Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wschowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050787

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Wschowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 67-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wschowa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminawschowa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16419889-7c87-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00017330

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00014970/17/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Zarządzanie mieniem gminnym - opłaty za administrowanie i czynsze za budynki, lokale i pomieszczenia garażowe -2023

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00499359

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 11) w zw. z art. 305 pkt. 1) ustawy Pzp. ponieważ zostały spełnione przesłanki ustawowe określone art.214 ust. 1 pkt. 11), tj.zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, osobie prawnej oraz spełnione są łącznie warunki określone w art.214 ust. 1 pkt. 11) lit. a) - c) ustawy Pzp. (Warunki zostały wymienione w Ogłoszeniu o zamiarze zawarcia umowy z dnia 15.12.2022 r.).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP.271.37.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 354000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2023.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE ZADANIA:
a) ZADANIE NR 1:
1.Zarządzanie nieruchomościami budynkowymi i lokalowymi stanowiącymi odrębną od gruntu własność Gminy Wschowa (dalej Gmina), na które składa się 46 budynków komunalnych wraz z pomieszczeniami przynależnymi, polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w nieruchomość.
2. Łączna powierzchnia lokali mieszkalnych i użytkowych wynosi 4 975,99, w tym:
a) 87 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej 3 662,52 m2,
b) 14 lokali użytkowych o łącznej powierzchni użytkowej 1 313,47 m2.
3.1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
a) 134 garaże o łącznej powierzchni użytkowej 2 102,68 m2,
b) 96 pomieszczeń gospodarczych o łącznej powierzchni użytkowej 877,86 m2 3. Liczba lokali objętych zamówieniem, będzie ulegać zmianie przy każdorazowej sprzedaży lokalu mieszkalnego lub użytkowego będącego własnością Gminy Wschowa lub też nabycia kolejnych lokali w zasoby Gminy.
b) ZADANIE 2:
1.Administrowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi wraz z pomieszczeniami przynależnymi znajdującymi się w budynkach stanowiących współwłasność Gminy (Wspólnoty mieszkaniowe).
2.Łączna powierzchnia lokali mieszkalnych i użytkowych wynosi 17 138,13 m2, w tym:
a) 352 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej 15 939,71 m2;
b) 26 lokali użytkowych o łącznej powierzchni użytkowej
1 198,42 m2.
3.Liczba lokali objętych zamówieniem będzie ulegać zmianie przy każdorazowej sprzedaży lokalu mieszkalnego lub użytkowego będącego własnością Gminy Wschowa lub też nabycia kolejnych lokali w zasoby Gminy.
c) ZADANIE 3:
1. Naliczanie, pobieranie i przekazywanie na rzecz Gminy Wschowa rocznych opłat (termin płatności opłat za dzierżawę, zgodnie z umowami dzierżawy – płatny z góry w terminie do dnia 31 marca każdego roku) z tytułu dzierżawy nieruchomości gruntowych będących własnością Gminy Wschowa
Wykaz nieruchomości gruntowych stanowić Zał. nr 10 do Zaproszenia.
2. Dokonywanie rozliczeń dzierżawy nieruchomości gruntowych będących własnością Gminy Wschowa, zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa nr 262/2019.
d) ZADANIE 4: Prowadzenie i administrowanie targowiskiem miejskim.
Wykonawca będzie pobierał i przekazywał na rachunek powierzającego do prowadzenia opłaty z tytułu korzystania z targowiska. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać porządek i czystość na targowisku oraz ponosi opłaty za: odpady, wywóz nieczystości, pobór wody, odprowadzanie ścieków oraz koszty wynikające z napraw bieżących. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić i utrzymać w czystości w godzinach funkcjonowania targowiska ogólnodostępne szalety zlokalizowane na targowisku. Wykonawca będzie pełnić funkcję inkasenta pobierając dzienną opłatę targową.

Zamówienie obejmuje również rozliczenia finansowe w zakresie wykonywanych zadań. Ponadto Zarządca i Administrator zobowiązany będzie do prowadzenia procesu windykacji. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności związanych z windykacją należności z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych, lokali użytkowych w tym garaży i pomieszczeń gospodarczych wschodzących w skład zasobu Gminy Wschowa.
Przedmiot zamówienia obejmuje „windykację przedsądową”.
Zamawiający szacuje, że Wykonawca usługi w każdym miesiącu obowiązywania umowy, wystosowywał będzie około 150 wezwań wzywających do zapłaty należności na rzecz Gminy. Podana ilość jest szacunkowa i służy wyłącznie ocenie ofert.
POZOSTAŁE WARUNKI OGÓLNE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Zarządca winien uruchomić na terenie miasta Wschowy, nie później niż z dniem 01 stycznia 2023 r. lub od dnia zawarcia umowy (w przypadku zawarcia umowy w późniejszym terminie), we własnym zakresie i na własny koszt, działające przez cały okres realizacji zamówienia odpowiednio wyposażone Biuro Obsługi Klienta.
Pomieszczenie to musi posiadać swobodny dostęp dla osób niepełnosprawnych. Biuro czynne będzie we wszystkie dni powszednie (od poniedziałku do piątku) przez cały okres realizacji zamówienia, nie krócej niż przez 8 godzin dziennie, oraz powinno być wyposażone w:
niezbędny sprzęt komputerowy; odpowiednie oprogramowanie, na które Wykonawca posiada ważną licencję, gwarantujące realizację ZADANIA NR 1 (Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości) i ZADANIA NR 2 (Administrowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi) oraz ROZLICZENIE FINANSOWE (pkt 5), o których mowa powyżej.
a) czynną linię telefoniczną;
b) faks czynny całą dobę;
c) łączność internetową;
d) co najmniej jeden numer telefonu czynny całą dobę dla nagłych zdarzeń alarmowych.
2. Zarządca winien nie później niż z dniem 01 stycznia 2023 r. lub w przypadku zawarcia umowy w późniejszym terminie, od dnia podpisania umowy dysponować całodobowym pogotowiem technicznym świadczącym usługi w zakresie zabezpieczania i usuwania awarii w instalacjach wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, gazowych, elektrycznych i innych niecierpiących zwłoki zagrażających życiu lub mieniu również w dni wolne od pracy i święta. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia Zaproszenie do negocjacji wraz z załącznikami z dnia 15.12.2022 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79211000-6 - Usługi księgowe

79940000-5 - Usługi agencji ściągających należności

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 412561,29 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 412561,29 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 412561,29 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ZUK WSCHOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 520701616

7.3.3) Ulica: Daszyńskiego

7.3.4) Miejscowość: Wschowa

7.3.5) Kod pocztowy: 67-400

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcą w zakresie dopuszczonym umową (Zgodnie z § 5 ust. 1 umowy Wykonawca może powierzyć, wykonanie części usług Podwykonawcom tj. utrzymanie całodobowego pogotowia technicznego i prac związanych z usuwaniem awarii, prac remontowo budowlanych, o których mowa w §12, deratyzacji oraz przeglądów technicznych przewidzianych prawem budowlanym, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania).

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 412561,29 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-01-01 do 2023-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy