Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz dzieci i uczniów do jednostek oświatowych w roku szkolnym
2023/2024 z podziałem na części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA JERZMANOWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647340

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lipowa 4

1.5.2.) Miejscowość: Jerzmanowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 67-222

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@jerzmanowa.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jerzmanowa.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz dzieci i uczniów do jednostek oświatowych w roku szkolnym
2023/2024 z podziałem na części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7f6478f-2625-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00315455

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00067215/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Jerzmanowa w roku szkolnym 2023/2024.

1.3.5 Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Jerzmanowa do placówek oświatowych w Głogowie.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://jerzmanowa.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego, która jest dostępna pod adresem: https://jerzmanowa.ezamawiajacy.pl
2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.
3. Instrukcja korzystania z platformy jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.
4. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://jerzmanowa.ezamawiajacy.pl .
5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową Zamawiającego.
6. Złożenie oferty oraz pozostałych dokumentów zostało opisane w Instrukcji dla Wykonawców, która jest udostępniana na platformie zakupowej Zamawiającego.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://jerzmanowa.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością:
1)Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej.
2)Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany
do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania i/lub do założenia bezpłatnego konta.
3)Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty i innych dokumentów w postępowaniu oraz w przypadku Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, także dokumentów na wezwanie Zamawiającego.
2.W przypadku wystąpienia problemów z zalogowaniem się do systemu https://oneplace.marketplanet.pl Zamawiający prosi kontaktować się z infolinią dla Wykonawców pod numerem telefonu: +48 (22) 25 72 223.
3.W przypadku składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ wystarczy zalogowanie Wykonawcy na Platformie zakupowej, bez konieczności rejestracji.
4.Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów
w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://jerzmanowa.ezamawiajacy.pl:
1)komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
2)wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
3)podłączenie do Internetu: min. 512 kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).
5.Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składa się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
1)w zakresie proceduralnym: Diana Zabraniak;
2)w zakresie merytorycznym:
Dla Części 1 – Monika Krawczyk - Szews;
Dla Części 2 – Anna Kozakowska - Nagi.
7.W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
8.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
9.Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje zamieszczono w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje zamieszczono w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPR-II.271.7.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportowej w sposób bezpieczny i punktualny poprzez dowóz i odwóz uczniów do szkół i przedszkoli w Gminie Jerzmanowa w roku szkolnym 2023/2024 (przewóz ok. 315 dzieci, przy średnim dziennym przebiegu ok. 250 km) szczegółowo opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku - wzór umowy do niniejszego wniosku. Wykaz tras został określony w Załączniku nr 1 do wzór umowy. Usługa będzie wykonywana taborem Wykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią ilość środków transportu (minimum 3 autokary z 60 miejscami siedzącymi każdy) w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy
i ilością dzieci. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia pojazdu zastępczego, spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym, w czasie zaproponowanym w ofercie – jednak nie dłuższym niż 50 min od momentu stwierdzenia awarii. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie dowozu do jednostek i w drodze powrotnej do miejsca zamieszkania. Ilość pojazdów na danym odcinku dostosować należy do ilości przewożonych dzieci. Nie należy usługi przewozu klasyfikować jako przejazdy regularne, usługa jest realizowana wyłącznie na rzecz Zamawiającego. Obecnie Wykonawca nie ma potrzeby posiadania środka transportu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, jednak Zamawiający nie wyklucza takiego zapotrzebowania w trakcie obowiązywania umowy. Wówczas Wykonawca będzie zobowiązany posiadać w swoim taborze środek transportu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, posiadający pasy bezpieczeństwa oraz możliwość przejazdu co najmniej 1 ucznia poruszającego się na wózku inwalidzkim (wyznaczone miejsce w autobusie dla osoby na wózku inwalidzkim oraz windę/podjazd umożliwiające wjechanie do autobusu). Wystąpienie takiej potrzeby nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia zaproponowanego w ofercie. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono w autobusach miejsca siedzące oraz odpowiednią temperaturę
