Biskupiec: Opracowanie Multimedialnego Przewodnika po Gminie i Mieście Biskupiec oraz atrakcjach Warmii i Mazur
Numer ogłoszenia: 197007 - 2011; data zamieszczenia: 19.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 171052 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Biskupiec, al. Niepodległości 2, 11-300 Biskupiec, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7150110, faks 089 7152437.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie Multimedialnego Przewodnika po Gminie i Mieście Biskupiec oraz atrakcjach Warmii i Mazur.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Opracowanie kreatywne i graficzno techniczne Multimedialnego Przewodnika po Gminie i Mieście Biskupiec oraz atrakcjach Warmii i Mazur w niegorszych niS opisane technologiach i technikach wykonania tj. Opracowanie szczegołowe grafiki i tekstu trojjęzycznego przewodnika w wersji polsko angielsko niemieckiej papierowej wersji Przewodnika p.t.: KRAJOBRAZ PEŁEN MOśLIWOŚCI Przewodnik po mieście i gminie Biskupiec oraz atrakcjach Warmii i Mazur w formacie C5 (162mm x 229mm) około 150 stron, z materiału nie gorszego niS kreda mat 150g m2 oprawa klejowa z twardą okładką tektura z gąbką 3,00mm. Opracowanie PR całego tekstu przewodnika zawierającego przy załoSeniu co najmniej potrojnej korekty redakcyjnej, obrobka graficzna dostarczonych przez Zamawiającego fotografii, obrobka PR opisow miejsc atrakcyjnych turystycznie dostarczonych przez Zamawiającego, dołączenie przez Wykonawcę informacji uzupełniających zarowno tekstu jak i zdjęć. Zarowno wersja papierowa jak i elektroniczna mają zawierać jak najwięcej tzw. podrasowanych zdjęć, grafik, filmow i map to znaczy około 60 70 całej zawartości wersji papierowej i około 50proc 60proc całej zawartości wersji elektronicznej. Przygotowanie do druku, CTP, skład i druk w pełnym kolorze 4 plus 4 w nakładzie 10 000 egzemplarzy, introligatornia zszycie, dostawa i rozładunek we wskazane przez Zamawiającego miejsca w Biskupcu i wskazanym terminie. Tłumaczenie papierowej i elektronicznej wersji Przewodnika na język angielski przez tłumacza przysięgłego. Tłumaczenie papierowej i elektronicznej wersji Przewodnika na język niemiecki przez tłumacza przysięgłego. KolportaS 500 sztuk papierowej wersji Przewodnika do punktow Informacji i Centrow Turystycznych oraz biur turystycznych na terenie Polski, a w szczegolności na terenie wojewodztw Mazowieckiego, Wielkopolskiego, Śląskiego, Lubelskiego, Warmińsko Mazurskiego. Szczegołowe opracowanie map z atrakcjami na terenie Miasta i Gminy Biskupiec oraz okolicznymi atrakcjami na terenie Warmii i Mazur np. Św. Lipka, Wilczy Szaniec, zamek w Olsztynie itp.wraz z dołączeniem ich do papierowej i elektronicznej wersji Przewodnika. Opracowanie szczegołowe grafiki i tekstu trojjęzycznego przewodnika w wersji polsko angielsko niemieckiej elektronicznej wersji Przewodnika p.t. KRAJOBRAZ PEŁEN MOśLIWOŚCI Przewodnik po mieście i gminie Biskupiec oraz atrakcjach Warmii i Mazur stanowić będzie zakładkę na stronie internetowej Zamawiającego www.biskupiec.pl Opracowanie PR całego tekstu elektronicznej wersji Przewodnika przy załoSeniu co najmniej potrojnej korekty redakcyjnej, obrobka graficzna dostarczonych przez Zamawiającego fotografii, obrobka PR opisow miejsc atrakcyjnych turystycznie dostarczonych przez Zamawiającego, dołączenie przez Wykonawcę informacji uzupełniających zarowno tekstu jak i zdjęć. Elektroniczna wersja Przewodnika musi zawierać wszystkie informacje zawarte w wydawanym przewodniku p.t.: KRAJOBRAZ PEŁEN MOśLIWOŚCI Przewodnik po mieście i gminie Biskupiec oraz atrakcjach Warmii i Mazur i musi być bogatsza i bardziej szczegołowa niS wersja papierowa oraz uzupełniona o informacje graficzne, mapy i opisy ktore nie mogły być zamieszczone bądź nie zmieściły się w papierowej wersji Przewodnika. Elektroniczna wersja Przewodnika musi zapewnić przejrzyste, łatwe i bezpłatne korzystanie ze wszystkich informacji zawartych na stronie ich łatwe i bezpłatne pobieranie oraz bezpłatne drukowanie dowolnego zakresu wszystkich informacji i grafik. Kreacja i szczegołowe opracowanie graficzne i informatyczne zakładki na stronie Zamawiającego www.biskupiec.pl wraz z integracją ze stroną www.biskupiec.pl multimedialnego przewodnika elektronicznego po Gminie i Mieście Biskupiec wykorzystującego najbardziej zaawansowane technologie Internet, telefonia komorkowa i GPS wraz z instrukcjami jak z ich korzystać, jak pobierać, drukować oraz jego wdroSenie i uruchomienie. Zakodowanie pocięcie zaakceptowanych przez Zamawiającego szablonow graficznych do standardu XHTML CSS. Konfiguracja i wdroSenie systemu CMS. Wypełnienie treścią serwisu teksty, grafika. Szczegołowe opracowanie CMS do obsługi i zarządzania treścią strony przewodnikowej zawierające m.in. moSliwość edytowania połoSenia zdjęć, opisu atrakcji turystycznych, dodawania samodzielnego hoteli, restauracji itp. Hosting internetowej wersji Przewodnika. WdroSenie na dowolnym innym zakupionym przez Wykonawcę przestrzeni dyskowej na serwerze obsługującym technologię CMS. Bez kosztow utrzymania na serwerze przez okres trwałości projektu. Podstawowe funkcjonalności systemu CMS to m.in.: obsługa poziomow dostępu dla uSytkownikow, tworzenie i edycja w ramach serwisu artykułow, newsow, zarządzanie i edycja galeriami zdjęć itd. Technologia PHP mySQL JSquery JavaScript AJAX xHTML. Przygotowana strona www powinna zawierać: Informacje o ktorych mowa w punkcie 38. mapy bazy danych, ciekawostki, ogłoszenia, dane kontaktowe, linki do stron Zamawiającego, galerię zdjęć, moSliwość wysyłania newslettra biuletynu, wyszukiwarkę haseł i pojęć przedstawionych na stronie www, mapę strony Przygotowana strona powinna spełniać następujące parametry: technologia XHTLM 1.0, PHP, CGI, SQL, JAVASCRIPT, preferowane rozwiązania oparte na OPENSOURCE oraz flash 8.0 lub wySsze z odpowiednią detekcją wersji flash, dokonanie tłumaczenia treści na stronę WWW, umieszczenie strony www na serwerze Wykonawcy dostawa przejrzystego, funkcjonalnego systemu CMS Content Management System System Zarządzania Treścią, tj. zestawu aplikacji internetowych, wyposaSonego w polski interfejs, pozwalającego na: samodzielne, bieSące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem, wymianę szablonow graficznych w trzech wersjach językowych polskiej, angielskiej i niemieckiej, przygotowanie i publikację treści w języku polskim, angielskim i niemieckim, bieSącą aktualizację i rozbudowę strony przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, poprzez m.in. tworzenie i dodawanie nowych działow i podstron, nowych szablonow, nowych załącznikow, publikowanie materiałow promocyjnych w programach Word, Excel, Adobe oraz materiałow graficznych i multimedialnych, itp., zmianę koncepcji graficznej strony poprzez wprowadzanie do systemu szablonow graficznych, tworzenie szablonow stron w zakresie strukturalnym, tj. rozmieszczenie poszczegolnych elementow na stronie oraz w zakresie graficznym, tj. odpowiednie uporządkowanie obiektow graficznych na stronie obsługa tworzenia szablonu moSe zakładać pewien poziom wiedzy informatycznej Administratora Systemu, dodawanie nowych działow i podstron oraz modyfikowanie i usuwanie juS istniejących w sposob intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo dla Administratora systemu, tworzenie dokumentow przy pomocy intuicyjnego edytora, niewymagające od redaktorow znajomości języka HTML edytor Wysiwyg, powinien umoSliwiać redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plikow tekstowych, jak rownieS edycję wstawianego dokumentu w formacie HTML, wysyłanie newslettera biuletynu, w formacie html, wyszukiwanie treści na stronie www, generowania dokumentow stron w wersji do druku, obsługę z wielu przeglądarek internetowych, dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej, moSliwość bezpiecznej autoryzacji osob uprawnionych, logujących się do niego przy pomocy przeglądarki internetowej, rownoczesną obsługę przez minimum trzy osoby, przyznawanie uprawnień dostępu na zroSnicowanych poziomach: Administratora systemu CMS osobę odpowiedzialną za zarządzanie całym systemem, w tym tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załącznikow, działow, podstron, dodawanie i usuwanie uSytkownikow i nadawanie im praw dostępu, Redaktora osobę odpowiedzialną za tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załącznikow, Osobę wprowadzającą dane osobę odpowiedzialną za tworzenie, edytowanie, usuwanie, grafik, załącznikow bez prawa ich publikacji, tworzenie statystyk zarowno dla całej strony www, jak i poszczegolnych jej działow i podstron przynajmniej: ilość wejść na stronie, ilość indywidualnych uSytkownikow, rodzaj uSywanej przeglądarki, lokalizacja uSytkownikow na podstawie adresu IP, inne zewnętrzne tzn. dotyczące aktywności zewnętrznych uSytkownikow, jak i wewnętrzne dotyczące aktywności administratorow i redaktorow oraz innych osob z zespołu redaktorskiego kaSda strona powinna mieć swoją historię edycji, Zamawiający dopuszcza wykorzystanie systemu Google Analytics automatyczne udostępnianie strony www w wersji angielskiej jeśli internauta wchodzi na stronę spoza terenu Polski na podstawie ustawień systemowych i języka przeglądarki tworzenie i zarządzanie repozytorium plikow dostęp do plikow umieszczanych na stronie www, tj. moSliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plikow, a takSe podmiany plikow, ktore powinny być gromadzone w sposob pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie, niezawodny, bezpieczny i nieprzerwany dostęp do strony www, niezawodny, automatyczny system archiwizowania bazy danych udostępnienie strony www w publicznej sieci internet osobom trzecim od dnia odbioru strony www przez Zamawiającego, pod adresem domenąwskazaną przez Zamawiającego, zapewniające jednakową czytelność strony www w przeglądarkach: IE 7,8,9beta, FireFox 3, Opera 10.0, Safari 3.0, Chrome 10 i wySsze dostarczenie instrukcji obsługi CMS dostarczenie instrukcji konfiguracji CMS przeszkolenie w obsłudze CMS 3 osob wskazanych przez Zamawiającego szkolenie zostanie przeprowadzone w Biskupcu, z wykorzystaniem infrastruktury znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego po odbiorze systemu CMS przez Zamawiającego udostępnienie CMS wskazanym przez Zamawiającego osobom świadczenie usług serwisu CMS: udzielanie porad telefonicznych osobom wskazanym przez Zamawiającego w zakresie obsługi CMS porady udzielane będą w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 15.00 w okresie dwoch miesięcy od dnia odbioru strony www i sytemu CMS przez Zamawiającego, interwencja na usterki i błędy ujawnione w toku eksploatacji systemu CMS nieprawidłowości w działaniu jednej lub wielu funkcji CMS, w od dnia odbioru strony www i sytemu CMS przez Zamawiającego do 31 grudnia 2013 r., w terminie nie poźniejszym niS następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia błędu. Usuwanie usterek w najbliSszym moSliwym terminie, nie poźniej niS w terminie 1 tygodnia. hosting przygotowanej strony www na serwerze własnym Wykonawcy o parametrach minimalnych: pojemność serwera 50GB, roczny pakiet transferu: min. 900GB, bazy danych: SQL POSTGRESQL, Skrypty: PHP CGI ERL itp. dostęp do serwera z zewnątrz: SSL SSH SFTP FTP, archiwizacja danych raz na dobę, backup serwera co 24h przeniesienie autorskich praw majątkowych do strony oraz tłumaczeń zrealizowanych na potrzeby strony, a takSe uSytych do jego wykonania materiałow, na polach eksploatacji. udzielenie licencji dla systemu CMS, nieograniczonej czasowo i terytorialnie. Szczegołowe opracowanie projektu graficznego tras turystycznych interaktywnych zakładającego, Se po naciśnięciu na interesujący nas obiekt pojawi się jego szczegołowy opis wraz ze zdjęciami, a po wejściu w dodatkowe menu np. profil trasy rowerowej turysta będzie mogł sprawdzić jakie ciekawe obiekty znajdują się na trasie, sprawdzi ile spali kalorii oraz będzie mogł dokładnie zaplanować swoją wycieczkę po Gminie i Mieście Biskupiec oraz Warmii i Mazurach. Długość tras musi wynieść nie mniej niS 300 km po Gminie i Mieście Biskupiec i objąć co najmniej 150 obiektow w Gminie i Mieście Biskupiec. NaleSy zintegrować je z przewodnikiem elektronicznym, wprowadzić wszystkie treści na stronę w zakładkę, opracować ślady GPS tras, opracować opisy obiektow i atrakcji turystycznych, wraz ze zdjęciami, profilami itp. Opracowanie 5 Panoram 3D wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie Gminy lub miasta Biskupiec oraz wprowadzenie wszystkich treści na stronę w zakładkę. Szczegołowe opracowanie scenariusza i nagranie promocyjnego filmu o Gminie Biskupiec czas trwania filmu do 1,5 min i wprowadzenie wgranie filmu wszystkich treści na stronę w zakładkę. Szczegołowe opracowanie warstw Map miasta i okolic w wersji na telefon komorkowy z wykorzystaniem Google Maps lub rozwiązań porownywalnych do systemu Google Maps pod względem jakości map i szybkości oraz stabilności działania wraz z wprowadzeniem wszystkich treści na stronę w zakładkę umoSliwiające ich darmowe pobranie na telefon. Opracowanie map miast i okolic na GPS wraz z darmowym po stronie Zamawiającego oprogramowaniem, ewentualnymi bezterminowymi licencjami i instrukcją na stronie. Zakres wykorzystania WWW systemu w załoSeniu ma być źrodłem map, na ktorych zamieszczone mają być wszystkie elementy zgodnie z przedmiotem zamowienia takie jak szlaki, punkty, itp. Szczegołowe opracowanie 3 tras turystycznych jako warstwa do aplikacji na komorkę wraz z wprowadzeniem wszystkich treści na stronę w zakładkę umoSliwiające ich darmowe pobranie na telefon. Opracowanie i zamiesczenie śladow GPS tras wraz z darmowym po stronie Zamawiającego oprogramowaniem, ewentualnymi bezterminowymi licencjami i instrukcją na stronie. zakup i instalacja infokiosku wewnętrznego umieszczonego na korytarzu pierwszego piętra Urzędu Miejskiego w Biskupcu o parametrach: wolnostojąca, wandaloodporna, estetyczna obudowa ekran LCD o wielkości min 17 zabezpieczony przed uszkodzeniami mechanicznymi klawiatura oraz urządzenie wskazujące zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi komputer z dedykowanym oprogramowaniem pozwalającym na korzystanie z Internetu oraz prezentację danych za pomocą materiałow audio i wideo o jakości materiałow DVD lub lepszych urządzenie przystosowane do uSytkowania przez osoby niepełnosprawne Gwarancja podstawowa 24 miesiące Certyfikaty CE, ISO 14001 integracja ze stroną www.biskupiec.pl Dopuszcza się zastąpienie klawiatury oraz urządzenia wskazującego dotykowym ekranem System Wizualnej Informacji Turystycznej w tym zakup i montaS w Punkcie Informacji Turystycznej zlokalizowanej przy Pl. Wolności 5c w Biskupcu następujących elementow Systemu nie gorszych niS: 2 ekrany 42 z wąską ramką o parametrach nie gorszych niS: kontrast co najmniej 60000:1 i czas reakcji nie więcej niS 4ms wraz z montaSem w witrynie Punktu Informacji Turystycznej. Monitory muszą gwarantować czytelny obraz w nasłonecznionej witrynie. 2 konwerterow pozwalających na dzielenie obrazu komputera na dodatkowe ekrany nie gorszych niS Multi View Grand. Laptop zarządzający treścią z moSliwością podglądu, do sterowania i zarządzania informacją na monitorach wraz z oprogramowaniem. System musi pozwolić na dzielenie obrazu na dwa ww ekrany oraz moSliwość podglądu na trzecim monitorze. System musi pozwalać na prezentację niezaleSnych treści na dwoch ekranach rownocześnie. System musi umoSliwiać prezentację filmow w jakości DVD lub lepszej, prezentacje Power Point lub inne. System nie gorszy niS Windows Home Zakres informacji jakie w szczegolności planuje się ująć w papierowej i elektronicznej wersji Przewodnika to m.in.: Miasta i miejscowości Jeziora i rzeki Ulice, aleje, place Centrum Prus Granica Warmii szlak kapliczek i Mazur Szlaki trasy rowerowe Szlaki trasy kajakowe Szlaki trasy piesze Szlaki trasy konne Szlaki trasy turystyczne ŚcieSki edukacyjne Mapa jeziora Dadaj głębokości, wskazanie najgłębszego miejsca Zabytki Bitwy, fortyfikacje, muzea, bunkry NajdłuSsze, najgłębsze, najwySsze, Grody, grodziska itp. Wały Stanowiska archeologiczne, wykopaliska, znaleziska itp. Dwory, pałace itp. Parki Punkty widokowe, wieSe widokowe Schroniska młodzieSowe Kempingi, pola namiotowe NajwySszy najniSszy punkt w Gminie Biskupiec Cmentarze, cmentarzyska, pojedyncze groby uczeń Matejki, siostry Lubomirskie itp. , kurhany itp. Kościoły, kaplice Kpliczki Zapory, śluzy, wiadukty Pomniki Pomniki przyrody Rezerwaty, uSytki ekologiczne, obszary chronione itp. Fauna i flora w tym: ryby i grzyby Ciekawostki np. architektoniczne, legendy, rękodzieło, itp. etnografia itp. Cykliczne imprezy w tym: WARMIŃSKA UCZTA PIEROGOWA, Gra Straszydła, Misterium Paschalne itp. Puby, hotele, pensjonaty, restauracje, gospodarstwa agroturystyczne, ośrodki wypoczynkowe terenie Gminy Biskupiec itp. Stadniny Jazda konna Parkingi Lotniska PKP PKS Bankomaty i banki WC Biblioteki Szpital Policja StraS poSarna StraS Miejska Stacje benzynowe Kalendarium imprez corocznych Taxi na terenie Gminy Biskupiec Szkoły, przedszkola na terenie Gminy Biskupiec Informacja Turystyczna Biskupiecki Dom Kultury Kino Urzędy pocztowe Hot spoty Przystanie WypoSyczalnie sprzętu Place zabaw SPORT Stadiony, boiska, Orlik, bule francuskie, tenis itp. Sławni i słynni mieszkańcy Biskupca Pietraszewski itp. Telefony, emaile, faxy Mapy turystyczne, plany niektorych miast, mapy jezior z ogolną charakterystyką zawierające m.in. głębokości, wskazanie najgłębszego punktu, najlepsze miejsca do połowow, występujące gatunki ryb oraz trasę dojazdu itp. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupow...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.96.00.00 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.55.20.00 - Usługi przetwarzania tekstu 71.35.40.00 - Usługi sporządzania map 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 79.82.20.00 - Usługi składu 79.53.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79.82.40.00 - Usługi drukowania i dystrybucji 79.34.21.00 - Usługi marketingu bezpośredniego 72.21.20.00 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72.21.25.00 - Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego 72.21.23.16 - Usługi opracowywania oprogramowania prezentacyjnego 92.11.12.10 - Produkcja filmów reklamowych 30.23.13.00 - Monitory ekranowe 30.21.31.00 - Komputery przenośne 72.41.50.00 - Usługi hostingowe dla stron WWW 39.29.40.00 - Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: w związku z umową o dofinansowanie projektu Opracowanie Multimedialnego Przewodnika po Gminie i Mieście Biskupiec oraz atrakcjach Warmii i Mazur wraz z infoznakowaniem na terenie Gminy w ramach Osi Priorytetowej 2 - Turystyka Działanie 2.2 Promocja województwa i jego oferty turystycznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Caliber Solutions Sp. z o.o., ul. Murzynowskiego 4/20, 10-684 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 194505,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 239850,00

• Oferta z najniższą ceną: 239850,00 / Oferta z najwyższą ceną: 255000,00

• Waluta: PLN.