Pi³a: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzêdu Miasta Pi³y
Numer og³oszenia: 199434 - 2015; data zamieszczenia: 05.08.2015
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: nieobowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 97255 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Pi³a, Pl. Staszica 10, 64-920 Pi³a, woj. wielkopolskie, tel. 067 2126210, faks 067 2123566.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzêdu Miasta Pi³y.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzêdu Miasta Pi³y w zakresie odbierania i nadawania przesy³ek pocztowych, zwrotu przesy³ek niedorêczonych, odbioru przesy³ek listowych, paczek pocztowych, przesy³ek kurierskich z siedziby Zamawiaj±cego oraz kolporta¿ druków bezadresowych na terenie miasta Pi³y. 1. W zakres us³ug wchodzi przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie w obrocie krajowym i zagranicznym: a) przesy³ek listowych nierejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych, b) listowych przesy³ek poleconych ekonomicznych i priorytetowych, c) przesy³ek listowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), d) przesy³ek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), e) paczek pocztowych ekonomicznych i priorytetowych, f) przesy³ek z zadeklarowan± warto¶ci±, g) przesy³ek kurierskich, h) druków bezadresowych. 2. ¦wiadczenie us³ug pocztowych odbywaæ siê bêdzie zgodnie z przepisami: 1) ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), 2) rozporz±dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r., poz. 545), 3) miêdzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowanej umowy og³oszonej w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494 z pó¼n. zm.), Regulaminu Poczty Listowej ¦wiatowy Zwi±zek Pocztowy (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulaminu dotycz±cego paczek pocztowych ¦wiatowy Zwi±zek Pocztowy (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745). 3. Zamawiaj±cy wymaga, aby us³uga dostarczania przesy³ek ¶wiadczona by³a do ka¿dego wskazanego przez Zamawiaj±cego adresu w Polsce i za granicami kraju objêtego Porozumieniem ze ¦wiatowym Zwi±zkiem Pocztowym. 4. Do obs³ugi Zamawiaj±cego zostanie wyznaczona przez Wykonawcê placówka pocztowa ¶wiadcz±ca us³ugi pocztowe w pe³nym zakresie wymienionym w pkt. 1, w odleg³o¶ci nie wiêkszej ni¿ 3 km od siedziby Zamawiaj±cego - 64-920 Pi³a, Plac Staszica 10. Ka¿da placówka pocztowa musi byæ przystosowana do obs³ugi osób niepe³nosprawnych, oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazw± i logo Wykonawcy umieszczonym na zewn±trz budynku, w którym znajduje siê placówka pocztowa w sposób widoczny dla interesantów, wysoko¶æ liter w nazwie Wykonawcy - min. 7 cm. W przypadku, gdy placówka pocztowa znajduje siê w lokalu, w którym prowadzona jest inna dzia³alno¶æ musi posiadaæ wyodrêbnione stanowisko do obs³ugi klientów w zakresie us³ug pocztowych, oznakowane w sposób widoczny z nazw± i logo. 5. Nadawane przez Zamawiaj±cego przesy³ki pocztowe bêd± odbierane przez adresatów we w³a¶ciwie oznakowanych placówkach pocztowych Wykonawcy zlokalizowanych co najmniej w ka¿dej gminie na terenie kraju. Placówki pocztowe odbiorcze Wykonawcy w Mie¶cie Pile oraz powiecie pilskim winny byæ czynne przynajmniej 5 dni w tygodniu, przez co najmniej osiem godzin w ci±gu dnia, natomiast na pozosta³ym obszarze kraju 5 dni w tygodniu, przez co najmniej piêæ godzin w ci±gu dnia. 6. Z uwagi na specyfikê wykonywanych zadañ Zamawiaj±cy informuje, ¿e ok 85% przesy³ek listowych obejmuje dorêczenie pism urzêdowych wobec powy¿szego us³ugi pocztowe ¶wiadczone przez Wykonawcê musz± spe³niaæ warunki skutecznego i prawid³owego dorêczenia zgodnie z kodeksem postêpowania cywilnego, kodeksem postêpowania karnego, kodeksem postêpowania administracyjnego, ordynacj± podatkow± oraz spe³niaæ warunek skutecznego dorêczenia w postêpowaniu prowadzonym przez s±dy administracyjne. 7. Terminy dorêczenia przesy³ek nie mog± byæ d³u¿sze ni¿ okre¶lone w obowi±zuj±cych przepisach, a w szczególno¶ci czas dorêczenia przesy³ek rejestrowanych i nierejestrowanych na terenie kraju musi wynosiæ: a) do piêciu dni roboczych dla przesy³ki nie bêd±cej przesy³k± najszybszej kategorii; b) do trzech dni roboczych dla przesy³ki bêd±cej przesy³k± najszybszej kategorii; Dla przesy³ek rejestrowanych Wykonawca uzyska potwierdzenie nadania przesy³ki, spe³niaj±ce wymogi dokumentu urzêdowego. Nadawc± przesy³ki rejestrowanej, wskazanym na potwierdzeniu nadania, musi byæ Zamawiaj±cy. Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki. W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki pocztowej ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata 14 dni, liczone od dnia nastêpnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. W tym terminie przesy³ka awizowana jest powtórnie. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny niedorêczenia (zgodnie z art 144 Kodeksu postêpowania administracyjnego b±d¼ art 150 Ordynacja Podatkowa). Us³ugê pocztow± w zakresie przesy³ki rejestrowanej uwa¿a siê za niewykonan±, je¿eli dorêczenie przesy³ki lub zawiadomienie o próbie jej dorêczenia nie nast±pi³o w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz 1468). 8. Wykonawca zobowi±zany jest do dostarczania bezp³atnie Zamawiaj±cemu druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek krajowych i zagranicznych z zastrze¿eniem, ¿e w odniesieniu do przesy³ek nadawanych i dorêczanych w trybie Kodeksu postêpowania administracyjnego i Ordynacji Podatkowej Zamawiaj±cy bêdzie wykorzystywa³ w³asne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru. 9. Wykonawca bêdzie odbiera³ przesy³ki z siedziby Zamawiaj±cego, tj. 64-920 Pi³a, Plac Staszica 10, pok nr 134 (Kancelaria G³ówna Urzêdu Miasta Pi³y), piêæ razy w tygodniu - codziennie od poniedzia³ku do pi±tku (z wy³±czeniem dni wolnych od pracy) w godzinach od 14.00 do 14.30. Odbioru bêdzie dokonywa³ upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy za potwierdzeniem. Wykonawca bêdzie dostarcza³ przesy³ki do siedziby Zamawiaj±cego piêæ razy w tygodniu - codziennie od poniedzia³ku do pi±tku (z wy³±czeniem dni wolnych od pracy) w godzinach od 08.30 do 09.30. Odbioru bêdzie dokonywa³ upowa¿niony przedstawiciel Zamawiaj±cego za potwierdzeniem. 10. Zamawiaj±cy bêdzie rozlicza³ siê z Wykonawc± na podstawie comiesiêcznych faktur, do których za³±czony bêdzie wykaz ilo¶ciowo warto¶ciowy zrealizowanych przesy³ek. P³atno¶æ nast±pi przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 11. Ilo¶ci przesy³ek wskazane w Za³±czniku nr 1A do SIWZ Formularzu Cenowym s± wielko¶ciami orientacyjnymi, przyjêtymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Ilo¶ci nadawanych przesy³ek bêd± zale¿a³y od potrzeb Zamawiaj±cego i Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie o realizacjê us³ugi w wielko¶ciach podanych w tabeli ww. Za³±cznika. Ceny jednostkowe za przesy³ki nieopisane w specyfikacji, a nadawane przez Zamawiaj±cego, bêd± okre¶lone na podstawie szczegó³owego cennika us³ug Wykonawcy. 12. Przez przesy³ki pocztowe rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g (gabaryt A i B): 1) list zwyk³y - przesy³ka nierejestrowana, 2) list zwyk³y priorytetowy - przesy³ka nierejestrowana bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, 3) list polecony - przesy³ka rejestrowana przyjêta za potwierdzeniem nadania, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, 4) list polecony priorytetowy - przesy³ka rejestrowana przyjêta za potwierdzeniem nadania, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, najszybszej kategorii, 5) list polecony z po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, 6) list polecony priorytetowy z po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, najszybszej kategorii, 7) list z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie, Wykonawca ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez Zamawiaj±cego. Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach minimalnych strony adresowej 90 x 140 mm, wymiar maksymalny nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶ci 325 mm, szeroko¶æ 230 mm. Gabaryt B - to przesy³ka której choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm. Maksymalnie - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. Przez paczki pocztowe rozumie siê paczki o wadze do 20000 g (gabaryt A i B): a) paczki zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, b) paczki priorytetowe - paczki rejestrowe najszybszej kategorii, c) paczki z zadeklarowan± zawarto¶ci± - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie, Wykonawca ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci paczki podanej przez Zamawiaj±cego, d) paczki ze zwrotnym potwierdzeniem - paczki rejestrowane przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - wymiar strony adresowej nie mo¿e byæ mniejszy ni¿ 90 x 140 mm. D³ugo¶æ do 600 mm, szeroko¶æ do 500 mm, wysoko¶æ do 300 mm. Gabaryt B - przynajmniej z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. 8) przesy³ki kurierskie - przesy³ki listowe i paczki dostarczone w terminie 24 godzin do adresata, 9) druki bezadresowe - kolporta¿ druków i folderów bez podanego adresu nadawcy dostarczone w terminie 3 dni od ich nadania. 13. Zamawiaj±cy umieszcza na przesy³kach w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, priorytetowa, polecona, ZPO) na stronie adresowej przesy³ki lub paczki (podanych jednocze¶nie w ksi±¿ce nadawczej). 14. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do sporz±dzenia zestawieñ nadawanych przesy³ek pocztowych oraz w³a¶ciwego przygotowania umo¿liwiaj±cego ich odbiór za pokwitowaniem Wykonawcy, ich dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 15. Opakowanie przesy³ek stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz uniemo¿liwia³o uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. 16. Zamawiaj±cy nie dopuszcza mo¿liwo¶ci, by na nadawanych przesy³kach pocztowych lub dowodach nadania, znajdowa³y siê dane, logo, nazwa lub oznaczenie innego podmiotu ni¿ Zamawiaj±cy. 17. Zamawiaj±cy ma prawo zleciæ us³ugê innemu operatorowi, a kosztami realizacji obci±¿yæ wykonawcê, je¿eli Wykonawca nie zapewni mo¿liwo¶ci przyjêcia przesy³ek w wyznaczonym miejscu, dniu i czasie od Zamawiaj±cego. 18. Odbioru przesy³ek wychodz±cych dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki nr 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 105691,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 115615,98

• Oferta z najni¿sz± cen±: 115615,98 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 115615,98

• Waluta: PLN.