KOPII CYFROWYCH W FORMACIE DCP Z MATERIAŁÓW .DPX 10BIT LOG I PLIKÓW DŹWIĘKOWYCH .WAVE
Numer ogłoszenia: 207860 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Filmoteka Narodowa , ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.fn.org.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: SUKCESYWNE PRZYGOTOWANIE PLIKÓW DO NAŚWIETLENIA I WYKONANIE KOPII CYFROWYCH W FORMACIE DCP Z MATERIAŁÓW .DPX 10BIT LOG I PLIKÓW DŹWIĘKOWYCH .WAVE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W związku z realizacją Projektu Konserwacja i digitalizacja przedwojennych filmów fabularnych w Filmotece Narodowej w Warszawie, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, dostarczone usługi i zastosowane rozwiązania techniczne oraz użyte oprogramowania muszą być legalne bez wad prawnych i gwarantować najwyższą jakość przetwarzanych materiałów na potrzeby archiwizacji wieczystej oraz spełniać dalej wymienione parametry. Zamówienie składa się z dwóch części (zadań). 1) Wykonanie przetworzonych kopii cyfrowych w formacie 2K .dpx i DCP 2K z materiałów cyfrowych .dpx 10bit log oraz plików .wave następujących filmów: - Będzie lepiej, - Córka generała Pankratowa, - Doktór Murek, - Dziewczyna szuka miłości, - Jadzia. 2) Wykonanie przetworzonych kopii cyfrowych w formacie 2K .dpx i DCP 2K z materiałów cyfrowych .dpx 10bit log oraz plików .wave następujących filmów: - Księżna Łowicka, - Przez łzy do szczęścia, - Robert i Bertrand, - Sportowiec mimo woli, - U kresu drogi. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania kopii cyfrowych 5 filmów fabularnych w formacie .dpx RGB 2K i DCP 2K z materiałów cyfrowych .dpx greyscale +4K 10bit log oraz plików .wave udostępnionych poprzez sieć 10GbE na terenie Filmoteki Narodowej. W ramach czynności przygotowania kopii .dpx RGB 2K i DCP należy uwzględnić: 1) Przeskalowanie i wycięcie zawartości obrazu klatki filmowej (bez zmian proporcji geometrii obrazu) z pliku +4K dla pełnej klatki filmu w rozdzielczości 2048x1556 lub 2048x1750 zgodnie ze wzorami Załącznik nr 9. Prowadzenie całej dalszej obróbki w tym formacie, aż do procesu kodowania DCP. 2) Korekcję gęstościową wraz z właściwymi nastawami parametrów gammy, kontrastu oraz poziomów czerni i bieli odpowiadających oryginalnej kopii pozytywowej, korekcja powinna zapewnić prawidłowe odwzorowanie jakościowe obrazu w procesie naświetlania internegatywu czarno-białego metodą Arrilaser dla .dpx10 bit log RGB i dla kopii DCP odtwarzanej w kinie Zamawiającego. 3) Remastering obrazu zakresie usunięcia istniejących uszkodzeń obrazu filmowego: a) stabilizacja b) deflickering, c) usuniecie kurzu (białych i czarnych plam) d) interpolacja pękniętych/uszkodzonych sklejek, e) usuniecie znaków szczególnych. Przed zakodowaniem paczki DCP materiał wyjściowy po remasteringu należy przekazać do Filmoteki w postaci plików .dpx 10 bit log 2K oraz .dpx greyscale 2K zgodnie z wzorem (Załącznik nr 9) standardu naświetlarki Arrilaser, na nośnikach SSD i LTO 4) Kodowanie paczki 2K DCP zgodnie ze standardem określonym w specyfikacji technicznej DCI http://www.dcimovies.com/archives/spec_v1_2_No_Errata_Incorporated/index.html Każdy z Wykonawców może ubiegać się tylko o jeden z dwóch zestawów tytułów przeznaczonych do wykonania usług polegających na: a) restauracji cyfrowej obrazu filmowego, b) korekcji gęstościowej, c) przetworzenie wytypowanych tytułów filmowych do określonych formatów: .dpx, DCP, QickTime ProRes, d) zapisanie i dostarczenie przetworzonych danych z pkt. c) na odpowiednich nośnikach: .dpx RGB, DCP i QickTime na dyskach SSD, .dpx greyscale na LTO. Wykonawcy dokonają usług opisanych w specyfikacji na podstawie udostępnionych plików graficznych +4K 4584/3216 .dpx greyscale 10bit log i plików dźwiękowych .wav. Udostępnione przez Zamawiającego pliki stanowią materiał podstawowy do wykonania usług określonych w zadaniu. Pliki wyjściowe stanowiące materiał roboczy mogą zostać pobrane na urządzenia wykonawcy poprzez sieć 1/10 GbE lub dyski z magistralą typu E-SATA. Zamawiający udostępni do dyspozycji Wykonawcy w godzinach 8:00-16:00 w dni robocze specjalnie wydzielone pomieszczenie nr 20 ul. Chełmska 21 w budynku Archiwum Filmoteki Narodowej w celu skopiowania materiałów związanych z zamówieniem. Każdy z Wykonawców będzie miał możliwość wyboru jednego z zestawów tytułów filmowych wymienionych powyżej z adnotacją pakiet A5 DCP lub pakiet B5 DCP..