Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz dzieci i uczniów do jednostek oświatowych w roku szkolnym
2023/2024 z podziałem na części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA JERZMANOWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647340

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lipowa 4

1.5.2.) Miejscowość: Jerzmanowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 67-222

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@jerzmanowa.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jerzmanowa.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://jerzmanowa.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz dzieci i uczniów do jednostek oświatowych w roku szkolnym
2023/2024 z podziałem na części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7f6478f-2625-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00364346

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00067215/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Jerzmanowa w roku szkolnym 2023/2024.

1.3.5 Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Jerzmanowa do placówek oświatowych w Głogowie.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00315455

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPR-II.271.7.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 628159,72 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportowej w sposób bezpieczny i punktualny poprzez dowóz i odwóz uczniów do szkół i przedszkoli w Gminie Jerzmanowa w roku szkolnym 2023/2024 (przewóz ok. 315 dzieci, przy średnim dziennym przebiegu ok. 250 km) szczegółowo opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku - wzór umowy do niniejszego wniosku. Wykaz tras został określony w Załączniku nr 1 do wzór umowy. Usługa będzie wykonywana taborem Wykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią ilość środków transportu (minimum 3 autokary z 60 miejscami siedzącymi każdy) w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy
i ilością dzieci. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia pojazdu zastępczego, spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym, w czasie zaproponowanym w ofercie – jednak nie dłuższym niż 50 min od momentu stwierdzenia awarii. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie dowozu do jednostek i w drodze powrotnej do miejsca zamieszkania. Ilość pojazdów na danym odcinku dostosować należy do ilości przewożonych dzieci. Nie należy usługi przewozu klasyfikować jako przejazdy regularne, usługa jest realizowana wyłącznie na rzecz Zamawiającego. Obecnie Wykonawca nie ma potrzeby posiadania środka transportu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, jednak Zamawiający nie wyklucza takiego zapotrzebowania w trakcie obowiązywania umowy. Wówczas Wykonawca będzie zobowiązany posiadać w swoim taborze środek transportu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, posiadający pasy bezpieczeństwa oraz możliwość przejazdu co najmniej 1 ucznia poruszającego się na wózku inwalidzkim (wyznaczone miejsce w autobusie dla osoby na wózku inwalidzkim oraz windę/podjazd umożliwiające wjechanie do autobusu). Wystąpienie takiej potrzeby nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia zaproponowanego w ofercie. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono w autobusach miejsca siedzące oraz odpowiednią temperaturę
w pojeździe w zależności od pory roku, tj. w sezonie zimowym (od 1 listopada do 31 marca) od 5 do 15 stopni Celsjusza i w sezonie letnim (od 1 kwietnia do 31 października) od 18 do 25 stopni Celsjusza. Wspólny słownik zamówień CPV: 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie od 04.09.2023 r. do 21.06.2024 r. Przewozy odbywać się będą w dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2023/2024 tj. od 04.09.2023 r. do 21.06.2024 r. oraz w dni, w których szkoła jest zobowiązana zapewnić uczniom zajęcia wychowawczo-opiekuńcze i dni, w które uczniowie będą odrabiali inne dni zwolnione z nauki szkolnej. W okresie zawieszenia lub ograniczenia działalności placówek oświatowych na terenie Gminy Jerzmanowa uniemożliwiających lub ograniczających realizowanie w pełnym zakresie usług przewozu uczniów i dzieci do szkół i przedszkoli z terenu gminy Jerzmanowa Zamawiający może dokonać zmiany umowy, o której mowa w art. 455 Prawo zamówień publicznych poprzez: 1) czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części, 2) zmianę sposobu wykonywania usług objętych umową, 3) zmianę, w tym zmniejszenie zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.5.5.) Wartość części: 458159,72 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z realizacją obowiązku określonego w art. 32 ust. 6 oraz art. 39 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, polegającą na dowożeniu dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie gminy Jerzmanowa z domu do placówek oświatowych
i z powrotem z zapewnieniem im opieki w czasie dowożenia w roku szkolnym 2023/2024. Przewóz będzie odbywać się na trasie wskazanej w harmonogramie dowozu (przewóz 10 dzieci, przy średnim dziennym przebiegu ok. 140 km), stanowiący załącznik nr 1 do umowy z Wykonawcą.
Przewóz odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2023/2024 tj. od 04.09.2023 r. do 21.06.2024 r. oraz w dni, w których szkoła jest zobowiązana zapewnić uczniom zajęcia wychowawczo-opiekuńcze i dni, w które uczniowie będą odrabiali inne dni zwolnione z nauki szkolnej. Dowozy i odwozy będą odbywać się ściśle według harmonogramu sporządzonego przez Zamawiającego. Przewoźnik dostosuje świadczenie usług do harmonogramu, a także wszystkich zmian w czasie trwania roku szkolnego.
a) Zamawiający przedkłada Wykonawcy harmonogram, o którym mowa w umowie, w terminie do 28 sierpnia 2023 r. W przypadku zmiany harmonogramu, nowy harmonogram Zamawiający przedłoży Wykonawcy do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc realizacji usługi ze zmianami.
b) Liczba dowożonych uczniów w okresie objętym umową może ulegać zmianie zgodnie
z ust. 7, a także w zależności od miejsca zamieszkania ucznia może zmienić się
w związku z tym przebieg trasy dowozu do danej szkoły/placówki. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w wykazie w zakresie liczby uczniów albo zmian osobowych na liście uczniów.
c) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie dowozu do jednostek i w drodze powrotnej do miejsca zamieszkania. Usługa będzie wykonywana taborem Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią ilość środków transportu w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy i ilością korzystających dzieci.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przynajmniej jeden sprawnie technicznie pojazd, przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych w tym poruszających się na wózku inwalidzkim, sprawny technicznie, wyposażony w atestowany sprzęt zabezpieczający, klimatyzację, specjalne oznakowanie, umożliwiające transport wózka inwalidzkiego, z kierowcą i opiekunem o ilości miejsc nie mniejszej niż dla 10 uczniów, w tym min. jednego ucznia poruszającego się na wózku inwalidzkim.
e) Ilość miejsc w pojeździe powinna umożliwiać przyjęcie dodatkowo do przewozu w ciągu roku szkolnego co najmniej dwóch uczniów.
f) Wymaga się od Wykonawcy, aby zapewnił uczniom fachową opiekę w czasie przewozu przez pracowników Wykonawcy, tzn. pomoc w przemieszczaniu się, pomoc pielęgnacyjną i pierwszą pomoc, od momentu odebrania ucznia od rodziców (opiekunów) do momentu przekazania ucznia pracownikowi szkoły/placówki przy dowozie i od momentu odebrania ucznia od pracownika szkoły/placówki do momentu przekazania go rodzicom (opiekunom) przy odwozie.
g) Wymagania względem opiekunów:
- funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, która nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;
- Zamawiający żąda, aby osoba pełniąca funkcję opiekuna dzieci nie figurowała w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle seksualnym;
- na Wykonawcy ciąży obowiązek zweryfikowania osoby pełniącej funkcję opiekuna dzieci, że nie figuruje ona w ww. Rejestrze przed dopuszczeniem osób do działalności związanej z realizacją przedmiotu umowy;
- osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do:
- zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do i ze szkół - zapewnienia bezpiecznego wsiadania uczniów do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu;
- zaprowadzenia dzieci z samochodu do szkoły i ze szkoły do samochodu;
- opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przejazdu;
- w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do ich przewozu.
- pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę w czasie dowożenia winni być wyposażeni w telefon komórkowy dostępny dla rodziców dowożonych uczniów oraz dla Zamawiającego.
h) Wymagania względem pojazdów:
- pojazd musi posiadać ważne badania techniczne i być wyposażony w m.in.:
- zabudowę do przewozu wózka inwalidzkiego z homologacją,
- najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową, umożliwiającą wprowadzenie wózka do pojazdu,
- zestaw szyn podłogowych do mocowania wózka inwalidzkiego lub windę,
- komplet pasów zaczepnych do mocowania wózka inwalidzkiego do szyn,
- komplet pasów zabezpieczających osobę z niepełnosprawnością na wózku inwalidzkim.
- pojazd służący do przewozu uczniów musi być oznakowany zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym.
i) Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono w pojeździe miejsca siedzące oraz odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, tj. w sezonie zimowym (od 1 listopada do 31 marca) od 5 do 15 stopni Celsjusza i w sezonie letnim (od 1 kwietnia do 31 października) od 18 do 25 stopni Celsjusza.
j) Wykonawca usługę przewozów i odwozów będzie realizował wyłącznie na rzecz Zamawiającego.
k) Szacowana łączna długość trasy dla jednego pojazdu w ciągu 1 dnia dowozu uczniów do szkół/placówek oświatowych wynosi około 140 km (tam i z powrotem) według trasy wskazanej w harmonogramie dowozu stanowiący załącznik nr 1 do umowy z Wykonawcą.
l) Cena oferty winna obejmować:
- cenę jednostkową brutto za 1 km, w tym podatek VAT;
- cenę łączną wartości zamówienia stanowiącą iloczyn:
- ceny jednostkowej brutto za 1 km i
- szacowanej łącznej długości trasy = 140 km i
- planowanej maksymalnej liczby dni dowozu = 186 dni.
- cena winna zawierać wszystkie koszty wynikające z obowiązków Wykonawcy dla zrealizowania przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.5.5.) Wartość części: 170000 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 411990,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 451980,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 411990,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Usługi Transportowe "KOWALSKI" Monika Kowalska - Soboń

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9251914015

7.3.4) Miejscowość: Grodziec Mały

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 411990,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-09-04 do 2024-06-21

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 140616,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 210924,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 140616,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Usługi Transportowe "KOWALSKI" Monika Kowalska - Soboń

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9251914015

7.3.4) Miejscowość: Grodziec Mały

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 140616,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-09-04 do 2024-06-21