Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa szaletów miejskich (tradycyjnego i automatycznych) zlokalizowanych na terenie Oleśnicy, w 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Oleśnica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934733

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek-Ratusz

1.5.2.) Miejscowość: Oleśnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-400

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@um.olesnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.olesnica.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/867158

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa szaletów miejskich (tradycyjnego i automatycznych) zlokalizowanych na terenie Oleśnicy, w 2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0330e248-a0a4-11ee-948d-82b0c04ef850

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00230140

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00569940

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/TP/21/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Obsługa toalet publicznych:
• szaletu miejskiego przy ul. Sinapiusa w Oleśnicy – szalet tradycyjny;
• toalety publicznej w Oleśnicy przy ul. Spacerowej – toaleta automatyczna;
• toalety publicznej w Oleśnicy przy ul. Bocianiej – toaleta automatyczna;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Codzienną (również w niedziele i święta) obsługę szaletu przy ul. Sinapiusa w następujących godzinach:
a) w okresie od 01 stycznia do 14 maja od godz. 800 do godz. 1800;
b) w okresie od 15 maja do 15 września od godz. 700 do godz. 2000;
c) w okresie od 16 września do 31 grudnia od godz. 800 do godz. 1800.
W przypadku organizacji różnego rodzaju imprez kulturalnych itp. na pl. Zwycięstwa lub okolicy obsługa szaletu miejskiego w razie potrzeby może ulec wydłużeniu.
2) Codzienna (również w niedziele i święta) obsługa toalet automatycznych w godzinach między 600 a 800, a w soboty, dni ustawowo wolne od pracy oraz dni zlecone przez pracownika Zamawiającego dodatkowo między 1500a 1700.
Toalety będą czynne od marca do listopada 2024 r. włącznie. Zamawiający zastrzega, że toalety mają być nieczynne w przypadku występowania temperatury powietrza poniżej 0C lub przygruntowych przymrozków.
3) Codzienne utrzymanie czystości polegające na:
• myciu muszli, ustępów, pisuarów i sedesów;
• myciu luster, umywalek, baterii oraz przewijaków dla niemowląt;
• uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie oraz płynu dezynfekującego, środków do odświeżania powietrza;
• wyrzucaniu śmieci z pojemników umieszczonych w kabinach;
• wykonywanie czynności związanych z dezynfekcją pomieszczeń;
• myciu okien, drzwi, lamp;
• w szalecie tradycyjnym: zmywaniu posadzki, kafelek;
• w toaletach automatycznych myciu podłogi, ścian oraz czyszczenie witryn reklamowych;
4) Codzienne utrzymanie czystości na zewnątrz szaletu miejskiego w pasie 2 m od budynku oraz chodników stanowiących dojście do toalet.
5) W szalecie tradycyjnym monitorowanie na bieżąco „różowej skrzyneczki”. W przypadku opróżnienia jej Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego.
6) Wywóz przez Wykonawcę odpadów powstałych w wyniku świadczenia usług utrzymania czystości.
7) W okresie zimowym Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do odśnieżania chodnika wokół budynku szaletu miejskiego niezwłocznie po opadach śniegu oraz do niezwłocznego usuwania gołoledzi.
8) Wykonywanie drobnych napraw i konserwacji wewnątrz obiektów (tj. wymiana uszczelek w bateriach, wymiana syfonów, desek sedesowych, czyszczenie i udrażnianie odpływów kanalizacyjnych, naprawa klamek, zamków i okuć w stolarce okiennej i drzwiowej oraz samozamykaczy, wymiana szyb, naprawa bądź wymiana osprzętu elektrycznego i wymiana żarówek, regulacja kaloryferów itp.).
9) Usuwanie skutków dewastacji obiektu, w tym bieżące usuwanie graffiti.
10) Niezwłoczne usuwanie awarii urządzeń i uszkodzeń obiektów wynikających z niewłaściwego korzystania z nich.
11) Zgłaszanie awarii urządzeń do Wydział Działalności Gospodarczej i Porządku Publicznego w Urzędzie Miasta Oleśnicy.
12) Zliczenie dla każdego obiektu osobno ilości osób które korzystały z szaletu miejskiego i toalet automatycznych w trakcie trwania umowy.
13) Prowadzenie książki kontroli sanitarnej szaletu miejskiego.
14) Zamieszczenie na zewnątrz szaletu miejskiego informacji o godzinach otwarcia oraz koszcie dot. korzystania z niego, a na toaletach publicznych informacji o zamknięciu toalet.
3. Inne wymogi dotyczące realizacji zamówienia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej przez cały okres realizacji postanowień niniejszej umowy polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, obejmującą odpowiedzialność deliktową. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy ubezpieczenia lub polisy ubezpieczeniowej.
2) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia w trakcie realizacji umowy (wszystkie czynności przy wykonywaniu zamówienia), w szczególności min. dwóch osób do sprzątania i obsługi szaletu przy ul. Sinapiusa.
3) Wykonawca świadczy usługi objęte przedmiotem umowy własnym sprzętem, przy użyciu zakupionych przez siebie środków czystości i innych materiałów, w tym środków myjących, dezynfekcyjnych, odkamieniaczy, środków do odświeżania powietrza itp..
4) Koszt zakupu materiałów do utrzymania czystości pomieszczeń i do ich dezynfekcji oraz środków higienicznych tj. papier toaletowy, mydło w płynie, płynu dezynfekujący w tym płynu dezynfekującego do rąk, ręczniki papierowe itp. obciąża Wykonawcę.
5) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na wywóz odpadów komunalnych z podmiotem, który został wpisany do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie Gminy Miasto Oleśnica. Koszt wywozu odpadów obciąża Wykonawcę.
6) Narzędzia i inne materiały do odśnieżania i niwelowania gołoledzi, w tym piasek do posypywania zapewnia Wykonawca.
7) Wykonawca zapewni bezpieczeństwo pożarowe.
8) Wpływy z opłat za korzystanie z toalet przy ul. Spacerowej i ul. Bocianiej stanowią przychód Wykonawcy. Ewidencjonowanie i rozliczanie dochodów z tego tytułu obciąża Wykonawcę. Wysokość opłaty za korzystanie z obiektów określona jest w zarządzeniach Burmistrza Miasta Oleśnicy i na dzień dzisiejszy obowiązuje jednorazowa opłata w wysokości 1 zł od osoby .
9) Koszt poboru wody i odprowadzania ścieków w ilości zarejestrowanej na wodomierzu oraz koszt zużycia energii elektrycznej wg odczytów licznika obciąża Zamawiającego.

4. Ilość osób korzystająca z toalet publicznych w okresie ostatnich 12 miesięcy:
SZALET UL.SINAPIUSA TOALETA UL.SPACEROWA TOALETA UL.BOCIANIA
szt. szt. szt.
2022 GRUDZIEŃ 2 410 0 0
2023 STYCZEŃ 3 695 0 0
2023 LUTY 3 851 0 0
2023 MARZEC 4 327 0 0
2023 KWIECIEŃ 4 411 161 32
2023 MAJ 5 508 261 155
2023 CZERWIEC 6 074 237 79
2023 LIPIEC 5 028 352 61
2023 SIERPIEŃ 5 331 297 79
2023 WRZESIEŃ 5 101 182 58
2023 PAŹDZIERNIK 4 187 109 6
2023 LISTOPAD 3 358 27 9
RAZEM: 42 989 1 626 479

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): przedmiot główny - 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 138000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 169032,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 138000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CLEANUP PIOTR JAKUBOWSKI

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5811141398

7.3.3) Ulica: PONIATOWICE 190F

7.3.4) Miejscowość: PONIATOWICE

7.3.5) Kod pocztowy: 56-400

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 138000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31