Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w zakresie kompleksowej organizacji konferencji na terenie Politechniki Łódzkiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368205180

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Polna 40

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-635

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nawa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nawa.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://nawa.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa Osoba Prawna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Nauka i Szkolnictwo Wyższe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w zakresie kompleksowej organizacji konferencji na terenie Politechniki Łódzkiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9ccb0037-4c9d-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00445982

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00023544/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Obsługa Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w zakresie kompleksowej organizacji spotkań, konferencji i seminariów..

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, III Oś priorytetowa „Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju” Działanie 3.3. pt. „Umiędzynarodowienie polskiego szkolnictwa wyższego”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00389418

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 18/usł/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 840000,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 297302,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w zakresie kompleksowej organizacji 2-dniowej konferencji o wymiarze międzynarodowym w formie hybrydowej lub zdalnej

Konferencja realizowana będzie w Łodzi na terenie Politechniki Łódzkiej w następujących obiektach:
 program konferencji, transmisja, przerwy kawowe i lunch: aula IFE i przestrzeń pomocnicza w budynku A16 Centrum Kształcenia Międzynarodowego Politechniki Łódzkiej, przy ul. Żwirki 36 w Łodzi (kod 90-539);
 uroczysta kolacja: we foyer Centrum Konferencyjnego "Alchemium" przy ul. Stefana Żeromskiego 114 w Łodzi (kod 90-543).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne: na podstawie Art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2023.1605) - wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
Uzasadnienie faktyczne:
W postępowaniu ofertę złożył tylko jeden Wykonawca - Szok Sp. z o.o., ul. Fabryczna 20a, 31-553 Kraków.
Ofertę oraz oświadczenia i dokumenty Wykonawcy - Szok Sp. z o.o. podpisał tylko p. Daniel Kostrzewa. Wartość oferty wynosiła: Wariant A (forma hybrydowa) - 211 200,00 złotych, Wariant B (forma zdalna) - 159 500,00 złotych.
Zgodnie z informacją zawartą w Krajowym Rejestrze Sądowym „do składania oświadczeń woli w imieniu spółki i podpisywania dokumentów upoważniony jest każdy członek zarządu samodzielnie,
z tym zastrzeżeniem, że do składania oświadczeń w imieniu spółki w sprawach związanych
z zaciąganiem zobowiązań oraz rozporządzaniem na kwotę przewyższającą 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych), zarówno w przypadku czynności jednorazowej jak i wielu czynności powiązanych wspólnym celem gospodarczym, wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu łącznie”.
Tym samym p. Daniel Kostrzewa powinien przedłożyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, aby móc podpisać ważna ofertę. Prawidłowe pełnomocnictwo przedłożone na wezwanie zamawiającego winno potwierdzać istnienie umocowania do dokonania danej czynności na dzień jej dokonania, poprzez właściwy termin udzielenia ww. pełnomocnictwa (musi to być termin sprzed terminu składania ofert) oraz zawierać odpowiednią klauzulę, z której wynika umocowanie
p. Daniela Kostrzewy do podpisania oferty oraz oświadczeń i dokumentów Wykonawcy.
Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia brakującego pełnomocnictwa. Wykonawca nie uzupełnił ww. pełnomocnictwa, a tym samym jego oferta podlega odrzuceniu (uzasadnienie prawne: art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych).

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1