Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Doposażenie szkoły w pomoce dydaktyczne i sprzęty w ramach projektu „Rozwijanie kompetencji zawodowych uczniów i nauczycieli ZSP w Sycowie”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Sycowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000196807

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Daszyńskiego 42

1.5.2.) Miejscowość: Syców

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zsp-sycow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zsp-sycow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-750e7943-f267-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Doposażenie szkoły w pomoce dydaktyczne i sprzęty w ramach projektu „Rozwijanie kompetencji zawodowych uczniów i nauczycieli ZSP w Sycowie”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-750e7943-f267-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00338885

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00492318/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 „Doposażenie szkoły w pomoce dydaktyczne i sprzęty w ramach projektu „Rozwijanie kompetencji zawodowych uczniów i nauczycieli”.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00277932

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: I-ZP.271.2.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 – dostawa mebli i wyposażenia do pracowni – W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć, zamontować i uruchomić jeśli to będzie konieczne przedmiot zamówienia. Część obejmuje dostawę: stolików, biurek krzeseł, tablic do trzech pracowni tematycznych w szkole. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ilościami przedmiotu dostawy dla części 1 postępowania stanowi załącznik nr 1.1. do SWZ.
Zamówienie obejmuje zakup i dostawę do siedziby Zamawiającego oraz wniesienie sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wymaga, aby dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia sprzęty komputerowe, elektroniczne oraz programy multimedialne i oprogramowanie zostały uruchomione w dniu ich dostawy, oprogramowanie zainstalowane, a wskazani przez Zamawiającego pracownicy przeszkoleni z ich obsługi. Zamawiający wymaga również, aby dostarczany asortyment obejmujący wyposażenie pracowni został przez Wykonawcę w dniu dostawy wniesiony, rozpakowany oraz kompleksowo zamontowany.
Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z Zamawiającym dzień oraz godzinę dostawy przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem godzin pracy Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia osobiście oraz do wzięcia udziału w jego rozpakowaniu. W przypadku towarów, których Zamawiający wymagał uruchomienia i instalacji oprogramowania wzięcia w nich udziału w celu stwierdzenia ewentualnych uszkodzeń lub braków w dostawie.
Dostarczony przez Wykonawcę towar, który będzie niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia uznaje się za brakujący.
W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca dostarczył towar uszkodzony lub nie dostarczył go, zobowiązany jest do dostarczenia go na własny koszt w następnym dniu roboczym do siedziby Zamawiającego. Zamawiający wymaga udzielenie minimum 24 miesięcy gwarancji jakości na przedmiot zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39160000-1 - Meble szkolne

4.5.5.) Wartość części: 38191,79 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 – dostawa sprzętu IT do pracowni – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 postępowania stanowi załącznik nr 1.2 do SWZ.
Zamówienie obejmuje zakup i dostawę do siedziby Zamawiającego oraz wniesienie sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający wymaga, aby dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia sprzęty komputerowe, elektroniczne oraz programy multimedialne i oprogramowanie zostały uruchomione w dniu ich dostawy, oprogramowanie zainstalowane, a wskazani przez Zamawiającego pracownicy przeszkoleni z ich obsługi. Zamawiający wymaga również, aby dostarczany asortyment obejmujący wyposażenie pracowni został przez Wykonawcę w dniu dostawy wniesiony, rozpakowany oraz kompleksowo zamontowany.
8. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z Zamawiającym dzień oraz godzinę dostawy przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem godzin pracy Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia osobiście oraz do wzięcia udziału w jego rozpakowaniu. W przypadku towarów, których Zamawiający wymagał uruchomienia i instalacji oprogramowania wzięcia w nich udziału w celu stwierdzenia ewentualnych uszkodzeń lub braków w dostawie.
10. Dostarczony przez Wykonawcę towar, który będzie niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia uznaje się za brakujący.
11. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca dostarczył towar uszkodzony lub nie dostarczył go, zobowiązany jest do dostarczenia go na własny koszt w następnym dniu roboczym do siedziby Zamawiającego.
12. Zamawiający wymaga udzielenie minimum 24 miesięcy gwarancji jakości na przedmiot zamówienia.
12.1. Okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia rozpoczyna się od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
12.2. Podczas trwania okresu gwarancji jakości zobowiązany jest dokonać naprawy sprzętu w terminie max. 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego usterki/awarii. Zamawiający jako naprawę rozumie wykonanie wszelkich czynności, które przywrócą pierwotną funkcjonalność sprzętu. Szczegółowo zapisy dotyczące gwarancji jakości określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
13. Każdy element dostawy w ramach niniejszego postępowania winien być fabrycznie nowy, nie mieć jakichkolwiek śladów użytkowania, posiadać oryginalne opakowanie oraz instrukcję obsługi w języku polskim.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.5.) Wartość części: 99700,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W opisie przedmiotu zamówienia ujęte zostały nieprawidłowe zapisy dotyczące przedmiotu dostawy w kontekście do potrzeb Zamawiającego. Doprowadziło to do zaoferowania sprzętu niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego, co z kolei mogłoby prowadzić do naruszenia art. 17 ust. 1 przywołanej we wstępie ustawy, który to stanowi, że Zamawiający udziela zamówienia w sposób zapewniający najlepszą jakość dostaw oraz uzyskanie najlepszych efektów zamówienia. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający unieważnia część 1 przedmiotowego postępowania na podstawie art. 255 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający informuje równocześnie, że zgodnie z art. 262 przywołanej w zdaniu poprzednim ustawy, Wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zostaną niezwłocznie zawiadomieni w przypadku wszczęcia kolejnego postępowania.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 12

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 12

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 24948,09 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 174161,34 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu w SWZ wskazane zostały informacje w zakresie produktów, na które Wykonawcy winni przyjąć do obliczenia oferty stawkę VAT wynoszącą 0%. Jako produkty wskazane zostały komputery oraz monitory. Opis przedmiotu zamówienia natomiast w odniesieniu do
komputerów typu All in one wskazał na konieczność dostarczenia komputerów wraz z programem do sterowania pracownią oraz pakietem antywirusowym. Tak skonstruowane zapisy w opisie przedmiotu zamówienia wykluczają możliwość zastosowania na cały asortyment wskazany w pozycji stawki podatku VAT 0%. Zapisy te stoją również w sprzeczności z zapisami SWZ. Powyższe doprowadziło do błędnie zastosowanych stawek podatku VAT przez oferentów, a tym samym do braku porównywalności ofert. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający unieważnia część 2 przedmiotowego postępowania na podstawie art. 255 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych. Zamawiający informuje równocześnie, że zgodnie z art. 262 przywołanej w zdaniu poprzednim ustawy, Wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zostaną niezwłocznie zawiadomieni w przypadku wszczęcia kolejnego postępowania.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 128075,95 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 520395,36 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie