Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa ochrony i zabezpieczenia medycznego 7 edycji Śląskiego Festiwalu Nauki w Katowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Śląski w Katowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001347

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bankowa 12

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-007

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 0323591334

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@us.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: dzp.us.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

dzp.us.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa ochrony i zabezpieczenia medycznego 7 edycji Śląskiego Festiwalu Nauki w Katowicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cd98743e-5610-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00076496

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00324213/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 VII Edycja Śląskiego Festiwalu Nauki

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00405030

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.382.6.30.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 315447,15 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu bezpieczeństwa, wszystkim osobom uczestniczącym w „7. Śląskim Festiwalu Nauki KATOWICE”, zwanym dalej „Festiwalem”, organizowanym przez Uniwersytet Śląski, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynkach jak i na terenach wokół obiektów, patroli prewencyjnych, ochrony mienia, zabezpieczenia medycznego ze wsparciem karetki, patrolu medycznego oraz obsłudze szatni.
2) Zakres zamówienia (po stronie Wykonawcy) obejmuje w szczególności :
a) ochronę osób i mienia podczas trwania Festiwalu oraz Gali otwarcia Europejskiego Miasta Nauki 2024 zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1995 z późn. zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2023 poz. 2616 z późn. zm.) i przepisami wykonawczymi do tych ustaw ;
b) wyznaczenie wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia liczby uczestników (równolegle w budynku MCK może przebywać maksymalnie do 15 000 osób, a w Hali Widowiskowo-Sportowej Spodek do 8 000 osób) liczby osób pełniących obowiązki kierownika ochrony w celu koordynowania zadań ochrony;
c) zapewnienie wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia liczby pracowników ochrony (w tym odpowiedniej liczby kwalifikowanych pracowników ochrony);
d) zapewnienie wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia narzędzi (m.in. bramki, lekkie płotki kolejkowe) i uprawnień pracowników ochrony do prowadzenia kontroli uczestników wchodzących na teren wydarzenia;
e) zapewnienie łączności bezprzewodowej pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu Festiwalu i Gali poprzez posiadanie aktualnego pozwolenia radiowego na używanie urządzeń łączności radiowej ważnego w obszarze miasta Katowice. Koszty wyposażenia i użytkowania urządzeń Wykonawca winien wliczyć w koszt realizacji umowy. Wykonawca winien posiadać możliwość wymiany uszkodzonego urządzenia na sprawne w czasie nie dłuższym niż 2 godziny;
f) zapewnienie dodatkowych 20 szt. radiotelefonów cyfrowych do komunikacji pomiędzy pracownikami Zamawiającego na terenie Międzynarodowego Centrum Kongresowego jak również w razie konieczności z pracownikami ochrony fizycznej i zabezpieczenia medycznego;
g) dysponowanie wskazaną w opisie przedmiotu zamówienia, ilością grup interwencyjnych zdolnych do udzielenia wsparcia siłom porządkowym (z dojazdem w czasie do 10 minut od powiadomienia);
h) przygotowanie planu ochrony wydarzenia w MCK (dotyczy zadania A), który zostanie zaprezentowany na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem odpowiednim służbom oraz Zamawiającemu;
i) przygotowanie planu ochrony i wszelkiej wymaganej dokumentacji niezbędnej do organizacji imprezy masowej w Hali Widowiskowo-Sportowej Spodek (dotyczy zadania B). Dokumentacja zostanie przekazana przez Wykonawcę Zamawiającemu oraz właściwemu organowi z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia.
j) w celu poprawienia bezpieczeństwa terenu wokół obiektów organizowanego Festiwalu ochrona winna być wzmocniona patrolem zewnętrznym;
k) zapewnienie sprawnie działającej obsługi szatni na terenie organizowanego Festiwalu;
l) posiadanie zaplecza służb ratowniczych w postaci 4 patroli medycznych oraz karetki typu „P” oraz „S” ze wsparciem lekarza.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 388000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 388000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 388000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Firma Ochrony Szkolenia Asekuracji FOSA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6272360738

7.3.3) Ulica: Katowicka 115 C

7.3.4) Miejscowość: Chorzów

7.3.5) Kod pocztowy: 41-500

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 388000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-12-06 do 2023-12-12