Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
„Organizacja Spotkania Rady Doradczej Rodziców oraz 17. Międzynarodowej Konferencji pt. Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w internecie„

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

telekomunikacja/IT

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00281087

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-06-29

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00277036

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę realizacji świadczeń
z zakresu kompleksowej obsługi technicznej stacjonarnego spotkania Rady Doradczej Rodziców (zwanej dalej: Spotkaniem RDR) w dniu 25.09.2023 r. w Warszawie, wraz zapewnieniem zaplecza organizacyjnego i usługi cateringowej oraz 17. Międzynarodowej Konferencji pt.: „Bezpieczeństwo Dzieci i Młodzieży w Internecie” (zwanej dalej: Konferencją), która będzie dostępna dla uczestników w formule hybrydowej tj.: będzie się odbywać stacjonarnie w Warszawie w dniach: 26-27.09.2023 r. oraz jako transmisja online w czasie rzeczywistym, wraz z zapewnieniem zaplecza organizacyjnego oraz usługi cateringowej dla uczestników Spotkania RDR i Konferencji i pokoi hotelowych dla uczestników Konferencji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest
w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Termin wykonania zamówienia: Spotkanie RDR odbędzie się w dniu 25.09.2023 r., natomiast Konferencja odbędzie się w dniach 26-27.09.2023 r. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach wynikających z Załącznika nr 9 do SWZ-wzoru Umowy (zwanej dalej: „Umową”) i SOPZ. Zakończenie realizacji Przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 7 dni kalendarzowych od zakończenia Konferencji, z zastrzeżeniem §11 ust. 3 pkt 3) Umowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
5. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium pt.: „Cena oferty brutto” oraz jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach niniejszego kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
6. Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Cyfrowa Europa” (ang. „Digital Europe Programme”).

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę realizacji świadczeń z zakresu kompleksowej obsługi technicznej stacjonarnego spotkania Rady Doradczej Rodziców (zwanej dalej: Spotkaniem RDR) w dniu 25.09.2023 r. w Warszawie, wraz zapewnieniem zaplecza organizacyjnego i usługi cateringowej oraz 17. Międzynarodowej Konferencji pt.: „Bezpieczeństwo Dzieci i Młodzieży w Internecie” (zwanej dalej: Konferencją), która będzie dostępna dla uczestników w formule hybrydowej tj.: będzie się odbywać stacjonarnie w Warszawie w dniach: 26-27.09.2023 r. oraz jako transmisja online w czasie rzeczywistym, wraz z zapewnieniem zaplecza organizacyjnego oraz usługi cateringowej dla uczestników Spotkania RDR i Konferencji i pokoi hotelowych dla uczestników Konferencji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest
w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Termin wykonania zamówienia: Spotkanie RDR odbędzie się w dniu 25.09.2023 r., natomiast Konferencja odbędzie się w dniach 26-27.09.2023 r. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach wynikających z Załącznika nr 9 do SWZ-wzoru Umowy (zwanej dalej: „Umową”) i SOPZ. Zakończenie realizacji Przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 7 dni kalendarzowych od zakończenia Konferencji, z zastrzeżeniem §11 ust. 3 pkt 3) Umowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
5. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium pt.: „Cena oferty brutto” oraz jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach niniejszego kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
6. Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Cyfrowa Europa” (ang. „Digital Europe Programme”).

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2023-07-05 09:00

Po zmianie:
2023-07-07 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2023-07-05 10:00

Po zmianie:
2023-07-07 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2023-08-03

Po zmianie:
2023-08-05