Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Elbląg i podległych jednostek organizacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Elbląg

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747738

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Browarna 85

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 552341884

1.5.8.) Numer faksu: 552340871

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminaelblag.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.gminaelblag.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/834005

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Elbląg i podległych jednostek organizacyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ba1950c3-6426-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00471577

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00051778/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Obsługa bankowa Gminy Elbląg

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00431653

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.12.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 216000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Elbląg i podległych jednostek organizacyjnych”, zwanego dalej obsługą bankową w okresie od 1 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2026 roku.
W ramach prowadzenia bankowej obsługi budżetu gminy Elbląg Bank zobowiązany będzie do:
1) otwierania, prowadzenia i zamykania następujących rachunków bankowych:
- bieżących,
- pomocniczych,
- wydzielonych
- specjalnych,
- VAT,
- lokat terminowych,
2) otwierania nowych rachunków w zależności od potrzeb zamawiającego;
3) udostępnienia usługi bankowości elektronicznej;
4) system bankowości elektronicznej powinien umożliwić w szczególności:
a) uzyskania w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach Zamawiającego oraz na rachunkach jednostek Gminy,
b) wykonywania raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania,
c) tworzenia zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych,
d) składania poleceń przelewów ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków,
e) składania przeleceń przelewu z datą przyszłą, z możliwością ich usuwania, przeglądania, modyfikacji przed wysłaniem do Banku,
f) jednoczesnego funkcjonowania na wszystkich stanowiskach w tym samym czasie,
g) sporządzania i udostępniania dziennych wyciągów bankowych z potwierdzeniem stanu salda na każdy dzień roboczy w ramach systemu bankowości elektronicznej,
h) udostępnienia historii rachunku bankowego,
5) wydawania i obsługi kart płatniczych;
6) oprocentowania środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach, obliczone wg zmiennej stopy, której podstawę oprocentowania stanowić będzie stawka bazowa WIBID 1M z każdego ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc bieżący za który naliczane są odsetki + marża banku wyrażona w wartości procentowej. Marża banku pozostanie niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy. Kapitalizacja odsetek następować będzie w okresach kwartalnych (kalendarzowych) tj. odsetki księgowane będą na rachunek wskazany przez Zamawiającego w ostatnim dniu roboczym każdego kwartału z uwzględnieniem dni wolnych przypadających na ostatni dzień kwartału.
7) realizacji poleceń przelewu realizacja poleceń przelewów w formie elektronicznej i papierowej w kraju i zagranicą następować będzie w dniu realizacji zlecenia, poprzez obciążenie wskazanego rachunku bankowego w ramach dostępnych środków w czasie rzeczywistym;
8) przyjmowania wpłat gotówkowych; wpłaty gotówkowe krajowe, dokonywane przez wszystkie podmioty na rachunki Zamawiającego i podległych jednostek organizacyjnych nie będą obciążone prowizją ani jakąkolwiek opłatą od wpłacającego,
9) dokonywania wypłat gotówkowych z rachunków objętych umową na obsługę bankową, w tym realizacja czeku gotówkowego w oddziale Banku, nie będą obciążone prowizją ani jakąkolwiek opłatą (osobę wypłacającą);
10) wydawania:
a) blankietów czekowych,
b) opinii bankowych oraz zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych,
11) zapewnienia obsługi bankowej w każdy dzień roboczy,
12) środki przekazywane na rachunki Zobowiązanego będą księgowane w każdy dzień rozliczeniowy od rozpoczęcia do zakończenia dnia operacyjnego,
13) środki przychodzące w kwocie przekraczającej 1.000.000,00 zł – zgodne z zasadami funkcjonowania systemu SORBNET, o ile zleceniodawca złożył dyspozycję w tym systemie,
14) w przypadku złożenia w Banku zlecenia płatniczego w krajowym obrocie płatniczym, Bank doprowadza do uznania rachunku odbiorcy, w następujących terminach:
a) zlecenie płatnicze skierowane na rachunki prowadzone w Banku – w dniu dokonania wpłaty,
b) zlecenie płatnicze w złotych skierowane na rachunki prowadzone w innych bankach:
- złożone do godziny 11:45 – w tym samym dniu roboczym;
- złożone po godzinie 11:45 – w następnym dniu roboczym;
c) zlecenia płatnicze, które wpłyną po godzinie zamknięcia dnia operacyjnego zostaną zrealizowane i przekazane z datą przyszłego dnia roboczego,
15) w przypadku zmiany systemu rozliczeń międzybankowych, strony ustalą nowe godziny księgowania środków.
Dla prawidłowego wykonania zamówienia (w tym przyjmowania wpłat gotówkowych dokonywanych przez wszystkie podmioty na rachunki Zamawiającego), Bank musi posiadać na terenie miasta i gminy Elbląg placówkę bankową (oddział, filię lub punkt obsługi klienta) z co najmniej jednym stanowiskiem do gotówkowej obsługi klientów lub otwarcia na własny koszt i prowadzenie w okresie realizacji umowy oddziału (placówki, filii lub punktu obsługi klienta), z co najmniej jednym stanowiskiem do gotówkowej i bezgotówkowej obsługi klienta w terminie 1 miesiąca od dnia rozpoczęcia prowadzenia obsługi bankowej Zamawiającego. Do momentu otwarcia oddziału (placówki, filii lub punktu obsługi klienta) Bank zobowiązuje się, bez dodatkowej opłaty, codziennie odbierać gotówkę i przelewy w siedzibie Gminy Elbląg oraz jednostek organizacyjnych Gminy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

66113000-5 - Usługi udzielania kredytu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotowa wada polega na błędnym ustaleniu sposobu oceny ofert w rozdz. XVII ust. 2 pkt. 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia, który nie zakładał wartości zero dla ryczałtu miesięcznego za kompleksowe prowadzenie usług bankowych. W związku z tym, że jeden z Wykonawców zaoferował ryczałt miesięczny za kompleksowe prowadzenie usług bankowych w wysokości „0zł”, Zamawiający w oparciu o wskazane w SWZ działanie matematyczne służące do obliczenia punktów w kryterium „ryczałt miesięczny”, nie jest w stanie uzyskać prawidłowego wyniku z działania matematycznego, a tym samym nie może przeprowadzić właściwej oceny oferty.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 215416 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 311310 PLN