Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia obiektów Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016294058

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Starego Miasta 20

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-272

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 226359652

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@muzeumliteratury.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumliteratury.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytucja kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi ochrony osób i mienia obiektów Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf415a93-f004-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00216241

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00116925/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usługi ochrony osób i mienia obiektów Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie; przez okres 12 miesięcy: od 1 lipca 2023 do 1 lipca 2024

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bf415a93-f004-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, a także w przypadku składania wniosków dotyczących odbycia wizji lokalnej, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@muzeumliteratury.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
2) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia /Podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
3) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
7) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77-88-999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
8) UWAGA: Ze względu na ograniczoną ilość znaków w tej sekcji ogłoszenia, wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zostały szczegółowo opisane w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający oświadcza, że Państwa dane przetwarzane będą w zgodzie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO). Stosownie do wymogów tego aktu, Zamawiający informuje że:
1) jest Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną procedurą o udzielenie zamówienia publicznego;
2) przekazane dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia w/w postępowania, wyboru najkorzystniejszej oferty w niniejszym postępowaniu, w tym w zakresie obowiązków o charterze ewidencyjnym i informacyjnym o wyborze oferty najkorzystniejszej – zgodnie z obowiązkami ustawowymi Administratora, a w celu zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z nieprawidłowym przeprowadzeniem procedury;
3) podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b (czynności zmierzające do zawarcia umowy), lit. c (obowiązki ustawowe Administratora) oraz lit. f (interes prawny Administratora polegający na ochronie przed ewentualnymi roszczeniami);
4) dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń związanych z przeprowadzonym postępowaniem;
5) dane osobowe nie są przekazywane do Państw trzecich lub organizacji międzynarodowej;
6) osoba której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, jak również ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, oraz prawo do przenoszenia danych;
7) Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - ustanowionego zgodnie z art. 51 RODO;
8) udostępnienie danych przy składaniu oferty jest wymogiem koniecznym do dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej i podpisania umowy;
9) Administrator nie prowadzi profilowania;
10) dane nie będą wykorzystywane w celu innym niż opisane powyżej.
2. W razie jakichkolwiek pytań odnośnie przetwarzania danych osobowych, dodatkowe informacje można uzyskać poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Administratora: email: iod@muzeumliteratury.pl
3. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
4. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia w treści formularza oferty oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/1/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia obiektów Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie: obiektów siedziby głównej przy Rynku Starego Miasta 20 oraz obiektu biurowo-magazynowego przy ul. Trawiastej 29, polegającej na:
1) ochronie stacjonarnej (stałej, bezpośredniej, świadczonej 24 h/dobę przez 7 dni w tygodniu, pracującej w systemie maksymalnie 24 godzinnym),
2) monitorowaniu (stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzenia i systemach alarmowych),
3) ochronie doraźnej w postaci grupy interwencyjnej (czas dojazdu maksimum do 15 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 10 minut w godz. 22:00 – 6:00).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-07-01 do 2024-07-01

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wg kryterium oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczaniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 ustawy Pzp. oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykluczeniu na podstawie jw. nie może podlegać także Podmiot na zdolnościach którego polega Wykonawca (Podmiot udostępniający zasoby) oraz Podwykonawca.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 112 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp. dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada:
1) koncesję ministra właściwego do spraw wewnętrznych wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej;
2) status SUFO udokumentowany decyzją przyznającą prawo posiadania oraz używania broni na okaziciela do celów ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z ustawą z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2516 z późn. zm.) oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 poz. 992 z późn. zm.);
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 112 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp. dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
1) znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej mu na opłacenie i zawarcie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu (obejmujące swym zakresem szkody w wartościach pieniężnych, dokumentach, planach, zbiorach archiwalnych, filatelistycznych numizmatycznych, dziełach sztuki) na sumę nie mniejszą niż 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych) na jedno i na wszystkie zdarzenia. Uwaga: w przypadku polegania na zdolnościach Podmiotów udostępniających zasoby/Podwykonawców – ww. polisa powinna obejmować swoim zakresem działania Podwykonawców;
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 112 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp. dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
1) wykonał należycie, w tym także w ramach wykonywanych świadczeń powtarzających się lub ciągłych, co najmniej dwie usługi (tzn. dwa oddzielne kontrakty/umowy) ochrony osób i mienia, zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia (tj. polegającej na ochronie stacjonarnej, świadczonej 24 h/dobę przez 7 dni w tygodniu na obiektach Zamawiającego oraz monitorowaniu sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzenia i systemach alarmowych Zamawiającego) w instytucjach publicznych (rządowych lub samorządowych), o następującym minimalnym łącznym zakresie dla każdej z usług:
a) wartości co najmniej 200.000 zł brutto, słownie: dwieście tysięcy złotych brutto (do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski dla tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych),
b) trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy,
c) zrealizowanej (zakończonej lub nadal realizowanej od co najmniej 6 miesięcy przed datą złożenia oferty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
2) posiada możliwość monitorowania każdego z obiektów Zamawiającego drogą radiową za pomocą przycisku antynapadowego pozwalającą na stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych;
3) posiada system łączności radiowej pozwalający na radiowe komunikowanie się pracownikom ochrony każdego z obiektów Zamawiającego oraz grupie interwencyjnej z USI wyposażonym w radiowe urządzenia nadawczo – odbiorcze pracujące w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego;
4) posiada Uzbrojone Stanowisko Interwencyjne /USI/, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 poz. 992 z późn. zm.);
5) ma w posiadaniu/dyspozycji na terenie m. st. Warszawy minimum dwie grupy interwencyjne wyposażone w środki przymusu bezpośredniego, broń palną, środki łączności bezprzewodowej oraz samochody tak, aby co najmniej jedna z nich mogła podjąć interwencję do każdego z obiektów Zamawiającego w czasie maksimum do 15 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 10 minut w godz. 22:00 – 6:00;
6) posiada magazyn broni, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 poz. 992 z późn. zm.);
7) posiada zespół zdolny do wykonania zamówienia tj. wykaże:
a) łącznie minimum 8 (ośmiu) pracowników ochrony (realizującymi bezpośrednią ochronę fizyczną na obiektach Zamawiającego w obu lokalizacjach),
b) minimum jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, który będzie Koordynatorem ze strony Wykonawcy do nadzoru należytego wykonywania zawartej z Zamawiającym umowy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. w wymaganym w przedmiotowym SWZ zakresie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualna koncesja ministra właściwego do spraw wewnętrznych wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
2) Decyzja właściwego miejscowo komendanta wojewódzkiego/stołecznego policji przyznająca prawo posiadania oraz używania broni na okaziciela do celów ochrony osób i mienia, wydana zgodnie z ustawą z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji.
3) Oświadczenie Wykonawcy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej mu na opłacenie i zawarcie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu (obejmujące swym zakresem szkody w wartościach pieniężnych, dokumentach, planach, zbiorach archiwalnych, filatelistycznych numizmatycznych, dziełach sztuki) na sumę nie mniejszą niż jeden milion złotych) na jedno i na wszystkie zdarzenia. Uwaga: W przypadku kiedy Wykonawca będzie korzystał w niniejszym postępowaniu z zasobów Podmiotu udostepniającego swoje zasoby/Podwykonawcy, polisa odpowiedzialności cywilnej o której mowa powyżej winna zostać rozszerzona o odpowiedzialność Wykonawcy za szkody wyrządzone osobom trzecim przez jego Podwykonawców we wskazanym powyżej zakresie. Oświadczenie stanowi jednocześnie zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia ww. ubezpieczenia przed podpisaniem przedmiotowej umowy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ.
4) Wykaz wymaganych w postępowaniu usług wraz z załączeniem dowodów. Wykaz usług należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ.
5) Pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych pracujących w sieci typu monitorowanie systemów alarmowych, obejmującej swym zasięgiem miasto Warszawa.
6) Pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych pracujących w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego, obejmującej swym zasięgiem miasto Warszawa.
7) Protokół odbioru magazynu broni, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji.
8) Imienny wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zgodnie z wymogiem Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ.
9) Oświadczenie Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 10 do SWZ, dotyczące:
a) posiadaniu USI, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji,
b) dysponowania na terenie miasta Warszawy minimum dwoma grupami interwencyjnymi wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego, w tym broń palną oraz środki łączności bezprzewodowej oraz samochody tak, aby co najmniej jedna z nich mogła podjąć interwencję do każdego z obiektów Zamawiającego w czasie maksimum do 15 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 10 minut w godz. 22:00 – 6:00.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Nie dotyczy

