Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przygotowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych dla kadry administracyjnej i zarządzającej Akademii Ignatianum w Krakowie – 12 części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE

1.3.) Oddział zamawiającego: Biuro Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357244777

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mikołaja Kopernika 26

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-501

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ignatianum.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ignatianum.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ignatianum/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych dla kadry administracyjnej i zarządzającej Akademii Ignatianum w Krakowie – 12 części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3566693a-1b33-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00547872

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pn. „Zintegrowany Program Rozwoju Uczelni”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00294565

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP/2023/000020

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Upraszczanie komunikacji administracji uczelni z interesantami (z nauczycielami akademickimi, kadrą administracyjną, studentami, doktorantami oraz kandydatami na studia)

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 8025 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Redagowanie aktów administracyjnych i korespondencji urzędowej w postępowaniu administracyjnym

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 10303 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Krajowe i zagraniczne podróże służbowe

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 3686,40 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Płace, ZUS i Podatki na Uczelni Wyższej w aktualnym stanie prawnym

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 3300 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zatrudnianie cudzoziemców na uczelniach w świetle aktualnych przepisów

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 3698,40 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego w uczelniach wyższych

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 4666,67 PLN

Część 7

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Elektroniczny obieg dokumentów - obowiązujące akty prawne;

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 8664 PLN

Część 8

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja eventów w warunkach uczelni wyższej– planowanie, realizacja, zarządzanie

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 7733,33 PLN

Część 9

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przygotowanie kierunku do oceny Polskiej Komisji Akredytacyjnej

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 7910 PLN

Część 10

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dokumentacja przebiegu studiów wyższych

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 7273 PLN

Część 11

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kurs z zakresu języka ukraińskiego

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 19800 PLN

Część 12

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pozyskiwanie grantów MEiN

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 6500 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 6

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 6)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wskazał w opisie przedmiotu zamówienia dla części 6 bardzo szczegółowy Program szkolenia, który docelowo miał zostać zrealizowany w zakresie 24 godzin dydaktycznych (1h dydaktyczna = 45 minut). Jednakże na etapie kompletowania wszystkich Opisów Przedmiotu Zamówienia w tym postępowaniu, w części 6 wkradł się błąd i wskazano w nim, iż Zamawiający przewiduje organizację łącznie 8 godzin dydaktycznych (1h dydaktyczna = 45 minut) niniejszego szkolenia. Zamawiający ogłaszając powyższą część zamówienia, nie miał świadomości zaistniałej pomyłki.
Jednak pomimo, mocno skróconej ilości godzin w stosunku do bardzo rozległego i szczegółowego programu szkolenia, w zakresie tej części zamówienia złożona została 1 oferta, która nie podlega odrzuceniu. Na podstawie przeprowadzonych czynności badania ofert, Zamawiający stwierdził zgodność oferty, z wymaganiami merytorycznymi i formalnymi określonymi w treści SWZ. Wykonawca potwierdził spełnianie wskazanych przez Zamawiającego warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, a także brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
W dniu 26.07.2023 r. Zamawiający opublikował przy pomocy platformy zakupowej Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty dla części 6 zamówienia. Z zachowaniem wszystkich ustawowych terminów Zamawiający przystąpił do przygotowania umowy do podpisu. Na tym etapie Zamawiający uzyskał informację, iż postępowanie jest obciążone wadą, a realizacja tak obszernego programu szkolenia nie jest możliwa do wykonania z należytą starannością w zakresie 8 godzin dydaktycznych, natomiast realizacja niepełnego programu szkolenia byłaby nieefektywnym wydatkowaniem środków publicznych. W wyniku tych ustaleń Zamawiający po konsultacji z wybranym Wykonawcą podjął decyzję o rezygnacji z podpisania umowy, z uwagi na brak możliwości realizacji pełnego zakresu szkolenia we wskazanym w OPZ, w zakresie 8 godzin dydaktycznych.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający zdecydował o unieważnieniu niniejszego postępowania, jako obarczonego niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiająca zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.