Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Organizacja kolonii letniej dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Postomino

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Postomino

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979890

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Postomino 30

1.4.2.) Miejscowość: Postomino

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-113

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@postomino.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.postomino.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00277798

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-04-09

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00264198

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
16.4. Sposób oceny ofert: w trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty wg poniższego wzoru:

Łączna ilość punktów = punkty uzyskane w ramach kryterium „Cena”
+ (plus) punkty uzyskane w ramach kryterium „dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem” + (plus) punkty uzyskane w ramach kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”

16.5. Sposób przyznania punktów w kryterium „Cena”
Najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
„Cena”= --------------------------------------------------------------x 60 pkt
Cena ofertowa badanej oferty

16.6. Sposób przyznania punktów w kryterium „dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem”
16.6.1. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium „dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem” Wykonawca zorganizuje jedną lub dwie wycieczki autokarowe polegające na zwiedzaniu atrakcji turystycznych regionu (np. zamek, muzeum, kopalnia, kompleks po-militarny itp.). Wykonawca zapewni bezpłatny wstęp do wszystkich zwiedzanych obiektów.
Wyjazd na basen/kąpielisko nie będzie uznawany za wycieczkę autokarową.
16.6.2. Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca w formularzu oferty deklaruje bądź nie deklaruje zorganizowanie wycieczki/wycieczek autokarowych ze zwiedzaniem oraz podaje ich opis. W przypadku zadeklarowania zorganizowania dodatkowej wycieczki autokarowej ze zwiedzaniem, Wykonawca w formularzu oferty w ramach opisu wycieczki podaje co najmniej następujące informacje: miejscowość(ci), do której będzie zorganizowana wycieczka oraz atrakcje turystyczne, które będą zwiedzane.
16.6.3. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje zorganizowanie wycieczki i nie poda opisu wycieczki, Zamawiający nie przyzna punktów w ramach kryterium „dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem”.

16.6.4. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje zorganizowanie jednej dodatkowej wycieczki, o której mowa w pkt 16.6.1., wówczas otrzyma 10 punktów w kryterium „dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem”.
16.6.5. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje zorganizowanie dwóch dodatkowych wycieczek, o których mowa w pkt 16.6.1., wówczas otrzyma 20 punktów w kryterium „dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem”.
16.7. Sposób przyznania punktów w kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”
16.7.1. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku” Wykonawca zapewni jedną kąpiel trwającą min. 1 godzinę zegarową dla każdego z uczestników, w basenie/kąpielisku w miejscu zakwaterowania lub w innym obiekcie dysponującym basenem/kąpieliskiem.
16.7.2. Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca w formularzu oferty deklaruje bądź nie deklaruje korzystania z basenu/kąpieliska oraz podaje czas trwania kąpieli.
16.7.3. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje korzystanie z basenu/kąpieliska i nie poda czasu trwania kąpieli, Zamawiający nie przyzna punktów w ramach kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”.


16.7.4. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje jeden pobyt na basenie/kąpielisku, o którym mowa w pkt 16.7.1., wówczas otrzyma 5 punktów w kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”
16.7.5. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dwa pobyty z basenu/kąpieliska, o którym mowa w pkt 16.7.1., wówczas otrzyma 10 punktów w kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”,
16.7.6. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje trzy lub więcej pobytów z basenu/kąpieliska, o którym mowa w pkt 16.7.1., wówczas otrzyma 20 punktów w kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”.

16.8. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska największą łączną ilość punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Po zmianie:
16.4. Sposób oceny ofert: w trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty wg poniższego wzoru:

Łączna ilość punktów = punkty uzyskane w ramach kryterium „Cena”
+ (plus) punkty uzyskane w ramach kryterium „dodatkowa wycieczka autokarowa ze zwiedzaniem” + (plus) punkty uzyskane w ramach kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”

16.5. Sposób przyznania punktów w kryterium „Cena”
Najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
„Cena”= --------------------------------------------------------------x 60 pkt
Cena ofertowa badanej oferty

16.6. Sposób przyznania punktów w kryterium „dodatkowa wycieczka autokarowa ze zwiedzaniem”
16.6.1. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium „dodatkowa wycieczka autokarowa ze zwiedzaniem” Wykonawca zorganizuje jedną wycieczkę autokarową polegającą na zwiedzaniu atrakcji turystycznych regionu (np. zamek, muzeum, kopalnia, kompleks po-militarny itp.). Wykonawca zapewni bezpłatny wstęp do wszystkich zwiedzanych obiektów.
Wyjazd na basen/kąpielisko nie będzie uznawany za wycieczkę autokarową”.

16.6.2. Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca w formularzu oferty deklaruje bądź nie deklaruje zorganizowanie wycieczki/wycieczek autokarowych ze zwiedzaniem oraz podaje ich opis. W przypadku zadeklarowania zorganizowania dodatkowej wycieczki autokarowej ze zwiedzaniem, Wykonawca w formularzu oferty w ramach opisu wycieczki podaje co najmniej następujące informacje: miejscowość(ci), do której będzie zorganizowana wycieczka oraz atrakcje turystyczne, które będą zwiedzane.
16.6.3. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje zorganizowanie wycieczki i nie poda opisu wycieczki, Zamawiający nie przyzna punktów w ramach kryterium „dodatkowa wycieczka autokarowa ze zwiedzaniem”.

16.6.4. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje zorganizowanie jednej dodatkowej wycieczki, o której mowa w pkt 16.6.1., wówczas otrzyma 20 punktów w kryterium „dodatkowa wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem”.
16.7. Sposób przyznania punktów w kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”
16.7.1. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku” Wykonawca zapewni jedną kąpiel trwającą min. 1 godzinę zegarową dla każdego z uczestników, w basenie/kąpielisku w miejscu zakwaterowania lub w innym obiekcie dysponującym basenem/kąpieliskiem.
16.7.2. Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca w formularzu oferty deklaruje bądź nie deklaruje korzystania z basenu/kąpieliska oraz podaje czas trwania kąpieli.
16.7.3. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje korzystanie z basenu/kąpieliska i nie poda czasu trwania kąpieli, Zamawiający nie przyzna punktów w ramach kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”.


16.7.4. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje jeden pobyt na basenie/kąpielisku, o którym mowa w pkt 16.7.1., wówczas otrzyma 5 punktów w kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”
16.7.5. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dwa pobyty z basenu/kąpieliska, o którym mowa w pkt 16.7.1., wówczas otrzyma 10 punktów w kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”,
16.7.6. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje trzy lub więcej pobytów z basenu/kąpieliska, o którym mowa w pkt 16.7.1., wówczas otrzyma 20 punktów w kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”.

16.8. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska największą łączną ilość punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja 7 – dniowej kolonii (6 noclegów + dojazd), tj.: wyjazd z Postomina należy zaplanować w godzinach porannych, dojazd do miejsca noclegu wieczorem, rozpoczęcie dni żywieniowych od obiadokolacji. Wyjazd powrotny do Postomina należy zaplanować w godzinach porannych, po śniadaniu, na podróż powrotną suchy prowiant.
Ilość uczestników: 50 uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Postomino.
3.2 Kolonię należy zorganizować w terminie zaproponowanym przez Wykonawcę mieszczącym się w okresie 24 czerwca-11 sierpnia 2024 r.
3.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o nie więcej niż 3 osoby (w przypadku losowych zdarzeń uniemożliwiających wyjazd, jak np. nagła choroba itp., w kolonii będzie uczestniczyć co najmniej 47 uczniów). Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej w terminie 7 dni przed rozpoczęciem wypoczynku. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej liczby dzieci i młodzieży uczestniczących w kolonii. Wartością wynagrodzenia będzie iloczyn liczby dzieci faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto za jednego uczestnika.
3.4 Wypoczynek ma być zorganizowany na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z późn. zm.).
3.5 Kwalifikacji uczestników na wypoczynek dokonywać będzie Zamawiający we współpracy z dyrektorami szkół z terenu Gminy Postomino. Wypełnione karty kwalifikacyjne Zamawiający przekaże Wykonawcy.
3.6 W ramach zaoferowanej ceny brutto za jednego uczestnika wypoczynku Wykonawca musi sfinansować koszt pobytu dziecka na kolonii, w tym:
3.6.1. Przewóz z Postomina i z powrotem do Postomina pod opieką wychowawców. Dowóz ma się odbywać autokarem nowoczesnym, komfortowym, wyposażonym w klimatyzację i toaletę, z zapewnieniem miejsc siedzących wszystkim uczestnikom i wychowawcom. Na miejsce zbiórki autokar podjedzie nie później niż 30 minut przed ustaloną godziną wyjazdu. Autokar będzie obsługiwany przez kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje. Transport może się tylko odbywać autokarem sprawnym, odpowiednio oznakowanym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.). W dniu wyjazdu autokar zostanie poddany kontroli przez policję.
3.6.2. Zakwaterowanie – w obiekcie murowanym w dobrym stanie technicznym, spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej; z terenem wokół bezpiecznym. Obiekt ma zapewniać dobre warunki sanitarne: bieżącą ciepłą wodę całą dobę, pokoje maksymalnie 4-osobowe z osobistymi łazienkami (WC, umywalka, prysznic) z odpowiednim wyposażeniem (szafy ubraniowe z wieszakami, stolik i krzesła oraz szafki osobiste przy łóżkach). Obiekt, w którym zostanie zorganizowana kolonia posiada stołówkę z zapleczem kuchennym do przygotowywania posiłków. Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji noclegu i pobytu za granicą Polski.
Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji 1 noclegu- zakwaterowania tranzytowego, przy czym jeżeli Wykonawca zaoferuje nocleg tranzytowy wymagania określone w pkt 3.6.2 muszą być spełnione.

Zgodnie z art. 92c ust. 3 Ustawy o systemie oświaty organizator wypoczynku musi posiadać opinię potwierdzającą spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej, wydaną przez właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej. Opinia jest ważna przez okres 3 lat od dnia jej wydania, jeżeli warunki ochrony przeciwpożarowej obiektu lub terenu nie uległy zmianie - w przypadku wypoczynku organizowanego w kraju.

3.6.3. Wyżywienie – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad i kolacja), oraz suchy prowiant i napoje na czas powrotu do domu. Jeżeli w ramach programu organizowana będzie całodniowa wycieczka rozkład posiłków ma wyglądać następująco: śniadanie, suchy prowiant, wieczorem obiadokolacja. Posiłki muszą być przygotowane na miejscu z produktów świeżych i wysokiej jakości oraz zgodnie z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
1) Śniadanie w formie szwedzkiego stołu, tj.:
a) napoje: herbata różne smaki, soki owocowe, mleko, kakao;
b) różne rodzaje pieczywa: bułki lub rogale, chleb pszenny, żytni, wieloziarnisty;
c) przetwory zbożowe i mleczne, w tym płatki, jogurty, itp.;
d) wędliny, twarożki, sery, jajka, sałatki lub świeże warzywa;
e) danie gorące np. parówki, jajecznica, omlet, naleśniki, gofry, zupy mleczne itp.;
f) dodatki: masło, pasty do pieczywa, dżemy, miód naturalny, świeże owoce.
2) Obiad składający się z dwóch dań, każdego dnia inny zestaw obiadowy: zupa i drugie danie (mięso lub ryba, porcja ziemniaków lub frytek / makaronu / ryżu / kaszy co najmniej 1 surówka lub warzywa gotowane) oraz porcja soku, wody mineralnej lub kompotu
3) Kolacja w formie szwedzkiego stołu:
a) napoje: herbata różne smaki, soki owocowe, mleko, kakao;
b) ciepłe danie mięsne lub wegetariańskie (np. naleśniki, gofry, gulasz, lasagne, zapiekanki makaronowe, ziemniaczane itp.);
c) pieczywo jasne i ciemne do wyboru;
d) wędliny, sery, sałatki lub świeże warzywa;
e) dodatki: masło, pasty do pieczywa, dżemy, miód naturalny, świeże owoce.
3.6.4. Kadrę wypoczynku o kwalifikacjach określonych w ustawie o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.) potwierdzonych odpowiednimi dokumentami, którą stanowić będą:
1) kierownik wypoczynku - pełniący swoje obowiązki wyłącznie na rzecz kolonii organizowanej dla uczniów Gminy Postomino,
2) wychowawcy wypoczynku (minimum 3 wychowawców, tj. 2 grupy do 15 os. oraz 1 grupa 20 os.)
3) inne osoby prowadzące zajęcia podczas wypoczynku, w zależności od programu wypoczynku i realizowanych zajęć – np. ratownicy, trenerzy, instruktorzy i przewodnicy itd.
3.6.5. Realizację obowiązkowego programu – promującego aktywność turystyczną oraz integrację wśród dzieci i młodzieży, uwzględniającego co najmniej:
1) Zwiedzanie Pragi – stolicy Czech (co najmniej: Strahov, Hradczany, katedra św. Wita, Mala Strana, Praski Jezusek, Most Karola, Stary rynek z Pomnikiem Jana Husa, Plac Wacława);
2) Zwiedzanie Wiednia (co najmniej: Wzgórze Kahlenberg z kościołem św. Józefa i Kaplicą Sobieskiego, zwiedzanie letniej rezydencji Habsburgów- Schonbrunn); wstęp do skarbca w Hofburgu oraz Muzeum Historii Naturalnej
3) Zwiedzanie Skalnego Miasta Adrspach;
4) inne formy integracji grupowej, np.: dyskoteka, ognisko.
3.6.6. Koszty ubezpieczenia na czas przejazdu i pobytu na wypoczynku - NNW, minimalna suma ubezpieczenia 15 000 zł.
3.6.7. Dostęp do bezpłatnej opieki medycznej.
3.6.8. Środki i przybory niezbędne do realizacji zaproponowanego programu.
3.6.9. Inne artykuły dla dzieci i młodzieży niezbędne w czasie pobytu na wypoczynku (tj. np.: apteczkę wyposażoną w podstawowe leki i artykuły opatrunkowe, itp.).
3.7. Inne wymagania - Wykonawca zobowiązuje się:
1) Zapewnić wszelkie warunki bezpieczeństwa i higieny określone odrębnymi przepisami,
2) Nie pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii.
3) Zapewnić bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu dzieci,
4) Prowadzić dokumentację rzeczową dotyczącą planowania i realizacji wypoczynku (lista obecności uczestników, dzienniki zajęć, książka pracy, rejestr wypadków i urazów itd.) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z późn. zm.) oraz właściwymi przepisami,
5) Wykonawca ma obowiązek stosować zapisy art. 21 i 22b ustawy z dnia 13 maja 2026 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym,
6) Wykonawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC,
7) Wykonawca wypoczynku zobowiązany jest zgłosić wypoczynek do kuratorium oświaty zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z późn. zm.) przed rozpoczęciem wypoczynku oraz uzyskać stosowne zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku. Kopię potwierdzenia zgłoszenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu.

