Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa zorganizowania zimowiska dla młodzieży ze zgorzeleckich szkół podstawowych oraz miasta partnerskiego Avion z Francji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Zgorzelec

1.3.) Oddział zamawiającego: GM Zgorzelec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821546

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Domańskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Zgorzelec

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-900

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@zgorzelec.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/zgorzelec

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa zorganizowania zimowiska dla młodzieży ze zgorzeleckich szkół podstawowych oraz miasta partnerskiego Avion z Francji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1aeac157-9268-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00067176

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00019397/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Usługa zorganizowania i przeprowadzenia zimowiska dla dzieci i młodzieży zgorzeleckich szkół podstawowych oraz miasta partnerskiego Avion z Francji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00028243

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.1.1.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu
zimowiska dla młodzieży ze zgorzeleckich szkół podstawowych oraz miasta partnerskiego Avion z Francji w turystycznej górskiej miejscowości położonej na terenie województwa dolnośląskiego –
w obiekcie hotelarskim lub innym obiekcie, o których mowa odpowiednio w art. 35 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (nowoczesnym, tj. wybudowanym nie wcześniej niż w 2012 r. lub w którym nie wcześniej niż w roku 2018 został przeprowadzony remont pomieszczeń), położonym w odległości nie większej niż 150 km od Zgorzelca, tj. od Centrum Sportowo-Rekreacyjnego przy ul. Maratońskiej 2 w Zgorzelcu (miejsce zbiórki uczestników zimowiska).
Odległość obiektu (hotelarskiego lub innego obiektu zaoferowanego przez Wykonawcę) od Centrum Sportowo-Rekreacyjnego przy ul. Maratońskiej 2 w Zgorzelcu stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert, w którym Wykonawca może otrzymać dodatkowe punkty, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIX SWZ;
2. Zimowisko w terminie od dnia 11 lutego 2023 r. do dnia 20 lutego 2023 r., tj. 9 noclegów, 10 pełnych dni (turnus rozpoczyna się od śniadania w dniu przyjazdu uczestników a kończy się kolacją w dniu wyjazdu uczestników zimowiska).
3. Uczestnicy zimowiska: młodzież w wieku od 13 do 17 lat oraz ich opiekunowie (ok. 5 osób), kierownik grupy, tłumacz i 2 kierowców (kierowcy uczestników z Francji) - nie więcej niż 80 osób. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o nie więcej niż 15 osób. Właściwa liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy przed rozpoczęciem zimowiska, nie później niż na 4 dni przed jego rozpoczęciem.
4. Zamawiający wymaga, aby organizacja wypoczynku zimowego stanowiącego przedmiot zamówienia odbywała się zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, a także przy zachowaniu zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży oraz ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych.
5. Zamawiający wymaga aby organizacja zimowiska obejmowała
w szczególności:
1) Opracowanie przez Wykonawcę ramowego programu zimowiska;
2) Zapewnienie zakwaterowania wraz z wyżywieniem dla uczestników zimowiska;
3) Zapewnienie całodobowego dostępu do opieki medycznej (pielęgniarki, lekarza) – zgodnie z art. 92c ust. 2 pkt 3 ustawy
z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
4) Zapewnienie (własność lub wypożyczenie) sprzętu do jazdy na nartach biegowych i/lub sankach dla uczestników zimowiska.
W razie potrzeby zapewnienie instruktora do nauki jazdy na nartach biegowych;
5) Ubezpieczenie NNW młodzieży i opiekunów ze zgorzeleckich szkół podstawowych w całym okresie trwania zimowiska, o którym mowa w ust. 2 oraz podczas transportu. Uczestnicy zimowiska z Francji będą ubezpieczeni we własnym zakresie, zatem Wykonawca nie będzie zobowiązany do objęcia ich ubezpieczeniem.
6. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia transportu autokarowego wraz z kierowcą dla uczestników zimowiska ze zgorzeleckich szkół podstawowych, podczas wyjazdu do miejsca wypoczynku oraz w drodze powrotnej, a także podczas wycieczek autokarowych – zgodnie z opracowanym programem zimowiska. Uczestnicy z Avion dysponują własnym środkiem transportu, zatem Wykonawca nie będzie zobowiązany do jego zapewnienia, również podczas wycieczek.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 181600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 181600,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 181600,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Łukasz Motyka prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Akademia Turystyki Aktywnej NordActive

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8862592385

7.3.3) Ulica: Wyszyńskiego 70

7.3.4) Miejscowość: Walim

7.3.5) Kod pocztowy: 58-320

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

1) Usługa pilocka i przewodnicka (przewodnik górski sudecki), animacja czasu wolnego – Hobnet Agnieszka Łabęcka;
2) Transport autokarowy (transfery, wycieczki zgodnie z programem) – Eljan-Trans Jan Szymczak.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 181600,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-02-11 do 2023-02-20