Andrychów: Wykonanie usługi audytu efektywności wykorzystania energii elektrycznej oświetlenia ulicznego wraz z elektroniczną ewidencją infrastruktury oświetleniowej oraz punktów poboru energii w systemie GIS oraz przeprowadzenia postępowania na zakup energii do oświetlenia ulicznego
Numer ogłoszenia: 200822 - 2012; data zamieszczenia: 13.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 116729 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Andrychów reprezentowana przez Burmistrza, Rynek 15, 34-120 Andrychów, woj. małopolskie, tel. (0-33) 875-23-60, faks (0-33) 875-29-16.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi audytu efektywności wykorzystania energii elektrycznej oświetlenia ulicznego wraz z elektroniczną ewidencją infrastruktury oświetleniowej oraz punktów poboru energii w systemie GIS oraz przeprowadzenia postępowania na zakup energii do oświetlenia ulicznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usługi audytu efektywności wykorzystania energii elektrycznej oświetlenia ulicznego wraz z elektroniczną ewidencją infrastruktury oświetleniowej oraz punktów poboru energii w systemie GIS oraz przeprowadzenia postępowania na zakup energii do oświetlenia ulicznego. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: I. Wymagania ogólne I.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi: - inwentaryzacji geoinformatycznej infrastruktury oświetleniowej Gminy oraz punktów rozliczania energii wraz z migracją danych opisowych posiadanych przez Zamawiającego do systemu GIS - przygotowania i przeprowadzenia postępowania na dostawę energii elektrycznej do oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Andrychów I.2. Wykonawca będzie uczestniczył, jako doradca w negocjacjach oraz uzgodnieniach warunków technicznych oraz własnościowych z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) oraz sprzedawcą energii w zakresie opisanym w niniejszej specyfikacji. I.3. Zakres obejmuje ok. 2996 punktów świetlnych oświetlenia ulicznego i ok. 150 punktów poboru energii (ppe) oświetlenia ulicznego. II. Szczegółowy zakres i forma usługi 1.Część pierwsza 1.1. Inwentaryzacja geoinformatyczna infrastruktury oświetleniowej Gminy oraz punktów rozliczania energii wraz z migracją danych opisowych posiadanych przez Zamawiającego do systemu GIS, wykonana zgodnie z opisem poniżej: 1.1.1. Inwentaryzacja sieci oświetleniowej, ma być opracowana w formie cyfrowej Bazy Danych obiektów w systemie GIS. 1.1.2. Baza Danych ma obejmować: a. Warstwę wektorową dróg i ulic inwentaryzowanego obszaru wraz z nazwami dla całej Gminy. b. Warstwę tematyczną LATARNIE Lokalizacja X,Y w formacie .shp, obsługiwany przez programy GIS oraz w formacie DWG lub DXF, obsługiwany przez program AutoCAD, zapisana w systemie odniesień przestrzennych w układzie prostokątnym płaskich, strefa Polska 1992/19, WGS 1984, system wysokości MSL (Średni poziom morza), model geoidy EGM96 (Global) z odchyleniem standardowym mieszczącym się w przedziale 50 cm [Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych Dz. U. Nr 70 poz. 821 z późn. zmianami], opisana atrybutami: - [ID] - jednolity, niepowtarzalny numer latarni - [Status] - status latarni ( istniejąca, planowana, dobudowywana, wymiana) - [ Northing] [Easting] lokalizacja latarni (współrzędne X,Y z odchyleniem standardowym jak we wstępie) - [typ_slupa] - typ słupa, [Ocena_slupa] - stan słupa /w skali: 1,2,3,4,5/ - [Wys_slupa] - wysokość słupa oświetleniowego, /w metrach/ - [modul] - odległość słupów /w metrach z dokładnością 0,5 m/ - [krawędź] - odległość od krawędzi /w metrach z dokładnością 0,5 m/ - [wysieg_L] - długość wysięgnika /w metrach/ - [wysig_H] - wysokość wysięgnika /w metrach/ - [kat_wysiegnika] - kąt nachylenia wysięgnika - [mocowanie] - mocowanie / na szczycie, nad linią , pod linią/ - [ocena_wysiegnika] - ocena wysięgnika /w skali : 1,2,3,4,5/ - [rodzaj_oprawy - rodzaj oprawy: sodowa, rtęciowa, metalohalogenkowa,itp - [moc_oprawy] - moc nominalna oprawy - [ilość_opraw] - ilość opraw na słupie - [własność] - właściciel oprawy (Miasto, Zakład energetyczny, inni) - [numer_obwodu] - numer skrzynki sterującej SON, z którą powiązana jest latarnia - [opis_obwodu] - opis punktu sterowania obwodem SON - [moc_umowna] - moc umowna obwodu - [nr_umowy] - nr umowy dla punktu pomiarowego - [moc_rzcz] - moc rzeczywista - [Imax] - wartość zabezpieczenia przelicznikowego - [U] - napięcie zasilające - [fazy] - ilość faz c. Warstwę tematyczną SKRZYNKI STERUJĄCE (Punkty rozliczenia oświetlenia w tej samej bazie danych, ale z identyfikacją rodzaju obiektu) w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: - jednolity, niepowtarzalny numer skrzynki sterującej SON, - status skrzynki sterującej ( istniejąca, programowana) - lokalizację skrzynki sterującej (współrzędne X,Y) - rodzaj skrzynki, schemat skrzynki - moc umowna skrzynki, - moc rzeczywista odbiorników powiązanych z punktem zasilania - wartość zabezpieczeń przedlicznikowych, - ilość opraw drogowych zasilanych z punktu zasilania - oznaczenie transformatora z którym powiązany jest punkt zasilania - właściciel d. Warstwę tematyczną STACJE TRANSFORMATOROWE w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: - oznakowanie stacji trafo - przynależność do rejonu energetycznego - konstrukcja /kontenerowa, na platformie/ - ochrona PP / TNC, TT/ e. Warstwę tematyczną DROGA: w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: - Nawierzchnia /A-asfalt, G-grunt, K-Kostka, I-inna/ - klasa oświetleniowa / i. ME5 z normy PNEN 13201/ - szerokość / w metrach z dokładnością 0,5 m/ Prezentacja graficzna warstw latarnie i skrzynki, na podkładzie wektorowym-Droga, w formie wydruku na formacie A0: 1. według statusu - 1 wydruk 2. według własności - 1 wydruk f. Raporty struktury oświetlenia: ilościowe, rodzajowe oraz mocy umownej i zainstalowanej w formacie A4 - po 1 egzemplarzu g. Raporty statusu opraw: dobudowywane, modernizowane, dogęszczane, przewieszane, likwidowane w formacie A4 po 1 egzemplarzu. h. Raporty własności punktów świetlnych oraz sieci energetycznej i oświetleniowej 1.2.Pomiary: 1.2.1.Oświetleniowe i elektryczne /wykonane zgodnie z normą oświetleniową/: 1.2.1.1.napięcia zasilającego sieci oświetleniowej, 1.2.1.2.natężenia oświetlenia w 4-ch wybranych odcinkach dróg - stan aktualny, 1.2.1.3.natężenia oświetlenia w 4-ch wybranych odcinkach dróg po rozbudowie oświetlenia, 1.2.2. Wykonanie w oparciu o zebrane dane analizy, opisanej szczegółowo w dalszej części . 1.3.Licencja na oprogramowanie GIS na 1-10 stanowisk sieciowych umożliwiających dostęp wielu użytkownikom do danych, wraz z usługą: 1.3.1.Wdrożenia oprogramowania 1.3.2.Migracji danych polowych infrastruktury oświetleniowej i energetycznej do platformy GIS 1.3.3.Implementacja bazy danych punktów poboru energii (ppe) budynków komunalnych 1.3.4.Szkolenie użytkowników w stosowaniu platformy GIS do zarządzania infrastrukturą Zamawiającego, 1.3.5. Oprogramowanie musi mieć możliwość generowania Raportów struktury oświetleniowej oraz punktów poboru energii niezbędnych do przeprowadzenia postępowania ( moc umowna, moc rzeczywista, zabezpieczenie, ilość faz, ilość odbiorników energii na obwodzie rozliczeniowym, prognoza zużycia energii oraz wartość prognozowanego zużycia dla każdego ppe oraz dla podmiotu objętego postępowaniem) 1.4. Przygotowanie struktury danych (warstwa GIS) do ewidencji zajęcia pasa drogowego z przykładowym 1 rekordem. 1.5. Przygotowanie struktury danych (warstwa GIS) do ewidencji oznakowania pionowego i poziomego dróg z przykładowym 1 rekordem. 1.6. Masterplan oświetlenia ulicznego dla obszaru miasta i Gminy Andrychów wraz z Programem Funkcjonalno Użytkowym wykonanym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2004r. Nr 202 poz. 2072) 1.7. Raport z audytu energetycznego, składającego się z: 1.7.1.Analizy stanu aktualnego 1.7.2.Stan systemu na dzień audytu 1.7.3.Wnioski z inwentaryzacji opraw 1.7.4.Wnioski z inwentaryzacja punktów rozliczania energii 1.7.5.Zgodność z normami 1.7.6.Ogólna ocena stanu oświetlenia 1.7.7.Szczegółowa analiza wyników pomiarów oświetlenia wybranych dróg i ulic w odniesieniu do wykonanych obliczeń fotometrycznych metodą komputerową. 1.7.8.Zgodność ze standardami ( np.Light pollusion ) 1.7.9.Analizy typów oraz modeli opraw 1.7.10. Struktura własnościowa opraw 1.7.11.Skrzynki sterujące SON, SOK, 1.7.12.Porównanie mocy systemów oświetleniowych przed i po modernizacji 1.7.13.Analizy techniczno-technologicznej pod kątem zmniejszenia zużycia energii elektrycznej wraz ze wskazaniem kosztów ewentualnej modernizacji oświetlenia. 1.7.14.Źródła światła 1.7.15.Oprawy oświetleniowe 1.7.16.Sterowanie oświetleniem 1.7.17. Analiza finansowa zawartych umów pod kątem zmniejszenia kosztów dostaw energii elektrycznej, wskazanie możliwości zmian w umowach, mających na celu zmniejszenie kosztów energii lub możliwości zmiany dostawcy. Z wyliczeniem szacowanych oszczędności 1.7.18.Model analityczny kosztów oświetlenia ulicznego i komunalnego, 1.7.18.1. Analiza zużycia i rozliczeń energii elektrycznej i usług przesyłowych, 1.7.18.2.Sprawdzenie parametrów aktualnie zawartych umów na dostawę energii elektrycznej, 1.7.18.3.Analiza parametrów technicznych i handlowych dostawy energii elektrycznej, 1.7.18.4.Analiza aktualnych taryf i stawek opłat za energię elektryczną, 1.7.18.5.Identyfikacja źródeł najwyższych kosztów, 1.7.18.6.Ocena prawidłowości działania układów sterownia oświetleniem ulicznym, 1.7.18.7. Zweryfikowanie obecnej mocy umownej, 1.7.18.8.Zweryfikowanie wyboru obecnej grupy taryfowej, 1.7.18.9.Analiza obecnych układów pomiarowych pod kątem dostosowania do uwolnionego rynku energii elektrycznej, 1.7.18.10.Propozycja rozwiązań i modernizacji układów pomiarowych wraz z oszacowaniem kosztów zalecanych zmian, 1.7.18.11.Weryfikacja dokumentów niezbędnych do realizacji zalecanych zmian (warunki przyłączenia, umowy o przyłączenie, wnioski o zmianę parametrów umowy itp.). 1.7.18.12.Wskazanie możliwych rozwiązań oszczędnościowych wraz z ich wyceną w formie kosztorysów inwestorskich, 1.7.8.Analiza kosztów eksploatacji przed i po modernizacji, 1.7.9.Analiza kosztów dostawy i dystrybucji energii, 1.7.10.Analiza mocy umownej, 1.7.11.Analiza czasu eksploatacji systemu oświetleniowego, 1.712.Wnioski z analizy kosztów energii elektrycznej oraz czasu eksploatacji, 1.7.13.Porównanie wariantów ewentualnego energooszczędnego zamierzenia inwestycyjnego, 1.7.14.Analizy trzech wariantów modernizacji oświetlenia. Maksymalny, Optymalny oraz Minimalny. 1.7.15.Analiza instytucjonalna, 1.7.16.Analiza oddziaływania na środowisko, 1.7.17.Analiza finansowa rozliczenia inwestycji w 20 letnim okresie referencyjnym, 1.7.18.Rachunek zysku i strat dla projektu, 1.7.19.Wydruk Analizy w formacie A4 w 2-ch egzemplarzach. 2. Część druga- 2.1.Przeprowadzenie postępowania na dostawę energii elektrycznej do oświetlenia ulicznego. 2.1.1.Wykonanie projektu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu na dostawę energii elektrycznej w zakresie: przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu przetargowym, terminu związania ofertą i terminu dostawy, opisu sposobu obliczania ceny oferty, opisu kryteriów i sposobu dokonania oceny oferty ze wszystkimi wymaganymi procedurą zamówień publicznych załącznikami do publikacji w BZP/ Dzienniku Urzędowym UE, stronie internetowej Zamawiającego, 2.1.2.Zainicjowanie postępowania na dostawę energii 2.1.3.Uczestnictwo w ocenie ofert wykonawców 2.1.4.Odpowiedzi na pytania wykonawców 2.1.5.Doradztwo techniczne w czasie postępowania łącznie z ewentualnymi postępowaniami przed KIO. 2.1.6.Dokonanie wyboru dostawcy energii elektrycznej do oświetlenia ulicznego oraz wypowiedzenie dotychczasowych umów i zawarcie umów z nowym dostawcą. 2.1.7. Przygotowanie dokumentów mających na celu wyłonienie dystrybutora energii 3. Forma opracowania: a) Analiza w wersji papierowej - 2 egz. b) Mapy wektorowe infrastruktury, raporty - po 1 egz. dla każdego rodzaju c) Wersja elektroniczna całości - 2 egz.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00 - Usługi audytu 71.31.42.00 - Usługi zarządzania energią 71.31.43.00 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CITIES LIGHTING CONSULTANTS Sp. z o.o., ul. Olczyska 4, 02-828 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40650,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 50000,00

• Oferta z najniższą ceną: 50000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 50000,00

• Waluta: PLN.