Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Porządkowanie, konserwacja i archiwizacja kopert dowodowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OŚWIĘCIM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181787

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zaborska 2

1.5.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: 33 846 62 22, 33 846 62 23

1.5.8.) Numer faksu: 33 842 91 99

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.oswiecim.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oswiecim.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ce57bd97-df69-11ed-9355-06954b8c6cb9

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Porządkowanie, konserwacja i archiwizacja kopert dowodowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ce57bd97-df69-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00224539

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00037782/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Porządkowanie, konserwacja i archiwizacja kopert dowodowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00185891

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.5.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 203252,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia, do wykonania którego zobowiązany jest Wykonawca, jest wykonanie usługi porządkowania, konserwacji i archiwizacji dokumentów w postaci kopert dowodowych będących w posiadaniu Zamawiającego, zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego.
2) Szacunkowa ilość kopert dowodowych objętych przedmiotem zamówienia wynosi 35 000,00 szt (około 140 mb dokumentów). Dane ilościowe, o których mowa w zdaniu poprzednim, są wartościami orientacyjnymi, szacunkowymi i mogą ulec zmianie. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zamówienia świadczenia w określonych ilościach.
3) Dokumenty objęte przedmiotem zamówienia dotyczą osób zmarłych. Obecnie dokumenty przechowywane są w kopertach dowodowych o kategorii archiwalnej A oraz dokumentacji niearchiwalnej o kategorii BE-50.
4) Przedmiot Umowy obejmuje:
a) zapoznanie się Wykonawcy ze stanem faktycznym dokumentów objętych zamówieniem,
b) sporządzenie harmonogramu prac wraz z jego uzgodnieniem z Zamawiającym,
c) protokolarne wydanie dokumentów Wykonawcy oraz ich transport do pracowni Wykonawcy,
d) opracowanie wydanych dokumentów poprzez:
porządkowanie,
opracowanie techniczne dokumentacji (nadanie jednostkom właściwego układu wewnętrznego, usunięcie elementów metalowych i plastikowych, w przypadku materiałów archiwalnych paginacja tj. ponumerowanie zapisanych stron ołówkiem miękkim),
przepakowanie dokumentacji w materiały archiwizacyjne z tektury bezkwasowej,
segregację dokumentacji,
kwalifikację dokumentacji,
systematyzację dokumentacji,
opisanie jednostek archiwalnych oraz pudeł zbiorczych,
sporządzenie ewidencji dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej na spisach zdawczo-odbiorczych sporządzonych odrębnie dla każdej kategorii (tj. archiwalnej i niearchiwalnej),
fumigację dokumentów,
dostawę materiałów niezbędnych do opracowania dokumentów, w ilości, właściwościach i asortymencie odpowiednim do zakresu usługi, tj. m.in.:
kopert bezkwasowych,
bezkwasowych pudeł archiwizacyjnych,
filmoplastu samoprzylepnego niezbędnego do sklejenia uszkodzonych dokumentów.
e) transport opracowanych dokumentów do Zamawiającego oraz ich protokolarne przekazanie,
f) sprawdzenie przez Zamawiającego poprawności wykonanej usługi w odniesieniu do przekazanych dokumentów oraz sporządzenie protokołu odbioru,
g) bieżący nadzór nad jakością wykonywanych usług ze strony Wykonawcy, koordynację prac Wykonawcy i kontakt z Zamawiającym,
h) czynności towarzyszące i pomocnicze, nieokreślone wprost w SWZ, konieczne dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego, warunki realizacji zamówienia, odbioru i rozliczenia określone zostały we wzorze umowy ws. niniejszego zamówienia publicznego - załącznik do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90924000-0 - Usługi usuwania grzybów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 282100,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1076250,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 282100,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Mariusz Oprzała prowadzący działalność gospodarczą pn. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe INTROCAR Mariusz Oprzała, adres głównego miejsca wykonywania działalności

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8541218312

7.3.3) Ulica: ul. Pomorska 121/1,

7.3.4) Miejscowość: Suchań

7.3.5) Kod pocztowy: 73-132

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 250000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy