Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia pn. Pierwszy Kongres Rzeczpospolitej Samorządnej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: STOWARZYSZENIE "RZECZPOSPOLITA SAMORZĄDNA"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369931586

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Kasztanowa 3A-5

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 53-125

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: admin@rzeczpospolitasamorzadna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rzeczpospolitasamorzadna.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3695b075-24c9-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia pn. Pierwszy Kongres Rzeczpospolitej Samorządnej.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3695b075-24c9-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00370798

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00312282

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SRS/23/ZMU/7/1

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 455284 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn. Pierwszy Kongres Rzeczpospolitej Samorządnej polegająca na:
- Zapewnieniu pełnej koordynacji i obsługi wydarzenia oraz materiałów informacyjno-promocyjnych;
- Zapewnieniu aranżacji sali konferencyjnej, warsztatów i bankietu;
- Zapewnieniu noclegów oraz transportu;
- Zapewnieniu usług restauracyjnych i cateringowych;
- Zapewnieniu materiałów promocyjnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt 7 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263 ustawy Pzp. W myśl art. 263 ustawy Pzp jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
Uzasadnienie faktyczne:
W dniu 10.08.2023 r. Zamawiający za pośrednictwem platformy e-Zamówienia przesłał do Wykonawców informację o wyborze oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1, pn. Pierwszy Kongres Rzeczpospolitej Samorządnej, jako najkorzystniejsza wybrana została oferta Wykonawcy - NA POZIOMIE SP. Z O.O., ul. Brzoskwiniowa 10 C/2, 50-539 Wrocław. W dniu 17.08.2023 r. wyżej wymieniony Wykonawca poinformował Zamawiającego, iż nie będzie się podejmować wykonania umowy, tym samym nie przystępuje do jej podpisania, wobec powyższego zaistniały przesłanki do unieważnienia postępowania w oparciu o art. 255 pkt 7 w związku z art. 263 ustawy Pzp. Wykonawca został zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy, na które się nie stawił, a następnie drogą elektroniczną (e-mail) powiadomił, iż z przyczyn losowych nie jest w stanie podjąć się realizacji umowy. Powyższe jednoznacznie wskazuje na świadome działanie zmierzające do nie zawarcia umowy i wpisuje się w pojęcie uchylania się od zawarcia umowy. W powołanym wyżej orzecznictwie wskazuje się, że o uchylaniu się można mówić wówczas, gdy mamy do czynienia z oświadczeniem woli wykonawcy, zawierającym jego negatywne stanowisko w przedmiocie zawarcia umowy o zamówienie. Przypomnieć w tym miejscu trzeba, że oświadczenie woli nie jest tożsame z oświadczeniem na piśmie. Zgodnie z art. 60 ustawy z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2022 r. poz. 1360) – dalej k.c., z zastrzeżeniem wyjątków w ustawie przewidzianych, wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej (oświadczenie woli). Skoro zatem wykonawca był wzywany do zawarcia umowy i się nie stawił, a ponadto oświadczył
telefonicznie oraz w postaci elektronicznej (e-mail), iż przedmiotowej umowy nie zawrze, to nie można mieć wątpliwości co do treści oświadczenia woli wykonawcy. Skoro zatem wykonawca uchyla się od zawarcia umowy o zamówienie publiczne, to zgodnie z art. 263ustawy Pzp, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie. Z powyższego przepisu wynika zatem, że w przypadku uchylania się wykonawcy od zawarcia umowy, zamawiający ma możliwość wyboru sposobu dalszego postępowania pomiędzy: • ponownym wyborem oferty najkorzystniejszej po wcześniejszym przeprowadzeniu ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców a • unieważnieniem postępowania. Decyzja w powyższym zakresie należy wyłącznie do zamawiającego. A. Gawrońska – Baran wskazała, że "Zamawiający może dokonać (nie ma obowiązku) ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie. Niemożność zawarcia umowy musi znajdować się po stronie wykonawcy. Postępowanie o udzielenie zamówienia może więc, jeżeli zamawiający nie skorzysta z tej możliwości, zakończyć się bez zawarcia umowy.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 340700,00

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 578100,00 PLN