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.10.00.00-2, 92.11.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) jeden kontrakt obejmujący rekonstrukcję/remastering obrazu materiału filmowego archiwalnego wraz ze stworzeniem dźwiękowej kopii DCP. Wartość kontraktu powinna być nie mniejsza niż 80 000 zł brutto (dotyczy Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2); b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - jedną osobą z minimum trzyletnim doświadczeniem w pracy jako restaurator cyfrowy filmów archiwalnych w zakresie rekonstrukcji cyfrowej obrazu, - czterema osobami dysponującymi doświadczeniem w zakresie rekonstrukcji cyfrowej lub grafiki komputerowej w zakresie: retuszu obrazu lub animacji 2d, - jedną osobą z minimum trzyletnim doświadczeniem: - w pracy z taśmą filmową i procesem Digital Intermediate jako kolorysta; lub - prowadzącą proces opisu i kopiowania materiałów filmowych w technologii Digital Intermediate (dotyczy Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2). 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) jeden kontrakt obejmujący rekonstrukcję/remastering obrazu materiału filmowego archiwalnego wraz ze stworzeniem dźwiękowej kopii DCP. Wartość kontraktu powinna być nie mniejsza niż 80 000 zł brutto (dotyczy Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - jedną osobą z minimum trzyletnim doświadczeniem w pracy jako restaurator cyfrowy filmów archiwalnych w zakresie rekonstrukcji cyfrowej obrazu, - czterema osobami dysponującymi doświadczeniem w zakresie rekonstrukcji cyfrowej lub grafiki komputerowej w zakresie: retuszu obrazu lub animacji 2d, - jedną osobą z minimum trzyletnim doświadczeniem: - w pracy z taśmą filmową i procesem Digital Intermediate jako kolorysta; lub - prowadzącą proces opisu i kopiowania materiałów filmowych w technologii Digital Intermediate (dotyczy Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) jeden kontrakt obejmujący rekonstrukcję/remastering obrazu materiału filmowego archiwalnego wraz ze stworzeniem dźwiękowej kopii DCP. Wartość kontraktu powinna być nie mniejsza niż 80 000 zł brutto (dotyczy Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2).;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Jakość materiału testowego - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłącznie na wniosek Zamawiającego, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy oraz załączników do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na: - zmianie wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w sprawie zamówienia publicznego z powodu zmiany ustawowej stawki podatku VAT bez konieczności zmiany umowy, - przedłużeniu terminu wykonania umowy oraz etapów umowy, które może nastąpić w przypadku wystąpienia opóźnienia w przekazaniu materiałów wyjściowych Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.fn.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Konserwacja i digitalizacja przedwojennych filmów fabularnych w Filmotece Narodowej w Warszawie jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wykonanie przetworzonych kopii cyfrowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie przetworzonych kopii cyfrowych w formacie 2K .dpx i DCP 2K z materiałów cyfrowych .dpx 10bit log oraz plików .wave następujących filmów: - Będzie lepiej, - Córka generała Pankratowa, - Doktór Murek, - Dziewczyna szuka miłości, - Jadzia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.10.00.00-2, 92.11.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Jakość materiału testowego - 30

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wykonanie przetworzonych kopii cyfrowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie przetworzonych kopii cyfrowych w formacie 2K .dpx i DCP 2K z materiałów cyfrowych .dpx 10bit log oraz plików .wave następujących filmów: - Księżna Łowicka, - Przez łzy do szczęścia, - Robert i Bertrand, - Sportowiec mimo woli, - U kresu drogi..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.10.00.00-2, 92.11.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Jakość materiału testowego - 30