Po zmianie:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja 7 – dniowej kolonii (6 noclegów + dojazd), tj.: wyjazd z Postomina należy zaplanować w godzinach porannych, dojazd do miejsca noclegu wieczorem, rozpoczęcie dni żywieniowych od obiadokolacji. Wyjazd powrotny do Postomina należy zaplanować w godzinach porannych, po śniadaniu, na podróż powrotną suchy prowiant.
Ilość uczestników: 50 uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Postomino.
3.2 Kolonię należy zorganizować w terminie zaproponowanym przez Wykonawcę mieszczącym się w okresie 24 czerwca-11 sierpnia 2024 r.
3.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o nie więcej niż 3 osoby (w przypadku losowych zdarzeń uniemożliwiających wyjazd, jak np. nagła choroba itp., w kolonii będzie uczestniczyć co najmniej 47 uczniów). Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej w terminie 7 dni przed rozpoczęciem wypoczynku. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej liczby dzieci i młodzieży uczestniczących w kolonii. Wartością wynagrodzenia będzie iloczyn liczby dzieci faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto za jednego uczestnika.
3.4 Wypoczynek ma być zorganizowany na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z późn. zm.).
3.5 Kwalifikacji uczestników na wypoczynek dokonywać będzie Zamawiający we współpracy z dyrektorami szkół z terenu Gminy Postomino. Wypełnione karty kwalifikacyjne Zamawiający przekaże Wykonawcy.
3.6 W ramach zaoferowanej ceny brutto za jednego uczestnika wypoczynku Wykonawca musi sfinansować koszt pobytu dziecka na kolonii, w tym:
3.6.1. Przewóz z Postomina i z powrotem do Postomina pod opieką wychowawców. Dowóz ma się odbywać autokarem nowoczesnym, komfortowym, wyposażonym w klimatyzację i toaletę, z zapewnieniem miejsc siedzących wszystkim uczestnikom i wychowawcom. Na miejsce zbiórki autokar podjedzie nie później niż 30 minut przed ustaloną godziną wyjazdu. Autokar będzie obsługiwany przez kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje. Transport może się tylko odbywać autokarem sprawnym, odpowiednio oznakowanym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.). W dniu wyjazdu autokar zostanie poddany kontroli przez policję.
3.6.2. Zakwaterowanie – w obiekcie murowanym w dobrym stanie technicznym, spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej; z terenem wokół bezpiecznym. Obiekt ma zapewniać dobre warunki sanitarne: bieżącą ciepłą wodę całą dobę, pokoje maksymalnie 4-osobowe z osobistymi łazienkami (WC, umywalka, prysznic) z odpowiednim wyposażeniem (szafy ubraniowe z wieszakami, stolik i krzesła oraz szafki osobiste przy łóżkach). Obiekt, w którym zostanie zorganizowana kolonia posiada stołówkę z zapleczem kuchennym do przygotowywania posiłków. Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji noclegu i pobytu za granicą Polski.
Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji 1 noclegu- zakwaterowania tranzytowego, przy czym jeżeli Wykonawca zaoferuje nocleg tranzytowy wymagania określone w pkt 3.6.2 muszą być spełnione.

Zgodnie z art. 92c ust. 3 Ustawy o systemie oświaty organizator wypoczynku musi posiadać opinię potwierdzającą spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej, wydaną przez właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej. Opinia jest ważna przez okres 3 lat od dnia jej wydania, jeżeli warunki ochrony przeciwpożarowej obiektu lub terenu nie uległy zmianie - w przypadku wypoczynku organizowanego w kraju.

3.6.3. Wyżywienie – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad i kolacja), oraz suchy prowiant i napoje na czas powrotu do domu. Jeżeli w ramach programu organizowana będzie całodniowa wycieczka rozkład posiłków ma wyglądać następująco: śniadanie, suchy prowiant, wieczorem obiadokolacja. Posiłki muszą być przygotowane na miejscu z produktów świeżych i wysokiej jakości oraz zgodnie z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
1) Śniadanie w formie szwedzkiego stołu, tj.:
a) napoje: herbata różne smaki, soki owocowe, mleko, kakao;
b) różne rodzaje pieczywa: bułki lub rogale, chleb pszenny, żytni, wieloziarnisty;
c) przetwory zbożowe i mleczne, w tym płatki, jogurty, itp.;
d) wędliny, twarożki, sery, jajka, sałatki lub świeże warzywa;
e) danie gorące np. parówki, jajecznica, omlet, naleśniki, gofry, zupy mleczne itp.;
f) dodatki: masło, pasty do pieczywa, dżemy, miód naturalny, świeże owoce.
2) Obiad składający się z dwóch dań, każdego dnia inny zestaw obiadowy: zupa i drugie danie (mięso lub ryba, porcja ziemniaków lub frytek / makaronu / ryżu / kaszy co najmniej 1 surówka lub warzywa gotowane) oraz porcja soku, wody mineralnej lub kompotu
3) Kolacja w formie szwedzkiego stołu:
a) napoje: herbata różne smaki, soki owocowe, mleko, kakao;
b) ciepłe danie mięsne lub wegetariańskie (np. naleśniki, gofry, gulasz, lasagne, zapiekanki makaronowe, ziemniaczane itp.);
c) pieczywo jasne i ciemne do wyboru;
d) wędliny, sery, sałatki lub świeże warzywa;
e) dodatki: masło, pasty do pieczywa, dżemy, miód naturalny, świeże owoce.
3.6.4. Kadrę wypoczynku o kwalifikacjach określonych w ustawie o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.) potwierdzonych odpowiednimi dokumentami, którą stanowić będą:
1) kierownik wypoczynku - pełniący swoje obowiązki wyłącznie na rzecz kolonii organizowanej dla uczniów Gminy Postomino,
2) wychowawcy wypoczynku (minimum 3 wychowawców, tj. 2 grupy do 15 os. oraz 1 grupa 20 os.)
3) inne osoby prowadzące zajęcia podczas wypoczynku, w zależności od programu wypoczynku i realizowanych zajęć – np. ratownicy, trenerzy, instruktorzy i przewodnicy itd.
3.6.5. Realizację obowiązkowego programu – promującego aktywność turystyczną oraz integrację wśród dzieci i młodzieży, uwzględniającego co najmniej:
1) Zwiedzanie Pragi – stolicy Czech (co najmniej: Strahov, Hradczany, katedra św. Wita, Mala Strana, Praski Jezusek, Most Karola, Stary rynek z Pomnikiem Jana Husa, Plac Wacława);
Bilety wstępu na Hradczany (Zamek Praski – Trasa B, Stary Pałac Królewski, Bazylika św. Jerzego, Złota Uliczka, Katedra św. Wita)
2) Zwiedzanie Wiednia (co najmniej: Wzgórze Kahlenberg z kościołem św. Józefa i Kaplicą Sobieskiego, zwiedzanie letniej rezydencji Habsburgów- Schonbrunn); wstęp do skarbca w Hofburgu oraz Muzeum Historii Naturalnej.
Bilety wstępu do Schonbrunn, do skarbca w Hofburgu oraz Muzeum Historii Naturalnej
3) Zwiedzanie Skalnego Miasta Adrspach;
4) inne formy integracji grupowej, np.: dyskoteka, ognisko.
3.6.6. Koszty ubezpieczenia na czas przejazdu i pobytu na wypoczynku: NNW – minimalna suma ubezpieczenia 15.000 zł oraz ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą Polski (polisa turystyczna) - suma ubezpieczenia kosztów leczenia za granicą minimum 200.000 zł
3.6.7. Dostęp do bezpłatnej opieki medycznej.
3.6.8. Środki i przybory niezbędne do realizacji zaproponowanego programu.
3.6.9. Inne artykuły dla dzieci i młodzieży niezbędne w czasie pobytu na wypoczynku (tj. np.: apteczkę wyposażoną w podstawowe leki i artykuły opatrunkowe, itp.).
3.7. Inne wymagania - Wykonawca zobowiązuje się:
1) Zapewnić wszelkie warunki bezpieczeństwa i higieny określone odrębnymi przepisami,
2) Nie pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii.
3) Zapewnić bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu dzieci,
4) Prowadzić dokumentację rzeczową dotyczącą planowania i realizacji wypoczynku (lista obecności uczestników, dzienniki zajęć, książka pracy, rejestr wypadków i urazów itd.) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z późn. zm.) oraz właściwymi przepisami,
5) Wykonawca ma obowiązek stosować zapisy art. 21 i 22b ustawy z dnia 13 maja 2026 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym,
6) Wykonawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC,
7) Wykonawca wypoczynku zobowiązany jest zgłosić wypoczynek do kuratorium oświaty zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z późn. zm.) przed rozpoczęciem wypoczynku oraz uzyskać stosowne zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku. Kopię potwierdzenia zgłoszenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 2)

Przed zmianą:
dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem

Po zmianie:
dodatkowa wycieczka autokarowa ze zwiedzaniem

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-04-11 10:00

Po zmianie:
2024-04-15 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-04-11 11:00

Po zmianie:
2024-04-15 13:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-05-10

Po zmianie:
2024-05-14