Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Komunikacji Elektronicznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017510794

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Giełdowa 7/9

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-211

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uke.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-78975014-a56b-11ee-948d-82b0c04ef850

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Łączność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-78975014-a56b-11ee-948d-82b0c04ef850

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00018418

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00165658/25/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Utrzymanie P-WID

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00576101

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna: art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Podstawa faktyczna:
Skuteczną obsługę systemu i dostosowanie aplikacji może zapewnić tylko firma, która wykonała, lub rozbudowywała system P-WID i skieruje do tej pracy wykonawców – a najlepiej głównego projektanta i programistę Systemu. W celu realizacji zamawianej usługi niezbędne jest wykorzystanie metod i technik wypracowanych przez wykonawcę w trakcie budowy systemu oraz zachowanie jednolitych standardów programistycznych. Pełne uzasadnienie znajduje się w informacjach dodatkowych niniejszego ogłoszenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BA.WZP.26.43.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Utrzymanie, przez okres 12 miesięcy, polegające na:
a. zarządzaniu projektem;
b. organizowaniu spotkań zarządczych Zamawiającego i Wykonawcy;
c. prowadzenie rejestru Problemów zgodnie z procedurą określoną w umowie;
d. wgrywanie aktualnych kodów źródłowych systemu P-WID do repozytorium Zamawiającego;
e. usuwanie zgłoszonych w okresie trwania Umowy błędów i usterek dotyczących działania
Systemu;
f. wsparcie techniczne dla wybranych użytkowników w postaci konsultacji świadczonych
telefonicznie i za pośrednictwem Systemu Obsługi Problemów;
g. aktualizowanie dokumentacji systemu i umieszczanie jej na dedykowanym zasobie
Zamawiającego.
2. Modyfikacja systemu (w ramach prawa opcji), polegająca na przygotowywaniu i
wykonywaniu uzgodnionych pomiędzy Stronami modyfikacji Systemu stosownie do zasad i
procedur określonych w umowie, w tym udzielanie konsultacji w zakresie merytorycznej
administracji Systemem w wymiarze maksymalnie 920 godzin, a także prowadzenie
dokumentacji związanej z modyfikacją systemu oraz uaktualnianie dokumentacji
podstawowej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72514300-4 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Art. 255 ust 6 ustawy Pzp
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
6) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający wszczynając postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wskazał niewłaściwą nazwę firmy. Omyłka ta polegała na wysłaniu zaproszenia do negocjacji do firmy Axians IT Solutions Poland Sp. z o.o., zamiast do właściwej firmy Axians IT Services Poland Sp. z o. o., która zgodnie ze złożonym oświadczeniem, jest jedynym i właściwym podmiotem mogącym świadczyć usługi dla systemu P-WID.
Zamawiający przewiduje ponowne wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.