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Potencjał podmiotu trzeciego (wzór zobowiązania podmiotu trzeciego) - Załącznik Nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy). UWAGA: Załącznik nr 6 do SWZ zawiera również treść oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia składanego przez Podmioty na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy lub Podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od (odpowiednio: Wykonawcy lub Podmiotu udostępniającego zasoby) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w Załączniku Nr 2 do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów a Podmiot udostępniający zasoby w Załączniku Nr 6 do SWZ.
3) Jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, Podmiotu udostępniającego zasoby) działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający żąda złożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawcy, Podmiotu udostępniającego zasoby).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, określonego w niniejszej SWZ. Wysokość wadium wynosi: 8 000 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych).
2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3. Wadium może być wniesione wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp tj.:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza, Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 53/57, 00-950 Warszawa, Numer konta: PL 03 1240 1138 1111 0000 0209 6454 , w takim terminie, aby najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, środki finansowe z tytułu wadium znajdowały się na wskazanym wyżej rachunku Zamawiającego.
5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu w formularzu ofertowym należy wpisać numer konta i adres na który należy dokonać zwrotu wadium – druk oświadczenia znajduje się w formularzu ofertowym, będącym Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
7. Wnoszone wadium musi być oznaczone dopiskiem: „Wadium / Ochrona dla Muzeum Literatury”.
8. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu otrzymany od wystawcy dokumentu: oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
9. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach powinno zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawca/-cy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza, Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) termin ważności gwarancji/poręczenia,
5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji), w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
10. Jeżeli dokument potwierdzający wniesienie wadium będzie sporządzony w innym języku niż język polski, Wykonawca złoży tłumaczenie, sporządzone przez tłumacza tego dokumentu na język polski, w postaci poświadczonego za zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci oryginalnej.
11. Z dokumentu wadium wniesionego w formach określonych w ust. 3 pkt 2-4 powyżej, powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Na etapie składania oferty Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają:
1) Formularz oferty, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ;
2) Pełnomocnictwo tzn. że Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. Pełnomocnictwa można udzielić jednemu z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub osobie trzeciej. Wszelka korespondencja kierowana będzie wyłącznie do podmiotu występującego jako Pełnomocnik;
3) Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ;
4) Oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
5) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom (grupy interwencyjne), w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informację o Podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 4 powyżej;
6) Oświadczenie na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie w którym spełnia warunki udziału w postępowaniu;
7) Potencjał podmiotu trzeciego (wzór zobowiązanie podmiotu trzeciego) - Załącznik Nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy). UWAGA: Załącznik nr 6 do SWZ zawiera również treść oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia składanego przez podmioty na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
8) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub Podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od (odpowiednio: Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Podmiotu udostępniającego zasoby) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz Podmioty udostępniające swoje zasoby – nie są zobowiązani do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz Podmioty udostępniające swoje zasoby – wskazali dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów odpowiednio: w formularz oferty (Zał. Nr 2 do SWZ), zobowiązaniu podmiotu udostępniającego zasoby (Zał. Nr 6 do SWZ);
9) Jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Podmiotu udostępniającego zasoby) działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 8 powyżej, Zamawiający żąda złożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Podmiotu udostępniającego zasoby).
UWAGA: Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został opisany w ROZDZIALE 12 Cz. II SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty. Szczegóły zostały opisane w ROZDZIALE 22 SWZ i we wzorze umowy (Załącznik Nr 1 do SWZ), tj. w zakresie:
1) zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji gdy w czasie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nastąpi przedłużenie procedury udzielenia zamówienia;
2) zmniejszenia zakresu świadczenia dotyczącego świadczenia usługi ochrony osób i mienia obiektów siedziby głównej przy Rynku Starego Miasta 20, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2024 r. i tylko na obiekcie siedziby głównej przy Rynku Starego Miasta 20. Zmniejszenia zakresu, o którym mowa w zdaniu powyżej, może nastąpić w przypadku rozpoczęcia planowanego w 2024 r. remontu budynków siedziby głównej Muzeum;
3) zmiany odpowiednich zapisów Umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania Umowy konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego,
4) zmiany odpowiednich zapisów Umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania Umowy wystąpią zdarzenia siły wyższej rozumianej jako zewnętrzne, nieprzewidziane zdarzenia pozostające poza kontrolą Stron, w szczególności wojny i innego działania o charakterze zbrojnym, działania siły przyrody, akty terroru, zamieszki, rozruchy, strajki i inne działania zagrażające porządkowi publicznemu, decyzje lub działania władz publicznych, a także klęski żywiołowe,
5) zmiany pracowników ochrony pod warunkiem, że nowi pracownicy ochrony będą spełniać wymogi Zamawiającego opisane w niniejszej Umowie,
6) zmiany Koordynatora ochrony, pod warunkiem, że nowy Koordynator ochrony będzie spełniał wymogi Zamawiającego opisane w niniejszej Umowie tj. będzie kwalifikowanym pracownikiem ochrony,
7) zmiany zakresu wykonywanych usług przez podmioty wspólnie realizujących przedmiot umowy (np. Konsorcjum),
8) zmiana Podwykonawcy, pod warunkiem, że nowy Podwykonawca będzie spełniać wymogi opisane we wzorze umowy oraz będzie posiadał stosowne: koncesje i pozwolenia.
2. W sytuacji zmiany stawki podatku VAT w czasie trwania realizacji zamówienia Strony dokonują stosownej korekty ceny, po powstaniu obowiązku ustawowego ze skutkiem na ten dzień.
3. Zamawiający po 1 stycznia 2024 roku, na wniosek Wykonawcy, dokona waloryzacji ceny wymienionej w § 10 ust. 1 na podstawie kalkulacji oferty Wykonawcy o kwotę brakującą do wynagrodzenia minimalnego za pracę ustalonego na dany okres, wyliczoną zgodnie ze wskaźnikiem wzrostu minimalnej płacy krajowej oraz z tym związanej zmiany stawki ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a także zmiany wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, wobec osób wskazanych w złożonej ofercie lub zmienionych za zgodą Zamawiającego i świadczących na rzecz Wykonawcy swoje usługi, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Waloryzacja będzie dokonana tylko wobec osób które posiadały wynagrodzenie minimalne, w tym celu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowy o pracę z tym osobami.
4. W przypadku zmiany ceny użytych materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w SWZ i we wzorze umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-05-25 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1) Miejscem składania ofert jest Platforma e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl (zakładka „Oferty/wnioski”); 2) Zamawiający nie posługuje się, tj. nie korzysta i nie udostępnia w przedmiotowym postępowaniu interaktywnego formularza ofertowego opracowanego przez Platformę e-Zamówienia; 3) Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-05-25 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-06-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Przed podpisaniem umowy Zamawiający żąda: 1) opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu (obejmujące swym zakresem szkody w wartościach pieniężnych, dokumentach, planach, zbiorach archiwalnych, filatelistycznych numizmatycznych, dziełach sztuki) na sumę nie mniejszą niż 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych) na jedno i na wszystkie zdarzenia. W sytuacji, gdy fakt opłacenia składek nie wynika z samej treści polisy, Wykonawca powinien załączyć do polisy inny dokument potwierdzający odprowadzanie stosownych składek; 2) dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób, które zgodnie z ofertą Wykonawcy będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, tj.: zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej – dotyczy tylko koordynatora tj. osoby ze strony Wykonawcy do nadzoru należytego wykonywania zawartej z Zamawiającym umowy.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający, wraz z dokumentami wymienionymi w ust. 1 pkt 1-2 powyżej, zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Jednocześnie Zamawiający żąda od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wskazania konkretnych upoważnionych podmiotów (spośród siebie) do świadczenia usług ochrony w wymaganych zakresach:
1) ochronie stacjonarnej (stałej, bezpośredniej, świadczonej 24 h/dobę przez 7 dni w tygodniu, pracującej w systemie maksymalnie 24 godzinnym),
2) monitorowaniu (stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzenia i systemach alarmowych),
3) ochronie doraźnej w postaci grupy interwencyjnej (czas dojazdu maksimum do 15 minut w godz. 6:00 – 22:00 oraz 10 minut w godz. 22:00 – 6:00)
wraz z podaniem nr i daty wystawienia koncesji, decyzji właściwego miejscowo komendanta wojewódzkiego/stołecznego policji przyznającej prawo posiadania oraz używania broni na okaziciela do celów ochrony osób i mienia, wydana zgodnie z ustawą z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji (Dz. U. z 2022 r. poz. 2516 z późn. zm.) oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 poz. 992 z późn. zm.).
3. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który złożył w ofercie oświadczenie, że przedmiot zamówienia wykona z udziałem Podmiotu udostepniającego swoje zasoby/ Podwykonawcy - w zakresie dysponowania grupami interwencyjnymi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w ROZDZIALE 21 SWZ.