w pojeździe w zależności od pory roku, tj. w sezonie zimowym (od 1 listopada do 31 marca) od 5 do 15 stopni Celsjusza i w sezonie letnim (od 1 kwietnia do 31 października) od 18 do 25 stopni Celsjusza. Wspólny słownik zamówień CPV: 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie od 04.09.2023 r. do 21.06.2024 r. Przewozy odbywać się będą w dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2023/2024 tj. od 04.09.2023 r. do 21.06.2024 r. oraz w dni, w których szkoła jest zobowiązana zapewnić uczniom zajęcia wychowawczo-opiekuńcze i dni, w które uczniowie będą odrabiali inne dni zwolnione z nauki szkolnej. W okresie zawieszenia lub ograniczenia działalności placówek oświatowych na terenie Gminy Jerzmanowa uniemożliwiających lub ograniczających realizowanie w pełnym zakresie usług przewozu uczniów i dzieci do szkół i przedszkoli z terenu gminy Jerzmanowa Zamawiający może dokonać zmiany umowy, o której mowa w art. 455 Prawo zamówień publicznych poprzez: 1) czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części, 2) zmianę sposobu wykonywania usług objętych umową, 3) zmianę, w tym zmniejszenie zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-04 do 2024-06-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienie pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z realizacją obowiązku określonego w art. 32 ust. 6 oraz art. 39 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, polegającą na dowożeniu dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie gminy Jerzmanowa z domu do placówek oświatowych
i z powrotem z zapewnieniem im opieki w czasie dowożenia w roku szkolnym 2023/2024. Przewóz będzie odbywać się na trasie wskazanej w harmonogramie dowozu (przewóz 10 dzieci, przy średnim dziennym przebiegu ok. 140 km), stanowiący załącznik nr 1 do umowy z Wykonawcą.
Przewóz odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2023/2024 tj. od 04.09.2023 r. do 21.06.2024 r. oraz w dni, w których szkoła jest zobowiązana zapewnić uczniom zajęcia wychowawczo-opiekuńcze i dni, w które uczniowie będą odrabiali inne dni zwolnione z nauki szkolnej. Dowozy i odwozy będą odbywać się ściśle według harmonogramu sporządzonego przez Zamawiającego. Przewoźnik dostosuje świadczenie usług do harmonogramu, a także wszystkich zmian w czasie trwania roku szkolnego.
a) Zamawiający przedkłada Wykonawcy harmonogram, o którym mowa w umowie, w terminie do 28 sierpnia 2023 r. W przypadku zmiany harmonogramu, nowy harmonogram Zamawiający przedłoży Wykonawcy do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc realizacji usługi ze zmianami.
b) Liczba dowożonych uczniów w okresie objętym umową może ulegać zmianie zgodnie
z ust. 7, a także w zależności od miejsca zamieszkania ucznia może zmienić się
w związku z tym przebieg trasy dowozu do danej szkoły/placówki. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w wykazie w zakresie liczby uczniów albo zmian osobowych na liście uczniów.
c) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie dowozu do jednostek i w drodze powrotnej do miejsca zamieszkania. Usługa będzie wykonywana taborem Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią ilość środków transportu w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy i ilością korzystających dzieci.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przynajmniej jeden sprawnie technicznie pojazd, przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych w tym poruszających się na wózku inwalidzkim, sprawny technicznie, wyposażony w atestowany sprzęt zabezpieczający, klimatyzację, specjalne oznakowanie, umożliwiające transport wózka inwalidzkiego, z kierowcą i opiekunem o ilości miejsc nie mniejszej niż dla 10 uczniów, w tym min. jednego ucznia poruszającego się na wózku inwalidzkim.
e) Ilość miejsc w pojeździe powinna umożliwiać przyjęcie dodatkowo do przewozu w ciągu roku szkolnego co najmniej dwóch uczniów.
f) Wymaga się od Wykonawcy, aby zapewnił uczniom fachową opiekę w czasie przewozu przez pracowników Wykonawcy, tzn. pomoc w przemieszczaniu się, pomoc pielęgnacyjną i pierwszą pomoc, od momentu odebrania ucznia od rodziców (opiekunów) do momentu przekazania ucznia pracownikowi szkoły/placówki przy dowozie i od momentu odebrania ucznia od pracownika szkoły/placówki do momentu przekazania go rodzicom (opiekunom) przy odwozie.
g) Wymagania względem opiekunów:
- funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, która nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;
- Zamawiający żąda, aby osoba pełniąca funkcję opiekuna dzieci nie figurowała w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle seksualnym;
- na Wykonawcy ciąży obowiązek zweryfikowania osoby pełniącej funkcję opiekuna dzieci, że nie figuruje ona w ww. Rejestrze przed dopuszczeniem osób do działalności związanej z realizacją przedmiotu umowy;
- osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do:
- zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do i ze szkół - zapewnienia bezpiecznego wsiadania uczniów do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu;
- zaprowadzenia dzieci z samochodu do szkoły i ze szkoły do samochodu;
- opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przejazdu;
- w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do ich przewozu.
- pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę w czasie dowożenia winni być wyposażeni w telefon komórkowy dostępny dla rodziców dowożonych uczniów oraz dla Zamawiającego.
h) Wymagania względem pojazdów:
- pojazd musi posiadać ważne badania techniczne i być wyposażony w m.in.:
- zabudowę do przewozu wózka inwalidzkiego z homologacją,
- najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową, umożliwiającą wprowadzenie wózka do pojazdu,
- zestaw szyn podłogowych do mocowania wózka inwalidzkiego lub windę,
- komplet pasów zaczepnych do mocowania wózka inwalidzkiego do szyn,
- komplet pasów zabezpieczających osobę z niepełnosprawnością na wózku inwalidzkim.
- pojazd służący do przewozu uczniów musi być oznakowany zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym.
i) Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono w pojeździe miejsca siedzące oraz odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, tj. w sezonie zimowym (od 1 listopada do 31 marca) od 5 do 15 stopni Celsjusza i w sezonie letnim (od 1 kwietnia do 31 października) od 18 do 25 stopni Celsjusza.
j) Wykonawca usługę przewozów i odwozów będzie realizował wyłącznie na rzecz Zamawiającego.
k) Szacowana łączna długość trasy dla jednego pojazdu w ciągu 1 dnia dowozu uczniów do szkół/placówek oświatowych wynosi około 140 km (tam i z powrotem) według trasy wskazanej w harmonogramie dowozu stanowiący załącznik nr 1 do umowy z Wykonawcą.
l) Cena oferty winna obejmować:
- cenę jednostkową brutto za 1 km, w tym podatek VAT;
- cenę łączną wartości zamówienia stanowiącą iloczyn:
- ceny jednostkowej brutto za 1 km i
- szacowanej łącznej długości trasy = 140 km i
- planowanej maksymalnej liczby dni dowozu = 186 dni.
- cena winna zawierać wszystkie koszty wynikające z obowiązków Wykonawcy dla zrealizowania przedmiotu zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-04 do 2024-06-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Dla Części 1: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Dla Części 2: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Dla Części 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli: Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję/zezwolenie zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 919).
Dla Części 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (kserokopia potwierdzona za zdodność z oryginałem).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Dla Części 1: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Dla Części 2: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Dla Części 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli:
a) Wykonawca wykaże się doświadczeniem zdobytym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie usługi obejmujące dowóz uczniów do minimum trzech placówek jednocześnie, o łącznej ilości min. 150 uczniów/dzieci, w czasie świadczenia nie krótszym niż jeden pełny rok szkolny lub rok kalendarzowy – Załącznik nr 7 do SWZ.
b) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj.: minimum trzy osoby, które będą pełnić funkcje kierowców autobusów, posiadający prawo jazdy odpowiedniej kategorii, uprawniające do prowadzenia pojazdów – Załącznik nr 8a do SWZ.
c) Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi zasobami technicznymi w celu realizacji zamówienia: tj. dysponuje co najmniej trzema (3) sprawnymi autobusami dopuszczonymi do ruchu, a w każdym autobusie wymagana jest liczba miejsc siedzących minimum 60. Pojazdy użyte przez Wykonawcę do przewozu uczniów muszą spełniać następujące wymagania: muszą posiadać sprawne ogrzewanie oraz klimatyzację, muszą być wyposażone w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem, muszą być objęte aktualnymi ubezpieczeniami OC, muszą być sprawne pod względem technicznym oraz posiadać aktualne przeglądy techniczne – Załącznik nr 9 do SWZ.

