Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Województwa Świętokrzyskiego z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego podczas Mistrzostw Europy Młodzieżowców i Juniorów w Sumo w Kielcach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-275af39a-d2ec-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00186924

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00054497/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.87 Promocja regionu poprzez marketing sportowy na arenie ogólnopolskiej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00166978

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Mistrzostwa Europy Młodzieżowców i Juniorów w Sumo odbędą się w Kielcach w dniach 21-23 kwietnia 2023 roku. W związku z Mistrzostwami do Kielc przyjadą zawodnicy z ok. 20 państw. Stwarza to doskonałą możliwość do promowania województwa świętokrzyskiego. Polski Związek Sumo decyzją Europejskiej Federacji Sumo otrzymał wyłączne prawa do organizacji Mistrzostw Europy Młodzieżowców i Juniorów w Sumo w Kielcach, a co za tym idzie, jako jedyny posiada pełne prawa do wykorzystywania logo i marki Mistrzostw oraz powierzchni reklamowych.
UWAGA: Z uwagi na ograniczoną ilość znaków ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w Dodatkowych informacjach

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.28.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 24390,24 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Promocja Województwa Świętokrzyskiego z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego podczas Mistrzostw Europy Młodzieżowców i Juniorów w Sumo w Kielcach.
2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
- Zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem województwo świętokrzyskie na konstrukcji pola walki.
- Zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem „Województwo Świętokrzyskie” na plakatach, ulotkach, zaproszeniach oraz dyplomach.
- Zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem „Województwo Świętokrzyskie” na koszulkach wykonanych z okazji mistrzostw oraz wstążkach do medalu.
- Ekspozycja herbu podczas odprawy technicznej.
- Zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem „Województwo Świętokrzyskie” na ściance dekoracyjnej.
- Zamieszczenie na 6 banerach herbu wraz z podpisem „Województwo Świętokrzyskie”.
- Zamieszczenie jednej informacji w minimum 3 różnych mediach regionalnych, o tym, że Województwo Świętokrzyskie jest partnerem mistrzostw.
- Zamieszczenie na głównej stronie Polskiego Związku Sumo herbu województwa z podpisem „Województwo Świętokrzyskie”. Prezentowanie herbu województwa w mediach społecznościowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polski Związek SUMO

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 251622017

7.3.3) Ulica: Mały Rynek 136

7.3.4) Miejscowość: Krotoszyn

7.3.5) Kod pocztowy: 63-700

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 30000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE