Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Rozbudowa, uruchomienie rozszerzonej aplikacji oraz serwis systemu B-Access

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 022287361

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Namysłowska 8

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-304

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: marta.kozyra@cui.wroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.cui.wroclaw.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

dzostawy i usługi IT, obsługa prawna i księgowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozbudowa, uruchomienie rozszerzonej aplikacji oraz serwis systemu B-Access

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-98a449bf-9049-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00570458

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00081004/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 Rozbudowa, uruchomienie rozszerzonej aplikacji oraz serwis systemu B-Access

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00528094

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wykonawca posiada prawa wyłączne do posiadanego przez Zamawiającego systemu kolejkowego

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CUI-ZZ.3200.22.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest :
1) W zakresie zamówienia podstawowego:
a) dostawa 4 czytników RCP ED-3012 V3, w tym:
- montaż, konfiguracja i uruchomienie czytników w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego;
- sporządzenie dokumentacji projektowej i powykonawczej;
- udzielenie 12 miesięcznej gwarancji na czytniki liczonej od daty uruchomienia czytników;
b) Świadczenie usług wsparcia dla systemu B-Access oraz czytników, na zasadach opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w tym:
- realizacja zadań związanych z nadzorem autorskim systemu B-Access i pomocy technicznej oprogramowania w zakresie obsługi technicznej czytników,
- wsparcie z zakresie konfiguracji i pracy czytników, działających na infrastrukturze Zamawiającego w systemie B-Access,
- dostosowywane do aktualnych wymagań legislacyjnych w obszarze regulacji ogólnopaństwowych,
- wsparcie w zakresie zarządzania bazą danych, aplikacją B-Access oraz integracją z SAP,
- naprawę błędów w oprogramowaniu B-Access,
- dostawę bezpłatnych licencji dla nowych wersji oprogramowania B-Access.
c) Serwis czytników, w tym:
- naprawę awarii urządzeń (naprawa/wymiana urządzenia, rekonfiguracja),
- zdalną pomoc w zakresie obsługi technicznej czytników,
- przeglądy konserwacyjne urządzeń (1 przegląd na 6 m-cy).
d) i wykonanie konfiguracji czytników ED-3012 działających w infrastrukturze Zamawiającego;
2) W zakresie prawa opcji nr 1:
a) dostawa 2 czytników RCP ED-3012 V3, w tym
- montaż, konfiguracja i uruchomienie czytników w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego;
- sporządzenie dokumentacji projektowej i powykonawczej;
- udzielenie 12 miesięcznej gwarancji na czytniki liczonej od daty uruchomienia czytników;
3) W zakresie prawa opcji nr 2:
a) wdrożenie i uruchomienie rozszerzonej wersji aplikacji B-Access obsługującej czytniki w wersji V3, w tym:
- utworzenie nowej testowej struktury bazodanowej i testowa migracja danych
- wdrożenie oprogramowania na serwerze testowym
- testy interfejsu użytkownika i urządzeń w środowisku testowym
- utworzenie produkcyjnej struktury bazodanowej i instalacja serwera produkcyjnego
- wdrożenie systemu produkcyjnego
- B-Access: Nadzór działania systemu
- udzielenie licencji na nowe oprogramowanie wraz z dokumentacją powykonawczą.
2. Przy realizacji niniejszej umowy, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na warunkach wskazanych poniżej:
a) Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku braku realizacji przedmiotu umowy określonego jako prawo opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
b) Opcja zostaje uruchomiona poprzez przesłanie oświadczenia na adres poczty elektronicznej wskazane w §5 ust. 1 niniejszej umowy. ). Za datę złożenia oświadczenia przyjmuje się dzień przesłania oświadczenia na serwer pocztowy Wykonawcy.
c) Maksymalny termin na uruchomienie opcji nr 1 i opcji nr 2 – do 29.02.2024 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 218639,88 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 218639,88 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 218639,88 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EDP Support Polska Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 522-00-64-447

7.3.3) Ulica: Pląsy 17

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 218639,88 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-04-30