Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja wycieczki na Sri Lankę dla osób uprawnionych do korzystania
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Akademii Nauk Stosowanych Angelusa Silesiusa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Nauk Stosowanych Angelusa Silesiusa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 891041167

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 4

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ans.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ans.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8411cd72-cf26-11ee-875e-a22221c84ba7

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wycieczki na Sri Lankę dla osób uprawnionych do korzystania
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Akademii Nauk Stosowanych Angelusa Silesiusa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8411cd72-cf26-11ee-875e-a22221c84ba7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00241089

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00041036/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Organizacja wycieczki na Sri Lankę dla osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Akademii Nauk Stosowanych Angelusa Silesiusa

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00211998

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DA.2170.3.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki na Sri Lankę dla 51 osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Akademii Nauk Stosowanych Angelusa Silesiusa, w dwóch terminach:
1) Grupa 1 - termin: wyjazd pomiędzy 11 a 12.04.2024 – powrót pomiędzy 19 a 20.04.2024 r. – 30 osób
2) Grupa 2 - termin: wyjazd pomiędzy 19 a 20.04.2024 – powrót pomiędzy 27 a 28.04.2024 r. – 21 osób
2. Zamawiający określił przedział czasowy wyjazdu i powrotu, w celu optymalizacji czasu trwania podróży z uwagi na dostępność lotów, przy obowiązku zachowania wymaganej długości trwania wyjazdu (9 dni) oraz zachowaniu czasu trwania podróży o którym mowa w ust. 5 pkt.2 ppktc) oraz ust. 5 pkt 3 ppkt c).
3. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 441 ust. 1 PZP przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji do zmniejszenia przewidywanej liczby uczestników wycieczki w zakresie nie większym niż 2 osoby dla każdej grupy. Szczegóły w tym zakresie zawarte są w SWZ.
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z podziałem na dwa terminy do 10 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy.
5. Wykonawca zapewni co najmniej:
1) Transfer z Wałbrzycha, ul. Zamkowa 4 na lotnisko, oddalone od miejsca wyjazdu z Wałbrzycha o maksymalnie 450 km i z powrotem – autostradami i drogami szybkiego ruchu, autokarem typu LUX tj. z klimatyzacją, barkiem, TV, WC;
2) Przelot tradycyjnymi, narodowymi liniami lotniczymi (np. LOT, Qatar Airways, Emirates itp.) do Kolombo:
a) z lotniska oddalonego od miejsca wyjazdu z Wałbrzycha maksymalnie o 450 km,
b) lot bezpośredni lub z przesiadką,
c) czas przelotu liczony od startu pierwszego samolotu łącznie z ewentualną przesiadką i oczekiwaniem na ewentualny lot docelowy nie może być dłuższy niż 14 h.
d) Zamawiający wymaga aby zakończenie podróży (przylot na lotnisko w Kolombo) nastąpiło nie później niż do godz. 12.00 miejscowego czasu w dniu następnym po rozpoczęciu podróży. W przypadku zaoferowania lotów z przesiadką, Zamawiający dopuszcza przelot ze wskazanego przez Wykonawcę lotniska, na którym rozpoczyna się lot do lotniska przesiadkowego tzw. tanimi liniami lotniczymi, z zastrzeżeniem, że lotnisko na którym wyląduje samolot jest jednocześnie lotniskiem, z którego odbędzie się wylot do Kolombo. Zamawiający wyklucza możliwość transferu pomiędzy lotniskami w miejscu/mieście z którego ma nastąpić wylot do Kolombo.
3) Powrót - przelot tradycyjnymi, narodowymi liniami lotniczymi (np. LOT, Qatar Airways, Emirates itp.) z Kolombo:
a) na lotnisko oddalone od miejsca wyjazdu z Wałbrzycha o maksymalnie 450 km,
b) lot bezpośredni lub z przesiadką,
c) czas przelotu liczony od startu pierwszego samolotu łącznie z ewentualną przesiadką i oczekiwaniem na ewentualny lot docelowy nie może być dłuższy niż 14 h.
W przypadku zaoferowania lotów z przesiadką, Zamawiający dopuszcza przelot z lotniska, na którym wyląduje samolot z Kolombo do lotniska docelowego kończącego podróż tzw. tanimi liniami lotniczymi, z zastrzeżeniem, że lotnisko na którym wyląduje samolot z Kolombo jest jednocześnie lotniskiem, z którego odbędzie się wylot do lotniska docelowego kończącego podróż. Zamawiający wyklucza możliwość transferu pomiędzy lotniskami w miejscu/mieście z którego ma nastąpić wylot do lotniska docelowego kończącego podróż.
UWAGA: Lotniska wylotów i przylotów muszą być takie same dla obu grup.
4) Zamawiający wymaga, aby w cenie biletu lotniczego zapewniono: bezpłatne posiłki na pokładach samolotów (za wyjątkiem ewentualnych lotów tzw. tanimi liniami lotniczymi, trwających nie dłużej niż 2 godziny), bezpłatny bagaż podręczny nie mniejszy niż 7 kg na każdą osobę na każdym z kierunków, bezpłatny bagaż rejestrowany nie mniejszy niż 20 kg na każdą osobę na każdym z kierunków.
5) W celu ustalenia czasu podróży i ilości przesiadek Wykonawca w formularzu oferty wskaże konkretnego przewoźnika, miejsce wylotu/powrotu i numer lotu
6) Pokrycie opłat lotniskowych oraz ewentualnych opłat paliwowych, jeżeli dotyczą.
7) Pokrycie obowiązkowych opłat na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny od wszystkich uczestników wycieczki.
8) Ubezpieczenie: koszty leczenia i transportu medycznego na kwotę co najmniej 80 000 euro (w tym koszty leczenia ambulatoryjnego do wysokości co najmniej 5 000 euro), koszty leczenia stomatologicznego na kwotę co najmniej 1000 euro, NNW na kwotę co najmniej 25 000 zł, bagażu na kwotę co najmniej 3 000 zł, OC osobiste co najmniej na 100 000zł, OC mienia na kwotę co najmniej 100 000 zł.
9) Zakwaterowanie – Zamawiający wymaga zakwaterowania wszystkich osób w każdej grupie w hotelach o standardzie lokalnym co najmniej 4 gwiazdki z zastrzeżeniem, że zakwaterowanie nastąpi w pokojach 2 osobowych z oknami, klimatyzacją, prywatną łazienką z ręcznikiem dla każdej z osób oraz prywatną WC. W każdym pokoju muszą znajdować się dwa jednoosobowe łóżka. UWAGA: W związku z nieparzystą liczbą osób wyjeżdżających w drugim terminie należy przyjąć w ofercie poza pokojami 2 osobowymi jeden pokój jednoosobowy dla tej grupy.
W przypadku przyjazdu do hotelu w godzinach nocnych lub wczesnych porannych wymagane jest wcześniejsze zakwaterowanie (early check-in).
10) Zamawiający wymaga żeby zwiedzanie miało charakter wycieczki objazdowej, co oznacza, że wyklucza możliwość nocowania w jednym miejscu i długotrwałych dojazdów do zwiedzanych miejsc. Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w nie mniej niż trzech miejscach zlokalizowanych na trasie zwiedzania celem zminimalizowania czasu na dojazdy do zwiedzanych miejsc. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do podania w załączniku nr 7 nazw i adresów miejsc noclegowych.

11) Wyżywienie dla każdej z osób biorących udział w wycieczce, każdego dnia podczas trwania pobytu w formie: śniadanie serwowane w miejscu zakwaterowania z napojami typu kawa, herbata, woda, sok, lunch - jednodaniowy ciepły posiłek z napojem co najmniej 250 ml (woda, sok itp.) obiadokolacja serwowana w formie menu wybieranego; do obiadokolacji min. 1 szklanka napoju do wyboru, za wyjątkiem dni przyjazdu i wyjazdu w których:
a) w dniach przylotu pierwszym posiłkiem ma być lunch,
b) w dniach wylotu - jeżeli wyjazd z hotelu na lotnisko nastąpi:
- przed godz. 5.00 Wykonawca nie ma obowiązku zapewnienia śniadania;
- pomiędzy godz. 5.00 a 12.00 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić śniadanie;
- pomiędzy godz. 12.00 a 17.00 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić śniadanie i lunch;
- po godz. 17.00 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić śniadanie, lunch i kolację.
W przypadku zaplanowania rozpoczęcia zwiedzania we wczesnych godzinach porannych Zamawiający dopuszcza jednorazowo (tylko w jednym dniu podczas trwania wyjazdu) zapewnienia śniadania w formie lunchboxów.
12) Transport na miejscu ma się odbywać klimatyzowanymi autokarami.
13) Zwiedzanie: W programie należy uwzględnić minimum:
a) zwiedzanie Dambulli;
b) wizyta w świątyni skalnej Dambulla – kompleks Rangiri (UNESCO);
c) wizyta Safari w Parku Narodowym Minneriya;
d) zwiedzanie skalnej twierdzy Sigiriya (UNESCO) - przejażdżka tuk tukiem do wejścia Sigiriya;
e) wycieczka po wiosce – Village Tour - uprawa Chena, przejażdżka katamaranem, wiejski dom i pokaz gotowania;
f) zwiedzanie ogrodu ziół i przypraw w Matale: różne przyprawy i pokaz, jak niektóre z nich są uprawiane i przetwarzane;
g) zwiedzanie świątyni relikwii zęba;
h) zwiedzanie miasta Kandy - lapidarium klejnotów, rzeźba w drewnie, warsztat Bathik i punkt widokowy Kandy;
i) wizyta w Ambuluwawa Tower: przejażdżka tuk tukiem do Ambuluwawa Entrance;
j) poznanie cejlońskiej kultury herbaty;
k) podróż pociągiem na trasie Nanuoya – Ella , zwiedzanie miejscowości Ella;
l) zwiedzanie parku narodowego Yala;
m) zwiedzanie miasta Galle;
n) zwiedzanie Kitulgala.
14) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia takiej samej formy i programu wyjazdu dla każdej grupy. W związku z możliwymi zmianami w siatkach lotów Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania dla każdej z grup odmiennych godzin wyjazdów z Wałbrzycha oraz rozpoczęcia i zakończenia podróży samolotem, pod warunkiem, że przylot na lotnisko w Kolombo nastąpi nie później niż do godz. 12.00 miejscowego czasu w dniu następnym po rozpoczęciu podróży i zachowane zostaną łączne czasy podróży (przelot + oczekiwanie na lot przesiadkowy) nie dłuższe niż 14 godzin. Zaproponowanie innych godzin rozpoczęcia i zakończenia podróży dla każdej z grup nie jest rozumiane jako zaproponowanie odmiennego programu.

15) Koszt wizy wraz z opłatą za pośrednictwo muszą być wliczone w cenę wyjazdu. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wiz dla wszystkich uczestników wycieczki.
16) System tour guide dla wszystkich uczestników wycieczki.
17) Polskojęzycznego opiekuna grupy towarzyszący grupie przez cały czas wyjazdu począwszy od wyjazdu z Wałbrzycha do powrotu do Wałbrzycha.
18) W czasie trwania wycieczki woda butelkowana 0.5 l na dzień dla każdego uczestnika.
19) Bilety wstępu/opłaty do wszystkich atrakcji ujętych w programie wycieczki dla każdego uczestnika.
20) Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić, wliczone w cenę wycieczki, następujące świadczenia:
a) Pomoc wszystkim uczestnikom wycieczki przy wypełnianiu wniosku o wizę na Sri Lankę – w tym celu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał propozycje minimum jednego terminu (dla każdej z grup) przyjazdu do siedziby Zamawiającego
w Wałbrzychu, ul. Zamkowa 4 i zrealizował te terminy. Dokładne terminy zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy.
b) Przygotowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę zebrania organizacyjnego
z udziałem opiekuna grupy w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, ul. Zamkowa 4, lub za pomocą środków komunikacji bezpośredniej na odległość (online np. MS Teams) nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy dla każdej z grup.
c) Dopilnowanie innych formalności związanych z wjazdem na teren Sri Lanki, o ile występują.
6. Zamawiający żąda złożenia szczegółowego programu wycieczki (zał. nr 7) zgodnie z opisem w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 494904 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 515712 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 494904 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Karoten Sławomir Marchewski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 520950934

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-350

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 494904 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-05-06