Dla Części 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli:
a) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą, która posiada wymagane prawem uprawnienia do kierowania pojazdami przeznaczonymi konstrukcyjnie do przewozu osób, oraz legitymuje się co najmniej 2 – letnim stażem pracy w charakterze kierowcy pojazdu przeznaczonego konstrukcyjnie do przewozu osób. – Załącznik nr 8b do SWZ.
b) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą, która pełnić będzie funkcję opiekuna dzieci – Załącznik 8b do SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
1) Dla Części 1 – 6 800,00 zł;
2) Dla Części 2 – 3 000,00 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto wnosić przelewem na konto Urzędu Gminy Jerzmanowa:
Bank Spółdzielczy w Głogowie Oddział w Jerzmanowej
48 8646 0008 0000 0600 1906 0006 z dopiskiem "Wadium – nazwa postępowania".
UWAGA: Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Gmina Jerzmanowa.
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek
o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. ustawy PZP zostanie odrzucona.
7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy PZP.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy zgodnie z art. 455 PZP. Strony dopuszczają dokonywanie zmian treści umowy, w następujących okolicznościach:
1) dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Stron umowy,
2) zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę,
2. Zmiany, o których mowa mogą dotyczyć:
1) wystąpienia siły wyższej;
2) wystąpienia wyjątkowych okoliczności, niezawinionych i niezależnych od Stron niniejszej umowy, których nie mogły one przewidzieć w chwili zawierania umowy, wpływających na realizację umowy;
3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na przebieg realizacji umowy, a w szczególności zmiany przepisów podatkowych, przepisów oświatowych lub przepisów dotyczących transportu/przewozu osób;
4) zmiany przebiegu tras autobusów, miejsc przystanków, godzin przyjazdu i odjazdu ze szkoły/przedszkola w przypadku zmian w organizacji pracy jednostek oświatowych, zmian w planie lekcji;
5) wystąpienia utrudnień w ruchu z powodu robót drogowych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
6) wystąpienia warunków atmosferycznych, które ze względów obiektywnych uniemożliwiają wykonanie usługi zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia lub umową;
7) zmian, gdy są one korzystne dla Zamawiającego np. skrócenie trasy przejazdu dające taki sam efekt dowiezienia dzieci do szkół i odwiezienia ich ze szkół;
8) poprawy jakości świadczonej usługi pod warunkiem zachowania dotychczasowego wynagrodzenia;
9) przyczyn wynikających ze zmiany stosunków społeczno-gospodarczych lub gdy z innych powodów wystąpi konieczność zmiany terminu, zakresu, bądź innych zapisów, bez zmiany których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę;
10) zmiany podwykonawców, których udział w realizacji przedmiotu umowy zaakceptował Zamawiający; jeżeli zmiana podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
11) ilości lub długości tras wynikających z zapotrzebowania Zamawiającego co powodować będzie konieczność stworzenia przez Wykonawcę nowego kursu w komunikacji regularnej specjalnej, o której mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, co powodować będzie zmianę wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w § 7 ust. 1 proporcjonalnie do zmienionej długości tras.
3. W przypadku zmiany o których mowa w ust. 2 pkt 3 w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - odpowiednie zapisy umowy zostaną dostosowane do obowiązującego stanu prawnego.
4. Zmiany mogą być zainicjowane tylko poprzez złożenie pisemnego wniosku. Wniosek powinien zawierać:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) ewentualny czas wykonania zmiany lub wpływ zmiany na termin zakończenia umowy;
5. Dokonanie zmian wymaga podpisania aneksu do umowy.
6. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego;
7. Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia prowadzącej do dokonywania zmian jego wysokości w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy PZP. Pierwsza waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić po 6 miesiącach realizacji zamówienia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-28 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://jerzmanowa.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-28 11:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego postępowania zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia