Warszawa: Organizacja w latach 2010 - 2012 r. wizyt studyjnych dziennikarzy zagranicznych, mających na celu komunikację postępu prac przygotowawczych Polski, jako organizatora UEFA EURO 2012, w kraju i za granicą. Nr postępowania 165/UM/01/2009/P
Numer ogłoszenia: 207081 - 2009; data zamieszczenia: 12.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: PL 2012 sp. z o. o. , ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5603710, faks 022 5603755.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.2012.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Inny: osoba prawna utworzona w szczególnym celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszec.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja w latach 2010 - 2012 r. wizyt studyjnych dziennikarzy zagranicznych, mających na celu komunikację postępu prac przygotowawczych Polski, jako organizatora UEFA EURO 2012, w kraju i za granicą. Nr postępowania 165/UM/01/2009/P.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi usługa oznaczona tytułem: Organizacja w latach 2010 - 2012 r. wizyt studyjnych dziennikarzy zagranicznych, mających na celu komunikację postępu prac przygotowawczych Polski, jako organizatora UEFA EURO 2012, w kraju i za granicą. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie planowanie wizyt na podstawie założeń programowych przedstawionych przez Zamawiającego jak również organizacja, realizacja i rozliczanie wizyt studyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, a w szczególności: a)w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują): co najmniej 3 usługi polegające na organizacji w Polsce wizyt studyjnych dziennikarzy zagranicznych. Zamawiający wymaga by wykonawca wraz z wykazem usług, o których mowa w niniejszym pkt. załączył dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane należycie. b)dysponują kierownikiem projektu z 3 - letnim doświadczeniem w organizacji w Polsce wizyt studyjnych dziennikarzy zagranicznych c)dysponują minimum 2-osobowym zespołem pracowników obsługi organizacyjnej, w którym co najmniej jedna osoba posiada doświadczenie w zakresie organizacji w Polsce przynajmniej trzech wizyt studyjnych dziennikarzy zagranicznych d)dysponują zespołem osób ze znajomością angielskiego, składającym się z co najmniej 2 osób, w tym przynajmniej z jednego anglojęzycznego native speaker a, władającego językiem polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym, przebywającego w Polsce co najmniej dwa lata lub osoby po studiach językowych (język angielski) oraz przynajmniej jednej osoby z dwuletnim doświadczeniem dziennikarskim i redaktorskim 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy należy do oferty załączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1)oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ; 2)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności i wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2.W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca jest zobowiązany do złożenia: 1)wykazu usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, które wykonawcy wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują): co najmniej 3 usługi polegające na organizacji w Polsce wizyt studyjnych dziennikarzy zagranicznych. Zamawiający wymaga by wykonawca wraz z wykazem usług, o których mowa w niniejszym pkt. załączył dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Ponadto do ww. wykazu należy załączyć stosowne dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie; 2)wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, tj. zespołu składającego się z kierownika projektu z 3 - letnim doświadczeniem w organizacji w Polsce wizyt studyjnych dziennikarzy zagranicznych, minimum 2-osobowego zespołu pracowników obsługi organizacyjnej, w którym co najmniej jedna osoba posiada doświadczenie w zakresie organizacji w Polsce przynajmniej trzech wizyt studyjnych dziennikarzy zagranicznych oraz zespołu osób ze znajomością angielskiego, składającym się z co najmniej 2 osób, w tym przynajmniej z jednego anglojęzycznego native speaker a, władającego językiem polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym, przebywającego w Polsce co najmniej dwa lata lub jednej osoby po studiach językowych (język angielski) oraz przynajmniej osoby z dwuletnim doświadczeniem dziennikarskim i redaktorskim. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 3.Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1)jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa, w pkt 1: a)ppkt 2, składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b)ppkt 3 składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2)dokumenty, o których mowa w ppkt 2, muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3)dokumenty, o których mowa w ppkt 3, muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4)jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy ppkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 4.Forma składanych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów: 1)oświadczenie z pkt 1 ppkt 1 składane jest w oryginale. Kopie pełnomocnictw muszą być potwierdzone przez osoby/podmioty udzielające takiego pełnomocnictwa; 2)wszystkie pozostałe dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu); 3)dokumenty, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4)pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 ustawy oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. 6.Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik postępowania spowoduje wykluczenie go z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy a oferta zostanie uznana za odrzuconą..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - ocena merytoryczna propozycji agendy - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.2012.org.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: PL.2012 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.11.2009 godzina 10:00, miejsce: PL. 2012 Sp. z o.o., ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa, recepcja V piętro.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).