Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wdrożenie, dostawa i implementacja Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi wraz z asystą techniczną świadczoną przez okres 36 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM.BRONISŁAWA CZECHA W KRAKOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000327847

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 78

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-571

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 126831052

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@awf.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.awf.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.awf.krakow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wdrożenie, dostawa i implementacja Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi wraz z asystą techniczną świadczoną przez okres 36 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a75ba71-bf57-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00158592

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

4. Zamówienie w zakresie etapu I realizowane jest w ramach projektu „Kompleksowy Program Rozwoju AWF Kraków szansą na zwiększenie potencjału uczelni w regionie” , nr umowy o dofinansowanie projektu (POWR.03.05.00-00-ZR66/18) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00131139

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: K-2.381/07/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 201691,06 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wdrożenie, dostawa i implementacja Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi wraz z asystą techniczną świadczoną przez okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 72300000-8 - Usługi w zakresie danych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72315000-6 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający działając na podstawie art. 256 ustawy Prawo zamówień publicznych unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 256 ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na wystąpienie okoliczności, które ujawniły się po wszczęciu postępowania i powodują, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
Uzasadnienie prawne i faktyczne: W dniu 23 marca 2023 roku na stronie internetowej Biblioteki Narodowej pojawiła się informacja o naborze wniosków o bezpłatne wdrożenie systemu bibliotecznego Alma i wyszukiwarki Primo w ramach programu wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025” Kierunek Interwencji 1.2 Budowa ogólnokrajowej sieci bibliotecznej poprzez zintegrowany system zarządzania zasobami bibliotek, którego organizatorem jest Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a jednym z operatorów Biblioteka Narodowa. Informacja o ogłoszeniu konkursu została podana do wiadomości publicznej po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W związku z powyższym zamawiający pomimo dochowania należytej staranności nie mógł powziąć informacji o jego ogłoszeniu przed uruchomieniem postępowania. Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie spełnia wszystkie warunki formalne by wziąć udział w ww. konkursie. Decyzją władz Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie, w interesie Biblioteki oraz całej Uczelni jest integracja z Biblioteką Narodową i innymi ponad stu bibliotekami. W związku z powyższym Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha
w Krakowie złoży wniosek, w terminie określonym w dokumentacji konkursu tj. do 12 kwietnia 20223 roku, o zakwalifikowanie do projektu dotyczącego bezpłatnego wdrożenia systemu bibliotecznego Alma i wyszukiwarki Primo w ramach programu wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025” Kierunek Interwencji 1.2 Budowa ogólnokrajowej sieci bibliotecznej poprzez zintegrowany system zarządzania zasobami bibliotek. Powyższa informacja stanowi dla Uczelni jasny sygnał, iż dalsze prowadzenie postępowania i zaangażowanie środków publicznych na realizację zamówienia, które może zostać nabyte nieodpłatnie, może stanowić naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Wykazany jest zatem indywidualny interes zamawiającego, zwłaszcza związany z pojawieniem się możliwości bardziej efektywnego wydatkowania środków finansowych. Uczelnia, jako jednostka sektora finansów publicznych zobowiązana jest do przestrzegania zasady celowego, racjonalnego i terminowego wydatkowania środków publicznych, określonej w ustawie o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku Dz.U.2022.0.1634. Mamy świadomość, iż zgodnie z przepisami ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych Dz.U.2021.0.289 t.j. - Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 roku, nieuzasadnione i niecelowe wydatkowanie środków publicznych mogłoby narazić Uczelnię na zarzuty naruszenia dyscypliny finansów publicznych. W ocenie Zamawiającego wykazano i udowodniono przesłanki unieważnienia postępowania dotyczące faktu ich zaistnienia oraz istotności, faktu iż nie mogła być wcześniej obiektywnie przewidziana przy zachowaniu przez Zamawiającego należytej staranności, co powoduje, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. W związku z przywołanymi okolicznościami, Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu postępowania.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0