Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Dowóz uczniów z terenu gminy Rejowiec do szkół w roku szkolnym 2023/2024”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA REJOWIEC

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110197931

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wiktoryna Zaleskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Rejowiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-360

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 825444262

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminarejowiec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gminarejowiec.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://pzp.gminarejowiec.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dowóz uczniów z terenu gminy Rejowiec do szkół w roku szkolnym 2023/2024”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cab1c5d0-2a12-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00414835

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00322289

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PP.271.10.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu uczniów z terenu gminy Rejowiec do szkół w roku szkolnym 2023/2024.
2. Opis przedmiotu zamówienia :
2.1 Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej oraz Gminnego Przedszkola na terenie gminy Rejowiec. Dowóz uczniów z terenu gminy Rejowiec : do Szkoły Podstawowej w Rejowcu oraz Gminnego Przedszkola w Rejowcu w godzinach porannych i z powrotem po zakończeniu zajęć (2 kursy dowóz, dwa kursy odwóz).
2.2 Szczegółowe dane dotyczące tras oraz ilości uczniów znajdują się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załącznik Nr 1 do SWZ.
2.3 Łączna liczba uczniów objętych dowozem wynosi ok. 145osób ( w tym 4 dzieci pięcioletnich).
Liczba uczniów jest wielkością prognozowaną i może się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia (zmniejszyć lub zwiększyć). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczniów w trakcie roku szkolnego z zastrzeżeniem, że cena biletu pozostaje bez zmian przez cały okres trwania umowy.
2.4 Pod pojęciem dowozu Zamawiający rozumie dowóz uczniów z miejsca zamieszkania do szkół i odwóz ze szkół do miejsca zamieszkania wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania i wysiadania oraz przejazdu uczniów pojazdem w ramach komunikacji regularnej dostępnej dla ogółu pasażerów lub w ramach komunikacji zamkniętej tj. wyłącznie dla uczniów. Ze względu na różne kierunki dojazdu uczniów do szkół oraz różne odległości występujące pomiędzy poszczególnymi miejscowościami przedstawionymi w ofercie Wykonawca zobowiązany jest do podania jednej uśrednionej ceny biletu miesięcznego dwustronnego (dowóz i odwóz).
2.5 Opis tras znajduje się w załączniki 1 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował autobusami z odpowiednią ilością miejsc w pojazdach oraz odpowiednią liczbą autobusów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne.
2.6 Wykonawca musi dysponować odpowiednią ilością kierowców, którzy posiadają ważne badania lekarskie. Przewozy mogą być dokonywane wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób.
2.7 Dowóz obejmuje wszystkie dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji i Nauki w kalendarzu roku szkolnego 2023/2024 za wyjątkiem okresów zawieszenia zajęć szkolnych w szkołach na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2.8 Wykonawca ma obowiązek zapewnić opiekuna dzieciom w czasie przewozu. Opiekun ponosi odpowiedzialność za dowożone dzieci od chwili wejścia do pojazdu do chwili przekazania ich szkole/przedszkolu oraz od chwili odebrania uczniów ze szkoły/przedszkola do chwili opuszczenia pojazdu na przystanku końcowym (wskazanym pisemnie przez rodzica /opiekuna prawnego.)
2.9 Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do pojazdu oraz powracających do domu po przywozie (do wskazanego pisemnie przez rodzica /opiekuna prawnego miejsca przystanku końcowego) ponoszą ich rodzice lub prawni opiekunowie. Opiekun zobowiązany jest każdorazowo wysiąść na przystanku i zabronić dzieciom przechodzenia przez jezdnię przed lub za autobusem. W razie potrzeby opiekun przeprowadza dzieci w bezpiecznym miejscu na drugą stronę jezdni. W czasie pobytu na drodze opiekun musi być ubrany w kamizelkę z elementami odblaskowymi.
Opiekun powinien posiadać aktualną listę z wyznaczonymi przystankami końcowymi dzieci (wskazanymi przez rodziców / opiekunów prawnych) oraz zgodnie z tą listą wysadzać dzieci na przystankach.
2.10 W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Wykonawca ma obowiązek wyposażyć kierowców w identyfikatory (imię, nazwisko) w przypadku zmiany, zastępstwa kierowcy - nowa osoba musi posiadać kwalifikacje nie niższe niż osoba zastępowana.
2.11 Czas przewozu jest uzależniony od rozkładu zajęć szkolnych i uzgadniany z dyrekcjami szkół. Szczegółowy harmonogram dowozu dzieci do szkół Dyrektorzy przekażą Wykonawcy.

2.12 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy po wcześniejszym co najmniej dwudniowym powiadomieniu wykonawcy.
2.13 Szczegółowa imienna lista uczniów dla których zostaną zakupione bilety miesięczne zostanie podana Wykonawcy przed rozpoczęciem każdego miesiąca nauki szkolnej.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację usługi, stan pojazdu i bezpieczeństwo pasażerów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2.14 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstwa od przewidzianego przewozu, uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych itp.
2.15 Przy dowożeniu uczniów kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy, aby zapewnić uczniom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu - każdy dowożony uczeń musi mieć zapewnione miejsce w autobusie.
2.16 Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym i na podstawie wystawionych faktur za miesięczne bilety imienne.
2.17 W czasie dowożenia przewoźnik jest zobowiązany do zapewnienia miejsc siedzących dla dowożonych uczniów zgodnie z ilością sprzedanych biletów miesięcznych.
2.18 Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 988 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz.U. 2022 poz. 180 z późn. zm.).
2.19 Wykonawca winien dysponować co najmniej 3 autobusami do świadczenia usług dowozu uczniów z liczbą miejsc siedzących odpowiadającą ilości dzieci na danej trasie. Autobusy powinny być dostosowane do danej trasy w przypadku zwiększenia ilości dzieci -aby każde dziecko posiadało miejsce siedzące.
2.20 Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług przewozowych odpowiednio oznakowanymi pojazdami (w tablice: żółte tablice z symbolem dzieci umieszczone z przodu i z tyłu pojazdu po lewej stronie).
2.21 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu do szkół oraz w drodze powrotnej.
2.22 W przypadku awarii wyznaczonego do wykonania zadania pojazdu Wykonawca zapewni pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w możliwie najkrótszym czasie, nie dłużej niż 60 minut.
2.23 Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.
2.24 Kierowca prowadzący pojazd musi wykazywać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowania dzieci oraz prowadzić pojazd w sposób łagodny, by nie powodować u dzieci choroby lokomocyjnej.
2.25 Wykonawca winien posiadać aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t. j. Dz.U. 2022 poz. 180 z późn. zm.) lub odpowiadające im równoważne aktualne zezwolenia (licencje), które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które przedstawi jeśli Zamawiający tego zażąda przed podpisaniem Umowy.
2.26 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym podpisze umowę, dokumentów potwierdzających, stan techniczny pojazdów (w tym rok produkcji), opłaconą polisę ubezpieczeń OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów) dla każdego pojazdu.
2.27 Szczegółowe wymagania oraz obowiązki Wykonawcy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio złącznik nr 2 do SWZ oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym odpowiednio złącznik nr 1 .
Uwaga: Usługa musi być świadczona pojazdami nie starszymi niż wyprodukowanymi w 2002 roku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 184614,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 193749 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 184614 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: P.W. IMPEX TRANS MARIUSZ BESZTAK

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 713-178-31-53

7.3.4) Miejscowość: STRZESZKOWICE DUŻE 311

7.3.5) Kod pocztowy: 24-220

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 184614 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-09-04 do 2024-06-21