Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
RZP/TP/120/I/22 Dostawa materiałów eksploatacyjnych
do urządzeń drukujących i kopiujących przez okres 24 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000289035

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-055

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@sum.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sum.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00457275

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-11-24

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00449347/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących przez okres 24 miesięcy dla jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 2), zgodne ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do Umowy);
Na dostarczone materiały Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji jakości liczonej od daty należycie zrealizowanej dostawy cząstkowej. Gwarancja wygasa, jeżeli przed upływem jej okresu nastąpi wyczerpanie się środka drukującego. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały posiadały termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostarczenia Zamawiającemu.
Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, będących materiałami referencyjnymi lub równoważnymi do wskazanych materiałów referencyjnych.
Przez materiały referencyjne rozumie się materiały określone przez Zamawiającego za pomocą nazwy producenta, modelu, kodu produktu, symbolu lub innego oznaczenia wskazującego na producenta materiału. Ilekroć w Specyfikacji asortymentowo-cenowej, w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia lub innych dokumentach zamówienia jest mowa o „oryginale” lub materiale/produkcie oryginalnym, należy przez to rozumieć materiał/produkt referencyjny – z zastrzeżeniem, że zarówno materiały/produkty referencyjne, jak i materiały/produkty równoważne muszą być materiałami/produktami oryginalnymi w tym sensie, że nie mogą być podróbkami wyrobów określonego producenta.
Materiały (zarówno referencyjne jak i równoważne) muszą być dostarczane w opakowaniach zamkniętych hermetycznie przez producenta, muszą być fabrycznie nowe i posiadać na opakowaniu informację o dacie produkcji lub terminie ważności. Przez produkty nowe rozumie się materiały nowo wytworzone, posiadające nową obudowę, nowe dysze i nowy tusz, a także nowe bębny światłoczułe w nowych opakowaniach zamkniętych przez producenta (zapakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem zewnętrznym), opatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt (nazwa producenta, numer katalogowy, symbol i termin ważności). Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, w którym pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. Materiały muszą, posiadać oznaczenie urządzeń, do których są przeznaczone (dedykowane) – przez co rozumie się informację o urządzeniach, w których można je stosować. Dostarczone materiały nie mogą być produktami regenerowanymi przerabianymi (podróbkami), ponownie napełnianymi lub wykonanymi z zastosowaniem używanych elementów – z zastrzeżeniem wyjątków wyraźnie wskazanych przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza produkty refabrykowane w pozycjach:
2, 3, 5, 16, 25, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 45, 47, 48, 49, 50, 51, 53, 55, 74, 75, 76, 77
Tonery muszą być zabezpieczone przed wysypywaniem się proszku.
Zamawiający wymaga, aby zaoferowane materiały były kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone. Wskaźnik zużycia tuszu lub tonera musi być prawidłowo wskazywany przez dane urządzenie. Zaoferowane materiały muszą posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty o poziomie zużycia tuszu/tonera przy pracy w sieci. Ponadto urządzenia, o ile są fabrycznie wyposażone w rozwiązania umożliwiające kontrolę zastosowanych materiałów eksploatacyjnych, powinny sygnalizować informację o poziomie zużycia tuszu/tonera, np. za pomocą strony administracyjnej urządzenia (w przypadku drukarek sieciowych), na wyświetlaczu, na wydruku testowym lub stanu materiałów albo za pomocą zainstalowanego na komputerze oprogramowania diagnostycznego dla danego urządzenia. W przeciwnym przypadku materiał eksploatacyjny będzie uznany za niezgodny z Umową, powodujący nieprawidłowe działanie urządzenia, a w przypadku kilkukrotnego stwierdzenia takiej nieprawidłowości dla danego typu materiału, materiał zostanie przekazany producentowi urządzenia celem wykonania ekspertyzy legalności produktu.
Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia.
Kryteria równoważności (minimalne parametry równoważności):
Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu (materiałów) równoważnego, tj. innego niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (innego niż materiały wyprodukowane przez producenta danego urządzenia) pod warunkiem, że:
zastosowanie materiałów równoważnych nie narusza praw gwarancyjnych oraz przepisów prawnych dotyczących patentów (ochrona własności intelektualnej) producentów drukarek;
materiały równoważne są fabrycznie nowe i spełniają wymagania określone powyżej, z zastrzeżeniem dopuszczonych wyjątków;
materiały równoważne posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt;
wydajność materiałów równoważnych (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż produktów referencyjnych;
zastosowanie materiałów równoważnych nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzeń;
zastosowanie materiałów równoważnych nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości drukarki oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarki;
zastosowanie materiałów równoważnych nie może ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem;
materiały równoważne muszą posiadać zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem;
toner w produktach równoważnych musi być gotowy do użycia po ściągnięciu zabezpieczenia;
materiały równoważne muszą posiadać na opakowaniu indywidualny kod produktu oraz nazwę drukarki, do której są przeznaczone.
Zamawiający informuje, że w dokumentach zawierających opis zamówienia wskazał produkty referencyjne
w rozumieniu pkt 7 na str. 2, tym samym odwołał się do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. W związku z powyższym Zamawiający każdorazowo dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, czemu w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszy w odpowiednich miejscach dodanie wyrazów „lub równoważne”, „lub rozwiązanie równoważne” lub innego określenia informującego o dopuszczeniu rozwiązania równoważnego. Jednocześnie Zamawiający określił tzw. matrycę równoważności, tj. wskazał warunki, kryteria, mierniki, cechy, parametry, wyróżniki, efekty, funkcjonalności lub właściwości (rozumiane jako warunki, kryteria, mierniki, cechy, parametry, wyróżniki, efekty, funkcjonalności lub właściwości minimalne), które dane rozwiązanie równoważne musi spełniać lub zapewniać, aby zostało uznane przez Zamawiającego za rozwiązanie równoważne wobec wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia rozwiązania referencyjnego.
Wykonawca, który w pozycjach 119-122 lub 372-375 oferuje asortyment (materiały) równoważny, zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą nieodpłatnie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń Lexmark CS417DN, Lexmark CS517DE, HP Color LaserJet 1600, takich jak zaoferowane w złożonych do postępowania dokumentach, w celu przeprowadzenia testu polegającego na jednorazowym (ciągłym) wydruku 100 (stu) kartek w kolorze w formacie A4 na urządzeniach Lexmark CS417DN, Lexmark CS517DE, HP Color LaserJet 1600 znajdujących się w dyspozycji Katedry Medycyny Sądowej i Toksykologii Sądowo-Lekarskiej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, 40-752 Katowice ul Medyków 18.
Niepoprawny wydruk 100 kolejnych kartek A4 (spowodowany np. zgrzewaniem się proszku, powodujący zacięcie papieru, sklejanie kartek, niepełne/ nierówne zaczernienie kartki itp.) skutkować będzie odrzuceniem oferty. Po wykonaniu testów tonery zostaną zwrócone Wykonawcy.
Wykonawca, jeżeli oferuje materiały równoważne, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą ich szczegółową specyfikację oraz wyniki testów wykonanych zgodnie z normami odpowiednimi dla danego urządzenia, np.: STMC lub równoważne, ISO/IEC 19752 lub równoważne, ISO/IEC 24711 lub równoważne, ISO/IEC 19798 lub równoważne, ISO/IEC 24712 lub równoważne z których winno wynikać, że zastosowany asortyment jest
o takich samych lub lepszych parametrach technicznych (pojemność tuszu/tonera, wydajność) w odniesieniu
do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących przez okres 24 miesięcy dla jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 2), zgodne ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do Umowy);
Na dostarczone materiały Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji jakości liczonej od daty należycie zrealizowanej dostawy cząstkowej. Gwarancja wygasa, jeżeli przed upływem jej okresu nastąpi wyczerpanie się środka drukującego. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały posiadały termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostarczenia Zamawiającemu.
Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, będących materiałami referencyjnymi lub równoważnymi do wskazanych materiałów referencyjnych.
Przez materiały referencyjne rozumie się materiały określone przez Zamawiającego za pomocą nazwy producenta, modelu, kodu produktu, symbolu lub innego oznaczenia wskazującego na producenta materiału. Ilekroć w Specyfikacji asortymentowo-cenowej, w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia lub innych dokumentach zamówienia jest mowa o „oryginale” lub materiale/produkcie oryginalnym, należy przez to rozumieć materiał/produkt referencyjny – z zastrzeżeniem, że zarówno materiały/produkty referencyjne, jak i materiały/produkty równoważne muszą być materiałami/produktami oryginalnymi w tym sensie, że nie mogą być podróbkami wyrobów określonego producenta.
Materiały (zarówno referencyjne jak i równoważne) muszą być dostarczane w opakowaniach zamkniętych hermetycznie przez producenta, muszą być fabrycznie nowe i posiadać na opakowaniu informację o dacie produkcji lub terminie ważności. Przez produkty nowe rozumie się materiały nowo wytworzone, posiadające nową obudowę, nowe dysze i nowy tusz, a także nowe bębny światłoczułe w nowych opakowaniach zamkniętych przez producenta (zapakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem zewnętrznym), opatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt (nazwa producenta, numer katalogowy, symbol i termin ważności). Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, w którym pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. Materiały muszą, posiadać oznaczenie urządzeń, do których są przeznaczone (dedykowane) – przez co rozumie się informację o urządzeniach, w których można je stosować. Dostarczone materiały nie mogą być produktami regenerowanymi przerabianymi (podróbkami), ponownie napełnianymi lub wykonanymi z zastosowaniem używanych elementów – z zastrzeżeniem wyjątków wyraźnie wskazanych przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza produkty refabrykowane w pozycjach:
2, 3, 5, 16, 25, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 45, 47, 48, 49, 50, 51, 53, 55, 74, 75, 76, 77
Tonery muszą być zabezpieczone przed wysypywaniem się proszku.
Zamawiający wymaga, aby zaoferowane materiały były kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone. Wskaźnik zużycia tuszu lub tonera musi być prawidłowo wskazywany przez dane urządzenie. Zaoferowane materiały muszą posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty o poziomie zużycia tuszu/tonera przy pracy w sieci. Ponadto urządzenia, o ile są fabrycznie wyposażone w rozwiązania umożliwiające kontrolę zastosowanych materiałów eksploatacyjnych, powinny sygnalizować informację o poziomie zużycia tuszu/tonera, np. za pomocą strony administracyjnej urządzenia (w przypadku drukarek sieciowych), na wyświetlaczu, na wydruku testowym lub stanu materiałów albo za pomocą zainstalowanego na komputerze oprogramowania diagnostycznego dla danego urządzenia. W przeciwnym przypadku materiał eksploatacyjny będzie uznany za niezgodny z Umową, powodujący nieprawidłowe działanie urządzenia, a w przypadku kilkukrotnego stwierdzenia takiej nieprawidłowości dla danego typu materiału, materiał zostanie przekazany producentowi urządzenia celem wykonania ekspertyzy legalności produktu.
Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia.
Kryteria równoważności (minimalne parametry równoważności):
Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu (materiałów) równoważnego, tj. innego niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (innego niż materiały wyprodukowane przez producenta danego urządzenia) pod warunkiem, że:
zastosowanie materiałów równoważnych nie narusza praw gwarancyjnych oraz przepisów prawnych dotyczących patentów (ochrona własności intelektualnej) producentów drukarek;
materiały równoważne są fabrycznie nowe i spełniają wymagania określone powyżej, z zastrzeżeniem dopuszczonych wyjątków;
materiały równoważne posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt;
wydajność materiałów równoważnych (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż produktów referencyjnych;
zastosowanie materiałów równoważnych nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzeń;
zastosowanie materiałów równoważnych nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości drukarki oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarki;
zastosowanie materiałów równoważnych nie może ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem;
materiały równoważne muszą posiadać zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem;
toner w produktach równoważnych musi być gotowy do użycia po ściągnięciu zabezpieczenia;
materiały równoważne muszą posiadać na opakowaniu indywidualny kod produktu oraz nazwę drukarki, do której są przeznaczone.
Zamawiający informuje, że w dokumentach zawierających opis zamówienia wskazał produkty referencyjne
w rozumieniu pkt 7 na str. 2, tym samym odwołał się do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. W związku z powyższym Zamawiający każdorazowo dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, czemu w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszy w odpowiednich miejscach dodanie wyrazów „lub równoważne”, „lub rozwiązanie równoważne” lub innego określenia informującego o dopuszczeniu rozwiązania równoważnego. Jednocześnie Zamawiający określił tzw. matrycę równoważności, tj. wskazał warunki, kryteria, mierniki, cechy, parametry, wyróżniki, efekty, funkcjonalności lub właściwości (rozumiane jako warunki, kryteria, mierniki, cechy, parametry, wyróżniki, efekty, funkcjonalności lub właściwości minimalne), które dane rozwiązanie równoważne musi spełniać lub zapewniać, aby zostało uznane przez Zamawiającego za rozwiązanie równoważne wobec wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia rozwiązania referencyjnego.
Wykonawca, który w pozycjach 119-122 lub 372-375 oferuje asortyment (materiały) równoważny, zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą nieodpłatnie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń Lexmark CS417DN, Lexmark CS517DE, HP Color LaserJet 1600, takich jak zaoferowane w złożonych do postępowania dokumentach, w celu przeprowadzenia testu polegającego na jednorazowym (ciągłym) wydruku 100 (stu) kartek w kolorze w formacie A4 na urządzeniach Lexmark CS417DN, Lexmark CS517DE, HP Color LaserJet 1600 znajdujących się w dyspozycji Katedry Medycyny Sądowej i Toksykologii Sądowo-Lekarskiej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, 40-752 Katowice ul Medyków 18.
Niepoprawny wydruk 100 kolejnych kartek A4 (spowodowany np. zgrzewaniem się proszku, powodujący zacięcie papieru, sklejanie kartek, niepełne/ nierówne zaczernienie kartki itp.) skutkować będzie odrzuceniem oferty. Po wykonaniu testów tonery zostaną zwrócone Wykonawcy.
Wykonawca, jeżeli oferuje materiały równoważne, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą ich szczegółową specyfikację oraz wyniki testów wykonanych zgodnie z normami odpowiednimi dla danego urządzenia, np.: STMC lub równoważne, ISO/IEC 19752 lub równoważne, ISO/IEC 24711 lub równoważne, ISO/IEC 19798 lub równoważne, ISO/IEC 24712 lub równoważne z których winno wynikać, że zastosowany asortyment jest
o takich samych lub lepszych parametrach technicznych (pojemność tuszu/tonera, wydajność) w odniesieniu
do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku pozycji 2, 3, 5, 16, 25, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 45, 47, 48, 49, 50, 51, 53, 55, 74, 75, 76, 77 tj. pozycji, w których Zamawiający dopuścił produkty refabrykowane, Zamawiający odstępuje od wymogu przedstawienia wyników testów wykonanych zgodnie ze wskazanymi normami. Powyższe odstąpienie dotyczy zarówno produktów równoważnych jak i refabrykowanych. W pozostałym zakresie Zamawiający podtrzymuje wymogi SWZ.