Szczecin: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości budynku ZUS w Szczecinie przy ul. Citroena oraz terenu przyległego.
Numer ogłoszenia: 198434 - 2011; data zamieszczenia: 13.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie , ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 4596207.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości budynku ZUS w Szczecinie przy ul. Citroena oraz terenu przyległego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości budynku usługowego przy ul. Citroena w Szczecinie oraz terenu przyległego - w terminie od otrzymania od Zamawiającego wezwania do rozpoczęcia wykonywania umowy, nie wcześniej jednak niż od 06.08.2011r. do 05.05.2012 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu, wartości oraz terminu realizacji umowy w przypadku zmian organizacyjnych Oddziału ZUS lub nieoddania obiektu przy ul. Citroena, do użytku, w terminie 06.08.2011r. Wezwanie Wykonawcy do rozpoczęcia wykonywania umowy zależne jest od uzyskania stosownych zezwoleń na eksploatację i użytkowanie nieruchomości przy ul. Citroena w Szczecinie. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: a) świadczenia usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości następującej nieruchomości ZUS: - budynku usługowego przy ul. Citroena w Szczecinie - 7.976,77m2 - terenu przyległego do budynku usługowego - 5.419,10 m2. b) dokonywania sprzątania po wykonanych pracach remontowych w ramach przysługującego wynagrodzenia. Powierzchnia wyłączona tymczasowo ze sprzątania na czas remontu nie będzie pomniejszana przez Zamawiającego z wynagrodzenia miesięcznego. c) dokonywania sprzątania środkami czystości Wykonawcy. d) dostarczania na bieżąco środków czystości w postaci papieru toaletowego, ręczników papierowych, jednorazowych wkładów z mydłem w pianie, kostek wc oraz worków na śmieci. e) dostarczania środków czystości, które winny być najwyższej jakości oraz: -być dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych do stałego pobytu ludzi, -posiadać stosowne pozwolenia Ministra Zdrowia (w przypadku środków myjąco - dezynfekujących), -posiadać stosowne karty charakterystyk i karty technologiczne produktów. A. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości w następujących nieruchomościach ZUS: 1. budynek usługowy przy ul. Citroena w Szczecinie - 7.976,77 m2, w tym: a) część biurowa + archiwum (4.721,27 m2 ) b) komunikacja wewnętrzna - korytarze, klatki schodowe, przedsionki dźwigów, dźwigi (2.027,52 m2) c) pomieszczenia socjalne (257,83 m2 ) d) toalety (212,45 m2) e) pomieszczenia magazynowe, techniczne i gospodarcze (546,35m2) f) garaże (211,35 m2) oraz g) okna i naświetla (1.300,00m2) h) oszklone drzwi korytarzowe (342,00m2 ) 2. teren zewnętrzny obsługiwanej nieruchomości - 5.419,1 m2, w tym: a) pieszojezdnie (1.670,80 m2 ) b) parkingi (1.476,20 m2 ) c) chodniki (278,30 m2 ) d) powierzchnia biologicznie czynna (1812,20 m2 ) e) zabudowa osłony śmietnikowej (8,60 m2 ) f) odcinek chodnika przy ul. Citroena przyległy do posesji Oddziału ZUS - (173,00 m2) B. Zakres prac obejmuje następujące czynności: Utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni poziomych i pionowych z uwzględnieniem, iż: - w pokojach biurowych i archiwum występują wykładziny PCV, podłoga winylowa, gres, - na korytarzach, hollach, klatkach schodowych i dźwigach występują wykładziny PCV, gres, - w toaletach i pomieszczeniach socjalnych występuje gres, - w piwnicach - gres USŁUGI SPRZĄTANIA TRADYCYJNEGO 1. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu codziennym: 1.1 Czyszczenie, konserwacja, zamiatanie i mycie na mokro powierzchni podłogowych w pokojach biurowych oraz w korytarzach, hollach i na klatkach schodowych, 1.2 mycie przeszklonych drzwi na korytarzach, 1.3 mycie podestów i poręczy na klatkach schodowych, 1.4 czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, przepierzeń, listew ściennych, drzwi, kaloryferów, telefonów, grzejników, włączników światła itp. 1.5 opróżnianie i czyszczenie koszów i pojemników na odpadki oraz popielniczek, a także wymiana worków w pojemnikach na śmieci, wymiana worków w miarę potrzeb. Worki do pojemników na śmieci zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie, 1.6 wynoszenie śmieci do pojemników w tym celu przeznaczonych, 1.7 utrzymanie czystości toalet: mycie z dezynfekcją podłóg, mycie i czyszczenie: urządzeń sanitarnych, glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, Wykonawca uzupełnia w toaletach papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie. Środki higieniczne do sanitariatów zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie, 1.8 na bieżąco zaopatrzenie pomieszczeń sanitarnych w środki czystości, 1.9 czyszczenie wycieraczek i usuwane piasku, 1.10 zmywanie schodów wejściowych do budynku ZUS, 1.11 sprzątanie kabin wind z myciem wykładziny, ścian bocznych itp. 1.12 codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń z miejsc parkingowych, w tym na poziomie -1 oraz na terenie przyległym, 1.13 zgłaszanie upoważnionemu pracownikowi Oddziału wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których Wykonawca nie jest w stanie usunąć. 2. Zakres prac wykonywanych raz w tygodniu: 2.1 pokrywanie odpowiednimi powłokami (przeciwpoślizgowymi) i polerowanie powierzchni podłogowych zmywalnych na korytarzach, hollach, na klatkach schodowych (częstotliwość powinna zapewniać nienaganną czystość i wygląd podłóg i posadzek), 2.2 zamiatanie powierzchni garażowych i miejsc parkingowych pod budynkiem (w tym usuwanie plam po olejach), 3. Zakres prac wykonywanych według potrzeb i cyklicznie: 3.1 usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, sztucznych roślin i kwiatów, 3.2 czyszczenie i konserwacja poręczy na klatkach schodowych, 3.3 w budynku ZUS czyszczenie na mokro tapicerki i krzeseł, foteli oraz konserwacja mebli biurowych skórzanych - dwa razy w okresie obowiązywania umowy, (na wyposażeniu budynku Oddziału przy ul. Citroena znajduje się ok. 900 krzeseł / foteli tapicerowanych); 3.4 usuwanie kurzu i śmieci w pomieszczeniach magazynowych na poziomie -1 jeden raz w miesiącu, 3.5 sprzątanie przy pomocy urządzeń mechanicznych powierzchni parkowania i ruchu - trzy razy w okresie obowiązywania umowy. USŁUGI MYCIA OKIEN i NAŚWIETLEŃ 4. Usługi wykonywane cyklicznie: 4.1dwustronne mycie okien (szyb, ram okiennych i parapetów od wewnątrz i z zewnątrz) i świetlików wewnątrz i na zewnątrz budynku (technika mycia okien powinna być dostosowana do okien PCV) - dwa razy w okre-sie obowiązywania umowy. USŁUGI OCZYSZCZANIA CHODNIKÓW, PLACÓW I INNYCH TERENÓW 5. Porządkowanie terenu przyległego do obiektów ZUS obejmujące m.in.: 5.1 zamiatanie chodników, wejść, przejazdów i innych powierzchni utwardzonych, 5.2 zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń, w tym z terenów zielonych, 5.3 porządkowanie śmietników, 5.4 usuwanie opadłego listowia, zielska, w tym likwidację przerostów chwastów oraz traw znajdujących się na powierzchni chodników i przy krawężnikach 5.5 posypywanie piaskiem lub innym skutecznym środkiem, nie zawierającym chemikaliów, chodników i podjazdów na terenie przyległym do obiektu w okresie zimowym (środki zabezpiecza Wykonawca) , 5.6 podczas opadów śniegu natychmiastowe przystąpienie do usuwania śniegu oraz usuwanie oblodzenia z terenów przyległych do budynku (chodniki, parkingi, drogi dojazdowe, schody itp.) 5.7 sukcesywne wywożenie śniegu i lodu na zewnątrz poza obręb posesji na właściwe składowisko, 5.8 mycie i konserwacja murków i wykończeń z ceramiki budowlanej na terenie posesji - raz w okresie obowiązywania umowy, 5.9 usuwanie graffiti, 5.10 sprzątanie (zamiatanie) terenu przyległego do budynku (chodniki, drogi dojazdowe, parkingi) - raz w tygodniu, 5.11 koszenie trawy, docinanie krzewów i podlewanie terenów zielonych na terenie przyległym do budynku - wg potrzeb, 5.12 udrażnianie kanałów i koryt odprowadzających wodę deszczową na terenie posesji - dwa razy w okresie obowiązywania umowy. INNE 6. Zapewnienie serwisu dziennego dla potrzeb Oddziału ZUS obejmującego zapewnienie czystości w godzinach urzędowania oraz sprzątanie pokoi biurowych, pomieszczeń socjalnych i toalet, o których mowa w pkt. A ppkt 1 lit. a),c),d). Do zadań serwisu należy także utrzymanie porządku i czystości w godzinach pracy na klatce schodowej, windach, holu wejściowym, korytarzach itp. 7. Wykonawca ma obowiązek dokonywania sprzątania po wykonywanych pracach remontowych (mycie okien, usuwanie pyłu i kurzu z szaf, biurek, stolików, urządzeń biurowych oraz umycie powierzchni podłóg i ścian ) bez dodatkowego wynagrodzenia. Powierzchnia wyłączona tymczasowo ze sprzątania na czas remontu nie będzie pomniejszona przez Zamawiającego z wynagrodzenia miesięcznego. 8. Utrzymanie w czystości terenów przyległych do obiektu, w tym odśnieżanie dotyczy również dni wolnych od pracy jak soboty, niedziele i święta. 9. Pomieszczenia biurowe są sprzątane 5 dni w tygodniu, natomiast utrzymanie czystości oraz usuwanie oblodzenia i śniegu z terenu przyległego do budynku ZUS - 7 dni w tygodniu. Wykonanie powyższych czynności wyszczególnionych w lit. B, powinno być potwierdzone protokołem wykonania prac stanowiącym załącznik do wzoru umowy oraz odnotowane w rejestrze prac wykonywanych cyklicznie, do którego prowadzenia zobowiązany jest Wykonawca. Orientacyjny zakres środków czystości oraz worków do pojemników na śmieci wymaganych od Wykonawcy w okresie realizacji umowy. C. ŚRODKI CZYSTOŚCI Wykonawca w okresie trwania umowy zapewni na bieżąco dla pracowników Oddziału ZUS i klientów środki czystości oraz worki do pojemników na śmieci, w wymienionym obiekcie, o poniższych parametrach: a) papier toaletowy jednowarstwowy, typu Jumbo, duży, szary, średnica 18,5 - 19 cm, dł. Min 240 m, szer. Min. 9 cm, średnica tulejki 6 cm, gram. 27-34 g/m2, łatwo rozpuszczający w kontaktach z wodą, 1 op./12 rolek, b) pojedyncze ręczniki papierowe składane w Z, szare, gofrowane, jednowarstwowe, wodotrwałe z makulatury (żywicowane w celu podniesienia wytrzymałości ręcznika w stanie mokrym), gramatura min. 40g/m2. Wymiar listka w stanie rozłożonym: długość 25 cm, szerokość 23 cm (tolerancja wymiarów: + / - 0,5 cm), opakowanie (karton): 4.000 szt., do pojemników typu Merida; c) jednorazowe wkłady z mydłem w pianie o pojemności 880 ml i właściwościach myjąco - pielęgnacyjnych zawierających pochodne lanoliny i inne substancje zapobiegające wysuszaniu skóry. Mydło powinno posiadać ładny zapach, do dozowników typu Merida; d) kostki wc w koszyczkach, czyszczące, antybakteryjne, odświeżające; e) worki 35 l / 50 szt. HDPE, f) worki 60 l / 20 szt. LDPE, g) worki 120 l / 10 szt. LDPE w okresie trwania umowy D. Warunki realizacji: 1) Wykonawca będzie świadczył usługi za pomocą środków myjąco - czyszczących, urządzeń i sprzętu technicznego będącego w posiadaniu Wykonawcy; 2) Wykonawca dostarcza w ramach wynagrodzenia: a) ręczniki papierowe, papier toaletowy, jednorazowe wkłady z mydłem w pianie, worki na śmieci i kostki wc posiadające odpowiednio karty charakterystyki, Wpis do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do Obrotu, oraz karty technologiczne produktów w przypadku papieru toaletowego i ręczników; oraz b) inne środki czystości i higieniczne niezbędne do wykonania umowy, które muszą: -być dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych do stałego pobytu ludzi, -posiadać stosowne pozwolenia Ministra Zdrowia (w przypadku środków myjąco - dezynfekujących), -posiadać stosowne karty charakterystyki i karty technologiczne produktów. 3) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przedłożenia na każde wezwanie Zamawiającego karty charakterystyki lub Wpis do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do Obrotu dla mydła i wszystkich pozostałych środków przy pomocy których będzie realizowany przedmiot umowy w trakcie realizacji umowy 4) Usługa czyszczenia okien jest możliwa z podłogi. tj. do wysokości 3 m. 5) Koszty związane z wywożeniem śniegu i lodu na właściwe składowiska poza obręb posesji obiektu ZUS, leżą po stronie Wykonawcy. 6) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie przeznaczone do przechowywania środków / sprzętu niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy. 7) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać prace w sposób nie powodujący zakłóceń w rytmie pracy Zamawiającego. 8) Zamawiający pracuje w dniach od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem świąt państwowych, niedziel oraz innych dni ustalanych przez Prezesa ZUS. 9) W przypadku zmian organizacyjnych, które spowodują zmniejszenie sprzątanej powierzchni wynagrodzenie za wykonanie usługi sprzątania może ulec zmniejszeniu w oparciu o obowiązującą stawkę za 1 m2 sprzątanej powierzchni odpowiednio do faktycznie sprzątanej powierzchni. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący rozdział SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 33.76.10.00 - Papier toaletowy 33.76.30.00 - Ręczniki papierowe do rąk 39.83.12.00 - Detergenty 19.52.00.00 - Produkty z tworzyw sztucznych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 05.