Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja wycieczki na Kubę dla osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Akademii Nauk Stosowanych
Angelusa Silesiusa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Nauk Stosowanych Angelusa Silesiusa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 891041167

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 4

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ans.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ans.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-53e74156-5df1-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wycieczki na Kubę dla osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Akademii Nauk Stosowanych
Angelusa Silesiusa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-53e74156-5df1-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00453391

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00018396/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Organizacja wycieczki na Kubę dla osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Akademii Nauk Stosowanych Angelusa Silesiusa

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00432389

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DA.2170.9.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki na Kubę dla 60 osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Akademii Nauk Stosowanych Angelusa Silesiusa, w dwóch terminach:
1) Grupa 1 - termin: wyjazd pomiędzy 28 a 31.01.2024 – powrót pomiędzy 06 a 09.02.2024 r. – 29 osób
2) Grupa 2 - termin: wyjazd pomiędzy 07 a 10.02.2024 – powrót pomiędzy 16 a 19 .02.2024 r. – 31 osób

Zamawiający określił przedział czasowy wyjazdu i powrotu, w celu optymalizacji czasu trwania podróży z uwagi na dostępność lotów, przy obowiązku zachowania wymaganej długości trwania wyjazdu (10 dni) oraz zachowaniu czasu trwania podróży o którym mowa w ust. 5 pkt.2 ppktc) oraz ust. 5 pkt 3 ppkt c) SWZ. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości nakładania się na siebie terminów wyjazdów dwóch grup, co oznacza, że druga grupa może wyjechać nie wcześniej niż w dniu następującym po dniu powrotu pierwszej grupy.

2. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 441 ust. 1 PZP przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji do zmniejszenia przewidywanej liczby uczestników wycieczki w zakresie nie większym niż 2 osoby dla każdej grupy. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie zmniejszenia liczby uczestników w zakresie nie większym niż 2 osoby dla każdej grupy, nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany przyjąć i wykonać zamówienie po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy zamówieniu podstawowym. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie zamówienia podstawowego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji, lecz nie później niż na 30 dni kalendarzowe przed planowanym terminem wyjazdu.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z podziałem na dwa terminy do 14 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy. Przed przekazaniem imiennej listy uczestników Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania z Zamawiającym umowy powierzenia danych osobowych uczestników wycieczki.
4. Wykonawca zapewni co najmniej:
1) Transfer z Wałbrzycha, ul. Zamkowa 4 na lotnisko, oddalone od miejsca wyjazdu z Wałbrzycha o maksymalnie 450 km i z powrotem – autostradami i drogami szybkiego ruchu, autokarem typu LUX tj. z klimatyzacją, barkiem, TV, WC;
2) Przelot tradycyjnymi, narodowymi liniami lotniczymi (np. LOT, Air France, Lufthansa itp.) do Hawany:
a) z lotniska oddalonego od miejsca wyjazdu z Wałbrzycha maksymalnie o 450 km,
b) lot bezpośredni lub z przesiadką,
c) czas przelotu liczony od startu pierwszego samolotu łącznie z ewentualną przesiadką i oczekiwaniem na ewentualny lot docelowy nie może być dłuższy niż 16 h.
W przypadku zaoferowania lotów z przesiadką, Zamawiający dopuszcza przelot ze wskazanego przez Wykonawcę lotniska, na którym rozpoczyna się lot do lotniska przesiadkowego tzw. tanimi liniami lotniczymi, z zastrzeżeniem, że lotnisko na którym wyląduje samolot jest jednocześnie lotniskiem, z którego odbędzie się wylot do Hawany. Zamawiający wyklucza możliwość transferu pomiędzy lotniskami w miejscu/mieście z którego ma nastąpić wylot do Hawany.
3) Powrót - przelot tradycyjnymi, narodowymi liniami lotniczymi (np. LOT, Air France, Air Europa itp.) z Hawany:
a) na lotnisko oddalone od miejsca wyjazdu z Wałbrzycha o maksymalnie 450 km,
b) lot bezpośredni lub z przesiadką,
c) czas przelotu liczony od startu pierwszego samolotu łącznie z ewentualną przesiadką i oczekiwaniem na ewentualny lot docelowy nie może być dłuższy niż 18 h.
W przypadku zaoferowania lotów z przesiadką, Zamawiający dopuszcza przelot z lotniska, na którym wyląduje samolot z Hawany do lotniska docelowego kończącego podróż tzw. tanimi liniami lotniczymi, z zastrzeżeniem, że lotnisko na którym wyląduje samolot z Hawany jest jednocześnie lotniskiem, z którego odbędzie się wylot do lotniska docelowego kończącego podróż. Zamawiający wyklucza możliwość transferu pomiędzy lotniskami w miejscu/mieście z którego ma nastąpić wylot do lotniska docelowego kończącego podróż.
UWAGA: Lotniska wylotów i przylotów muszą być takie same dla obu grup.
4) Zamawiający wymaga, aby w cenie biletu lotniczego zapewniono: bezpłatne posiłki na pokładach samolotów (za wyjątkiem ewentualnych lotów tzw. tanimi liniami lotniczymi, trwających nie dłużej niż 3 godziny), bezpłatny bagaż podręczny nie mniejszy niż 8 kg na każdą osobę na każdym z kierunków, bezpłatny bagaż rejestrowany nie mniejszy niż 20 kg na każdą osobę na każdym z kierunków.
5) W celu ustalenia czasu podróży i ilości przesiadek Wykonawca w formularzu oferty wskaże konkretnego przewoźnika, miejsce wylotu/powrotu i numer lotu.
6) Pokrycie opłat lotniskowych oraz ewentualnych opłat paliwowych, jeżeli dotyczą.
7) Pokrycie obowiązkowych opłat na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny od wszystkich uczestników wycieczki.
8) Ubezpieczenie: koszty leczenia i transportu medycznego na kwotę co najmniej 80 000 euro (w tym koszty leczenia ambulatoryjnego do wysokości co najmniej 5 000 euro), koszty leczenia stomatologicznego na kwotę co najmniej 1000 euro, NNW na kwotę co najmniej 35 000 zł, bagażu na kwotę co najmniej 3 000 zł, OC osobiste co najmniej na 100 000zł, OC mienia na kwotę co najmniej 100 000 zł.
9) Zakwaterowanie – Zamawiający wymaga zakwaterowania wszystkich osób w każdej grupie w tzw. casas particulares z zastrzeżeniem, że zakwaterowanie nastąpi w pokojach 2 osobowych z oknami, klimatyzacją, prywatną łazienką z ręcznikiem dla każdej z osób oraz prywatną WC. W każdym pokoju muszą znajdować się dwa jednoosobowe łóżka. Casas particulares w których nastąpi zakwaterowanie całej grupy muszą być zlokalizowane w promieniu do 100m.
10) Wyżywienie dla każdej z osób biorących udział w wycieczce, każdego dnia podczas trwania pobytu (w dniach przylotu i wylotu posiłki adekwatne do godzin przyjazdu i wyjazdu) w formie: śniadanie serwowane w miejscu zakwaterowania tzn w casas particulares, lunch - jednodaniowy ciepły posiłek z napojem co najmniej 250 ml (woda, sok itp.) obiadokolacja serwowana w formie menu wybieranego; do obiadokolacji min. 1 szklanka napoju do wyboru.
11) Transport na miejscu ma się odbywać klimatyzowanymi autokarami.
12) Zwiedzanie – kolejność: Hawana – Vinales - Valle de los Ingenios – Manaca Iznaga – Trinidad – Playa Ancon – Tope de Collantes (El Nicho) – Cienfuegos – Hawana. W programie należy uwzględnić minimum:
a) 1h przejażdżkę kabrioletem po Hawanie;
b) Zwiedzanie muzeum Rumu Havana Club w Hawanie;
c) Wizyta w Fusterlandi;
d) Zwiedzanie rezydencji Ernesta Hemingwaya – Finca Vigia;
e) Zwiedzanie Parku historyczno-militarnego Morro – Cabana;
f) Koncert salsowy w Casa de la Musica Havana;
g) Zwiedzanie łodzią jaskini Cueva del Indio;
h) Przystanek przy Mural de la Prehistoria;
i) Wizyta na plantacji tytoniu w Vinales oraz nauka zwijania cygar;
j) Wizyta w Dolinie Cukrowej – Valle los Ingenios;
k) Wejście na wieżę – Manaca Iznaga;
l) Wizyta w świątyni bogini Yemaya w Trinidadzie;
m) Wstęp na wieżę widokową w klasztorze św. Franciszka;
n) Wizyta w barze La Canchanchara;
o) Rejs katamaranem oraz snorkeling po zatoce przy plaży Ancon w Trinidadzie;
p) Koncert w Casa de la Musica Trinidad;
q) Wycieczka na wodospad El Nicho;
r) Zwiedzanie miasteczka Cienfuegos;
13) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia takiej samej formy i programu wyjazdu dla każdej grupy.
14) Koszt wizy wraz z opłatą za pośrednictwo muszą być wliczone w cenę wyjazdu. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wiz dla wszystkich uczestników wycieczki.
15) System tour guide dla wszystkich uczestników wycieczki.
16) Polskojęzycznego opiekuna grupy towarzyszący grupie przez cały czas wyjazdu począwszy od wyjazdu z Wałbrzycha do powrotu do Wałbrzycha.
17) W czasie trwania wycieczki woda butelkowana 0.5 l na dzień dla każdego uczestnika, rozdawana rano przed rozpoczęciem zwiedzania.
18) Bilety wstępu do wszystkich atrakcji ujętych w programie wycieczki dla każdego uczestnika oraz koszty rejsów, wypożyczenia sprzętu do snurkelingu oraz przejażdżki samochodami.
19) Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić, wliczone w cenę wycieczki, następujące świadczenia:
a) Pomoc wszystkim uczestnikom wycieczki przy wypełnianiu wniosku o wizę na Kubę – w tym celu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał propozycje minimum jednego terminu (dla każdej z grup) przyjazdu do siedziby Zamawiającego w Wałbrzychu, ul. Zamkowa 4 i zrealizował te terminy. Dokładne terminy zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy.
b) Przygotowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę zebrania organizacyjnego z udziałem opiekuna grupy w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, ul. Zamkowa 4, lub za pomocą środków komunikacji bezpośredniej na odległość (online np. MS Teams) nie później niż 30 dni kalendarzowych przed wylotem dla każdej z grup. Dokładny termin zostanie ustalony pomiędzy stronami.
c) Wypełnienie elektronicznego formularza rejestracyjnego i uzyskanie kodu QR o ile jest wymagane.
20) Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym koszt ewentualnego przebukowania biletu lotniczego oraz termin w którym może to nastąpić oraz koszty ewentualnej dopłaty do pokoju jednoosobowego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu złożono jedną ofertę. Wykonawca: GMSYNERGY Sp. z o.o. sp.j. ul. Tuszyńska 67, 95-030 Rzgów zaoferował wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę 809 400,00 zł brutto, która w sposób znaczący przekracza kwotę, którą zamawiający przeznaczył na sfinansowanie tego zamówienia tj 480 000,00 zł brutto. Jednocześnie zamawiający nie ma możliwości zwiększenia zadeklarowanej kwoty do poziomu złożonej oferty.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 480000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 480000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie