Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i ploterów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 10 Brygada Logistyczna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 532213882

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. ks. Bolesława Domańskiego 68

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-820

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 261 62 59 77

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 10blog.zampubliczne@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.10blog.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka Wojskowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i ploterów.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b45bcf5a-f622-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00224544

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00151542/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Zakup tuszy i tonerów do urządzeń peryferyjnych (drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, plotery)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/10blog

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem https://portal.smartpzp.pl pod adresem:
https://portal.smartpzp.pl/10blog
2. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://portal.smartpzp.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać za pośrednictwem formularza „ZŁÓŻ OFERTĘ” dostępnego na portal.smartpzp.pl w zakładce „OFERTY” w sposób określony w rozdz. XVIII SWZ.
W myśl Ustawy PZP na stronie internetowej prowadzonego postępowania do dnia 01.06.2023 r. do godziny 9.00.
2. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty.
3. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
Oferta i inne dokumenty składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty za pośrednictwem portal.smartpzp.pl, Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem portal.smartpzp.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust. 2 PZP, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci lub formie elektronicznej i opatruje się odpowiednio w odniesieniu do wartości postępowania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
4. Za datę i godzinę wpływu (odbioru) oferty, przyjmuje się datę i godzinę złożenia wygenerowaną dla tej oferty przez portal.smartpzp.pl
5. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany
i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/10blog/elearning

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 10.Brygada Logistyczna,
z siedzibą ul. Domańskiego 68, 45-820 Opole, nr tel. 261 625 021;
 inspektorem ochrony danych osobowych w 10.Brygadzie Logistycznej jest Pan Grzegorz Skoczka, tel. 261 62 55 95, e-mail g.skoczka@ron.mil.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i ploterów”, nr sprawy 1/ŁĄCZ/2023, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na zasadach określonych w art. 18 oraz art. 74 PZP;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
 konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1/ŁĄCZ/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 340694,75 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 340694,74 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i ploterów dla 10 Blog, służby łączności i informatyki.

4.2.5.) Wartość części: 244270,98 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 30125000-1 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zgodnie z art. 441 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji w odniesieniu do czterech części.
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
2) Oferta Wykonawcy powinna przedstawiać cenę zamówienia z uwzględnieniem jego pełnego zakresu (tj. zamówienia podstawowego i opcjonalnego).
3) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
4) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
5) Zamawiający zastrzega również, że ceny objęte opcją będą zgodne z cenami zawartymi w umowie.
6) W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego jej wykorzystania, co zostanie sprecyzowane w oświadczeniu o udzieleniu zamówienia składanym w ramach prawa opcji.
7) Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego (prawo opcji), w dowolnym momencie, w trakcie realizacji umowy informując o tym Wykonawcę z jednoczesnym wskazaniem zakresu zamówienia opcjonalnego w terminie do 30.10.2023r.
8) Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w ogólnych warunkach umowy stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ.
Szczegółowe informacje dotyczące prawa opcji zawarte są w nw. załącznikach do SWZ:
- opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 6;
- formularz cenowy - Załączniki nr 2-5;
- projekt umowy - Załącznik nr 10.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-10-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty zostaną ocenione odrębnie, zgodnie z kryterium:
Cena brutto oferty za wartość zamówienia podstawowego – 100%;
2. Najkorzystniejsza oferta wybrana zostanie po zastosowaniu wzoru:
P = ( Cmin / Cof ) x 100
gdzie:
P – liczba punktów przyznanych ofercie;
Cmin – najniższa cena spośród złożonych ofert;
Cof – cena oferty badanej;

Liczba punktów przyznanych ofercie zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzenia wielofunkcyjnego KYOCERA TASKALFA 4053CI dla 10 Blog służby łączności i informatyki.

4.2.5.) Wartość części: 24508,85 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 30125000-1 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zgodnie z art. 441 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji w odniesieniu do czterech części.
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
2) Oferta Wykonawcy powinna przedstawiać cenę zamówienia z uwzględnieniem jego pełnego zakresu (tj. zamówienia podstawowego i opcjonalnego).
3) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
4) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
5) Zamawiający zastrzega również, że ceny objęte opcją będą zgodne z cenami zawartymi w umowie.
6) W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego jej wykorzystania, co zostanie sprecyzowane w oświadczeniu o udzieleniu zamówienia składanym w ramach prawa opcji.
7) Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego (prawo opcji), w dowolnym momencie, w trakcie realizacji umowy informując o tym Wykonawcę z jednoczesnym wskazaniem zakresu zamówienia opcjonalnego w terminie do 30.10.2023r.
8) Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w ogólnych warunkach umowy stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ.
Szczegółowe informacje dotyczące prawa opcji zawarte są w nw. załącznikach do SWZ:
- opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 6;
- formularz cenowy - Załączniki nr 2-5;
- projekt umowy - Załącznik nr 10.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-10-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty zostaną ocenione odrębnie, zgodnie z kryterium:
Cena brutto oferty za wartość zamówienia podstawowego – 100%;
2. Najkorzystniejsza oferta wybrana zostanie po zastosowaniu wzoru:
P = ( Cmin / Cof ) x 100
gdzie:
P – liczba punktów przyznanych ofercie;
Cmin – najniższa cena spośród złożonych ofert;
Cof – cena oferty badanej;

Liczba punktów przyznanych ofercie zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzenia wielofunkcyjnego EPSON WF-4810DTWF dla 10 Blog służby łączności i informatyki.

4.2.5.) Wartość części: 2873,07 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 30125000-1 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zgodnie z art. 441 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji w odniesieniu do czterech części.
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
2) Oferta Wykonawcy powinna przedstawiać cenę zamówienia z uwzględnieniem jego pełnego zakresu (tj. zamówienia podstawowego i opcjonalnego).
3) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
4) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
5) Zamawiający zastrzega również, że ceny objęte opcją będą zgodne z cenami zawartymi w umowie.
6) W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego jej wykorzystania, co zostanie sprecyzowane w oświadczeniu o udzieleniu zamówienia składanym w ramach prawa opcji.
7) Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego (prawo opcji), w dowolnym momencie, w trakcie realizacji umowy informując o tym Wykonawcę z jednoczesnym wskazaniem zakresu zamówienia opcjonalnego w terminie do 30.10.2023r.
8) Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w ogólnych warunkach umowy stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ.
Szczegółowe informacje dotyczące prawa opcji zawarte są w nw. załącznikach do SWZ:
- opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 6;
- formularz cenowy - Załączniki nr 2-5;
- projekt umowy - Załącznik nr 10.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-10-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty zostaną ocenione odrębnie, zgodnie z kryterium:
Cena brutto oferty za wartość zamówienia podstawowego – 100%;
2. Najkorzystniejsza oferta wybrana zostanie po zastosowaniu wzoru:
P = ( Cmin / Cof ) x 100
gdzie:
P – liczba punktów przyznanych ofercie;
Cmin – najniższa cena spośród złożonych ofert;
Cof – cena oferty badanej;

Liczba punktów przyznanych ofercie zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Polskich Kontyngentów Wojskowych (PKW Rumunia, PKW IRINI, PKW Turcja), służby łączności i informatyki.

4.2.5.) Wartość części: 69041,85 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 30125000-1 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zgodnie z art. 441 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji w odniesieniu do czterech części.
1) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
2) Oferta Wykonawcy powinna przedstawiać cenę zamówienia z uwzględnieniem jego pełnego zakresu (tj. zamówienia podstawowego i opcjonalnego).
3) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
4) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
5) Zamawiający zastrzega również, że ceny objęte opcją będą zgodne z cenami zawartymi w umowie.
6) W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego jej wykorzystania, co zostanie sprecyzowane w oświadczeniu o udzieleniu zamówienia składanym w ramach prawa opcji.
7) Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego (prawo opcji), w dowolnym momencie, w trakcie realizacji umowy informując o tym Wykonawcę z jednoczesnym wskazaniem zakresu zamówienia opcjonalnego w terminie do 30.10.2023r.
8) Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w ogólnych warunkach umowy stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ.
Szczegółowe informacje dotyczące prawa opcji zawarte są w nw. załącznikach do SWZ:
- opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 6;
- formularz cenowy - Załączniki nr 2-5;
- projekt umowy - Załącznik nr 10.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-10-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty zostaną ocenione odrębnie, zgodnie z kryterium:
Cena brutto oferty za wartość zamówienia podstawowego – 100%;
2. Najkorzystniejsza oferta wybrana zostanie po zastosowaniu wzoru:
P = ( Cmin / Cof ) x 100
gdzie:
P – liczba punktów przyznanych ofercie;
Cmin – najniższa cena spośród złożonych ofert;
Cof – cena oferty badanej;

Liczba punktów przyznanych ofercie zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający dopuszcza w poszczególnych pozycjach asortymentowych formularza cenowego rozwiązania równoważne materiałów eksploatacyjnych, pod warunkiem, że posiadają parametry takie same lub lepsze od produktów oryginalnych (wydajność, jakość wydruków, pojemność tuszu/tonera, niezawodność, trwałość). Oferowane produkty równoważne muszą być kompatybilne z urządzeniami, do których mają być stosowane, właściwie sygnalizować poziom zużycia materiału, zapewnić właściwą eksploatację, bezawaryjność pracy i żywotność urządzeń na poziomie nie gorszym od tego, jaki zapewniają materiały oryginalne.
2. W celu potwierdzenia, że oferowany asortyment równoważny odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dotyczącym wydajności lub funkcjonalności asortymentu, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe w formie pliku elektronicznego:
1) Dokument wydany przez niezależny od producenta materiałów zamiennych uprawniony podmiot, potwierdzający wydajność mierzoną zgodnie z normami wymienionymi w pkt. 7 OPZ - załącznik nr 6 do SWZ. Przez podmiot uprawniony rozumie się podmiot zewnętrzny posiadający akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub inne uprawnione międzynarodowe jednostki akredytujące oraz mający siedzibę w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2) Za dokument o którym mowa w ppkt. 1) Zamawiający rozumie jeden z poniższych:
a. raport z badań próbki oferowanych tuszy i tonerów z produkcji nie wcześniej niż rok 2022, z którego ma wynikać wg. jakich norm przeprowadzono badania, jaki rodzaj asortymentu był badany oraz jego wydajność. Podmiot wydający dokument musi posiadać akredytację w zakresie prowadzenia badań (testów wydajności).
lub
b. ważny certyfikat na dany wyrób (grupę wyrobów). Z dokumentu ma wynikać wg. jakich norm były badane materiały eksploatacyjne oraz że certyfikacji dokonano wg. PN-EN ISO/IEC 17067. Typ programu certyfikacji wyrobów musi obejmować nadzór po wydaniu certyfikatu w zakresie co najmniej badań kontrolnych wyrobów pobranych z fabryki oraz okresowej ocenie produkcji – inspekcji fabrycznej rutynowej. Z certyfikatu ma wynikać jaką wydajność mają oferowane produkty. Podmiot wydający dokument musi posiadać akredytację w zakresie certyfikacji wyrobów.
Zamawiający wskazał w formularzu cenowym do jakich pozycji asortymentowych wymaga przedłożenia jednego w powyższych dokumentów.
3) Certyfikaty potwierdzające, że proces produkcyjny i dystrybucji oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001.
4) W przypadku materiałów eksploatacyjnych, których nie bada się wg. norm ISO wymienionych w pkt. 7 OPZ - załącznik nr 6 do SWZ, (których normy te nie dotyczą), lub dla asortymentu dla którego Zamawiający nie wymaga przedstawienia dokumentów ujętych w ppkt. 2), Wykonawca przedstawi karty katalogowe, z których mają wynikać następujące informacje: producent, nazwa, kod materiału równoważnego, kod materiału OEM, wydajność, wykaz urządzeń z którymi są kompatybilne.
Zamawiający wskazał w formularzu cenowym do jakich pozycji asortymentowych wymaga przedłożenia Kart Katalogowych.
Wszystkie ww. dokumenty muszą być przedstawione Zamawiającemu w języku polskim lub przetłumaczone na język polski.
Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą one, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy.
3. Zgodnie z art. 107 ust 4 ustawy PZP, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
4. Zgodnie z art. 107 ust 2 ustawy PZP, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1. Zamawiający dopuszcza w poszczególnych pozycjach asortymentowych formularza cenowego rozwiązania równoważne materiałów eksploatacyjnych, pod warunkiem, że posiadają parametry takie same lub lepsze od produktów oryginalnych (wydajność, jakość wydruków, pojemność tuszu/tonera, niezawodność, trwałość). Oferowane produkty równoważne muszą być kompatybilne z urządzeniami, do których mają być stosowane, właściwie sygnalizować poziom zużycia materiału, zapewnić właściwą eksploatację, bezawaryjność pracy i żywotność urządzeń na poziomie nie gorszym od tego, jaki zapewniają materiały oryginalne.
2. W celu potwierdzenia, że oferowany asortyment równoważny odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dotyczącym wydajności lub funkcjonalności asortymentu, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe w formie pliku elektronicznego:
1) Dokument wydany przez niezależny od producenta materiałów zamiennych uprawniony podmiot, potwierdzający wydajność mierzoną zgodnie z normami wymienionymi w pkt. 7 OPZ - załącznik nr 6 do SWZ. Przez podmiot uprawniony rozumie się podmiot zewnętrzny posiadający akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub inne uprawnione międzynarodowe jednostki akredytujące oraz mający siedzibę w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2) Za dokument o którym mowa w ppkt. 1) Zamawiający rozumie jeden z poniższych:
a. raport z badań próbki oferowanych tuszy i tonerów z produkcji nie wcześniej niż rok 2022, z którego ma wynikać wg. jakich norm przeprowadzono badania, jaki rodzaj asortymentu był badany oraz jego wydajność. Podmiot wydający dokument musi posiadać akredytację w zakresie prowadzenia badań (testów wydajności).
lub
b. ważny certyfikat na dany wyrób (grupę wyrobów). Z dokumentu ma wynikać wg. jakich norm były badane materiały eksploatacyjne oraz że certyfikacji dokonano wg. PN-EN ISO/IEC 17067. Typ programu certyfikacji wyrobów musi obejmować nadzór po wydaniu certyfikatu w zakresie co najmniej badań kontrolnych wyrobów pobranych z fabryki oraz okresowej ocenie produkcji – inspekcji fabrycznej rutynowej. Z certyfikatu ma wynikać jaką wydajność mają oferowane produkty. Podmiot wydający dokument musi posiadać akredytację w zakresie certyfikacji wyrobów.
Zamawiający wskazał w formularzu cenowym do jakich pozycji asortymentowych wymaga przedłożenia jednego w powyższych dokumentów.
3) Certyfikaty potwierdzające, że proces produkcyjny i dystrybucji oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001.
4) W przypadku materiałów eksploatacyjnych, których nie bada się wg. norm ISO wymienionych w pkt. 7 OPZ - załącznik nr 6 do SWZ, (których normy te nie dotyczą), lub dla asortymentu dla którego Zamawiający nie wymaga przedstawienia dokumentów ujętych w ppkt. 2), Wykonawca przedstawi karty katalogowe, z których mają wynikać następujące informacje: producent, nazwa, kod materiału równoważnego, kod materiału OEM, wydajność, wykaz urządzeń z którymi są kompatybilne.
Zamawiający wskazał w formularzu cenowym do jakich pozycji asortymentowych wymaga przedłożenia Kart Katalogowych.
Wszystkie ww. dokumenty muszą być przedstawione Zamawiającemu w języku polskim lub przetłumaczone na język polski.
Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą one, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy.
3. Zgodnie z art. 107 ust 4 ustawy PZP, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
4. Zgodnie z art. 107 ust 2 ustawy PZP, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-06-01 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać za pośrednictwem formularza „ZŁÓŻ OFERTĘ” dostępnego na portal.smartpzp.pl w zakładce „OFERTY”.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-06-01 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-06-30