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Wadium należy wnieść w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) w terminie do dnia 25.07.2011r. do godziny 11:30. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego. 2. Wadium może być wnoszone: a) w pieniądzu - wyłącznie przelewem - na konto depozytowe Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Bank Handlowy w Warszawie S.A. I O/ Warszawa 86 1030 1016 0000 0000 6174 1007; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości; 3. W przypadku wadium wnoszonego w formach, o których mowa w pkt 2. SIWZ lit. b - e - dokument należy dostarczyć do kasy wewnętrznej Zamawiającego ul. Matejki 22 w Szczecinie, pok. nr 229A (III piętro), czynnej od poniedziałku do piątku w godzinach: 11:00-13:00, z uwzględnieniem terminu składania ofert i wniesienia wadium. 4. Wadium w formie innej niż pieniężna musi być wystawiona na wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną lub na pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust.2 ustawy. 5. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie (art. 26 ust. 3 ustawy), nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 6. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie, o której mowa w pkt. 2. b) - e) z treści gwarancji lub poręczenia musi w szczególności jednoznacznie wynikać: a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji lub poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 2, bez potwierdzania tych okoliczności, b) termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ oraz wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu usług sprzątania i utrzymania czystości w obiektach administracyjno - biurowych trwającej przez okres co najmniej 12 (dwunastu) kolejnych miesięcy o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto (trzysta tysięcy złotych brutto) i powierzchni przeznaczonej do sprzątania nie mniejszej niż 5.000,00 m2 (w ramach jednego kontraktu) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje);

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ oraz oświadczy się na formularzu oferty, że dysponuje niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ oraz oświadczy się na formularzu oferty, że dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do bezpośredniego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie o posiadaniu: a) Karty charakterystyki pozwalającej określić stopień bezpieczeństwa danego towaru lub Wpisu do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do Obrotu - dotyczy mydła. b) Kart technologicznych produktów (dotyczy papieru toaletowego i ręczników). oraz c) Kart charakterystyki lub Wpisu do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do Obrotu - dla wszystkich pozostałych środków przy pomocy których będzie realizowany przedmiot umowy.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami, 2. oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do bezpośredniego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu - na formularzu oferty,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku zmian organizacyjnych, które spowodują zmniejszenie sprzątanej powierzchni. Wynagrodzenie za wykonanie usługi sprzątania może ulec zmniejszeniu w oparciu o obowiązującą stawkę za 1 m2 sprzątanej powierzchni odpowiednio do faktycznie sprzątanej powierzchni.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Samodzielny Referat Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro),.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.07.2011 godzina 11:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: - w zakresie przedmiotu zamówienia: 1. Z-ca Naczelnika Wydziału Administracji i Remontów p. Katarzyna Lipińska tel. 91 459-69-44, w godz. 8:00 - 15:00, 2. Specjalista Wydziału Administracji i Remontów p. Tomasz Trojanowski tel. 91 459-69-26, w godz. 8:00 - 15:00, 3. Z-ca Naczelnika Wydziału Obsługi Klientów i Korespondencji p. Agnieszka Marciniak tel. 91 459-69-26, w godz. 8:00 - 15:00, - w zakresie prowadzonego postępowania Starszy Inspektor ds. zamówień publicznych p. Małgorzata Kojder tel. 91 814 88 53, w godz. 8:00 - 15:00. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 25.07.2011r., o godz.12:00 w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w sali nr 115 (II piętro)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie