Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Projekt aranżacyjno-scenograficzny w zakresie uzupełnienia wystaw oraz innych przestrzeni w Centrum Nauki i Techniki EC1 w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100522238

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Targowa 1/3

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-022

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@ec1lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ec1lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

instytucja kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Projekt aranżacyjno-scenograficzny w zakresie uzupełnienia wystaw oraz innych przestrzeni w Centrum Nauki i Techniki EC1 w Łodzi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-82a689fa-5e9e-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00444201

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00020866/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Usługi projektowania aranżacyjno-scenograficznego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zawarte zostały w dziale II SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): określono w dziale XIX.2 SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): określono w dziale XIX.2 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 544/CNiT/TP/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) opracowanie, w ramach zamówienia podstawowego, projektu aranżacyjno-scenograficznego w zakresie uzupełnienia wystaw oraz innych przestrzeni w Centrum Nauki i Techniki EC1 w Łodzi (zwanego dalej „Projektem”);
2) sprawowanie, w ramach zamówienia objętego prawem opcji, nadzoru autorskiego przez cały okres realizacji prac, wykonywanych na podstawie Projektu, o którym mowa w pkt. 1, w oparciu o sporządzony projekt wykonawczy oraz na zasadach i warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. Opracowanie Projektu aranżacyjno-scenograficznego, stanowiące zamówienie podstawowe, podzielono na następujące etapy:
1) Etap I obejmuje:
a) zapoznanie się z materiałami dostarczonymi przez EC1;
b) wizję lokalną obiektu;
c) opracowanie koncepcji aranżacyjno-scenograficznej dla wskazanych głównych obszarów zmian;
2) Etap II: obejmuje:
a) opracowanie wstępnego kosztorysu Projektu;
b) przygotowanie wstępnych wizualizacji przestrzeni, łącznie około 12 wizualizacji. Ujęcia zostaną uzgodnione przez Wykonawcę z Zamawiającym na bazie koncepcji aranżacyjno-scenograficznej z pierwszego etapu prac. Do sporządzenia wizualizacji zaleca się, aby Wykonawca wykorzystał zdjęcia rzeczywistych przestrzeni w Centrum Nauki i Techniki EC1, chyba że zakres proponowanej zmiany uniemożliwia taki sposób wykonania wizualizacji;
3) Etap III: obejmuje:
a) przygotowanie projektów wykonawczych (obejmujących rysunki, wizualizacje, kosztorys, opis). Wykonawca zobowiązany jest:
a.1) w zakresie prac stanowiących roboty budowlane - przygotować kosztorys inwestorski na bazie projektu wykonawczego;
a.2) w zakresie niestanowiącym robót budowlanych, przygotować zestawienie cen dla dostaw i usług. Ceny podane w zestawieniu powinny zostać zweryfikowane rynkowo;
b) przygotowanie plików produkcyjnych dot. zamian scenograficznych oraz wystaw opisanych w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) (załącznik nr 1 do SWZ)

4.2.6.) Główny kod CPV: 79932000-6 - Usługi projektowania wnętrz

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

PRAWO OPCJI
1) Zamawiający przewiduje, w ramach przedmiotowego zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach prawa opcji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją Projektu w oparciu o sporządzony Projekt.
Szczegółowe informacje dotyczące nadzoru autorskiego oraz prawa opcji określają: opis przedmiotu zamówienia oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do SWZ.
2) Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego nie może przekroczyć 5% wartości brutto wynagrodzenia za zamówienie podstawowe, o którym mowa w pkt. IV.1. pkt 1) SWZ. W przypadku, gdy cena oferty za prawo opcji będzie przewyższać wartość określoną w zdaniu pierwszym, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 140 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 48,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena za prawo opcji

4.3.6.) Waga: 2,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość - Zarys koncepcji

4.3.6.) Waga: 50,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie):
Opis warunku:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu projektu aranżacyjnego lub rearanżacyjnego w obiekcie o charakterze kulturalnym , o powierzchni ekspozycyjnej co najmniej 500 m2 każda.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna za spełniony warunek w zakresie doświadczenia, jeżeli zostanie spełniony w całości co najmniej przez jednego z Wykonawców.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: ODPIS LUB INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: WYKAZ USŁUG potwierdzających spełnienie warunku, określonego w pkt. VI.1.4) SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE – SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ.
Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci: opracowania koncepcyjnego przedstawiającego „ZARYS KONCEPCJI ARANŻACYJNO-SCENOGRAFICZNEJ NANOLABORATORIUM”, zgodnie z treścią pkt. VII.1b SWZ.

Opracowanie koncepcyjne „ZARYS KONCEPCJI ARANŻACYJNO-SCENOGRAFICZNEJ NANOLABORATORIUM” składające się z:

1. części opisowej zawierającej opis prezentowanych rozwiązań przestrzennych, aranżacyjnych i materiałowych oraz wszystkie niemożliwe do zaprezentowania w części graficznej elementy istotne dla wyrażenia i zobrazowania koncepcji przedkładanej przez Wykonawcę;
2. części graficznej przedstawiającej:
a) rzuty opracowane w skali adekwatnej do prezentowanych treści,
b) wizualizacje fotorealistyczne 3D w kolorze, w ilości 2-3 ujęć ze wskazaniem miejsca, z którego wykonano ujęcie.

Wszystkie niemożliwe do zaprezentowania w materiałach graficznych elementy istotne dla wyrażenia i zobrazowania koncepcji przedkładanej przez Wykonawcę powinny być uwzględnione w częściach opisowych.
Zamawiający informuje, iż przestrzeń Nanolaboratorium została oznaczona na rzutach pięter CNiT, stanowiących załącznik nr 1 do OPZ.

Zaleca się następującą formę opracowania:
A. Część opisową należy przygotować w postaci pliku tekstowego składającego się maksymalnie z trzech stron tekstu w formacie papieru A4, czcionka nie mniejsza niż 11 pkt.;
B. Część graficzną należy przedstawić w formie plików graficznych na maksymalnie 3 stronach w formacie papieru A3 w układzie pionowym lub poziomym;
C. Zaleca się przygotowanie opracowania w formacie .pdf;
D. Opracowanie składa się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i składa wraz z ofertą!
E. Pliki, w innych formatach niż pdf, zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

Opracowanie koncepcyjne „ZARYS KONCEPCJI ARANŻACYJNO-SCENOGRAFICZNEJ NANOLABORATORIUM” podlegać będzie ocenie w przyjętym kryterium oceny ofert „Jakość - Zarys koncepcji” – zgodnie z zasadami określonymi w pkt IX.4 lit. c) SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Treść oferty stanowi:
1.1) FORMULARZ OFERTY – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.
Wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

2) Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
2.1. PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) w oryginale w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez mocodawcę lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy.
Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, dla pełnomocnictwa tego nie jest wymagane uiszczenie opłaty.
2.2. ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy).
Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).
2.3. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
2.4. OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczące udostępniania zasobów w ramach konsorcjum).
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna za spełniony warunek w zakresie doświadczenia, jeżeli zostanie spełniony w całości co najmniej przez jednego z Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
2) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
3) Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określa § 12 projektowanych postanowień umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-06 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-06 12:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-05

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia podstawowego, tj. opracowania Projektu i dostarczenia jego poszczególnych elementów do siedziby Zamawiającego w następujących terminach:
1.1) Etap I: 8 tygodni od dnia podpisania umowy;
1.2) Etap II: 12 tygodni od dnia podpisania umowy;
1.3) Etap III: 20 tygodni (140 dni) od dnia podpisania umowy.
2) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, termin realizacji umowy ulegnie przedłużeniu o czas sprawowania przez Wykonawcę Nadzoru autorskiego nad Realizacją Projektu, lecz nie dłużej niż do dnia 31.12.2025 r.

II. WIZJA LOKALNA (obowiązkowa):
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia.
Wizja lokalna jest obowiązkowa.
Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp.
Szczegółowe informacje dotyczące wizji lokalnej określono w pkt. IV.7. SWZ.

III. KRYTERIA OCENY OFERT:
Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
1. Cena za zamówienie podstawowe - waga: 48
2. Cena za prawo opcji - waga: 2
3. Jakość - Zarys koncepcji - waga: 50.
Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny oferta określa SWZ.

IV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ:
1. Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
2. Zgodnie z treścią art. 513 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie za-mówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni:
1) od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów za-mówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia,
3) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2.