Częstochowa: Świadczenie usług pogrzebowych na terenie Gminy Miasta Częstochowy
Numer ogłoszenia: 1964 - 2016; data zamieszczenia: 05.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 316348 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 37 24 200, faks 34 37 24 250.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pogrzebowych na terenie Gminy Miasta Częstochowy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych osobom zmarłym z terenu Gminy Miasta Częstochowy, którym Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie zobowiązany jest zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (j.t. Dz U. 2015 r. poz. 163). Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, oraz zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (j.t. Dz. U. z 2011 r., nr 118, poz. 687 z późn. zm.) oraz z przyjętymi w tym zakresie normami. Miejscem pochówku osób zmarłych będzie Cmentarz Komunalny w Częstochowie. Szacunkowa liczba pochówków została określona w zestawieniu kosztów zadania. Ze względu na charakter zamówienia Zamawiający nie jest w stanie określić szczegółowo ilości minimalnej pochówków, a wartość maksymalna opiera się na średniej ilości zrealizowanych pochówków w latach poprzednich. Zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej obejmuje w szczególności: odbiór i przewóz zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni; załatwienie w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności związanych ze zgonem i pogrzebem w urzędach i na cmentarzu (w tym uzyskanie aktu zgonu); przechowywanie zwłok w chłodni (w razie konieczności); zakup lub wykonanie trumny drewnianej o odpowiedniej wielkości lub w przypadku kremacji zwłok - najtańszej urny kremacyjnej; przygotowanie zwłok do pochówku, w tym umycie i ubranie w powierzoną odzież i obuwie oraz ułożenie w trumnie lub złożenie prochów w urnie. W przypadku braku odzieży i obuwia, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie ubranie w rozmiarze właściwym dla osoby zmarłej, w tym: dla kobiet: sukienka (kostium), koszula (bluzka), bielizna, rajstopy, obuwie; dla mężczyzn: garnitur, koszula, bielizna, skarpety, obuwie; dla noworodka: becik; dla płodu (zarodka): okrycie lniane; w przypadkach osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich itp. - przeprowadzenie procedury zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi; transport zwłok z chłodni do miejsca pochówku na cmentarz (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2007 r. nr 249, poz.1866 z późn. zm.); pochowanie zwłok, w tym: wykupienie miejsca na cmentarzu, wystawienie trumny ze zwłokami w Domu Pogrzebowym (Kaplicy przycmentarnej) na Cmentarzu Komunalnym w Częstochowie lub innym cmentarzu położonym w obrębie Gminy Miasta Częstochowy, właściwym ze względu na miejsce sprawienia pochówku, na 1 godzinę przed planowanym pogrzebem, kondukt żałobny z udziałem asysty, prowadzony z krzyżem lub innym atrybutem, zgodnym z wyznaniem zmarłego, ceremonię pogrzebową z zabezpieczoną posługą religijną (zgodnie z wyznaniem zmarłego), wykopanie, zasypanie i usypanie grobu wraz z wywiezieniem nadmiaru ziemi pozostałej po usypaniu mogiły, umieszczenie trumny lub urny w grobie; ustawienie na mogile krzyża lub innego akcentu nagrobnego, zgodnie z wyznaniem zmarłego wraz z imienną tabliczką nagrobną bądź tabliczką z napisem NN. W przypadku ustalenia tożsamości zwłok osoby pochowanej uprzednio jako NN, Wykonawca ma obowiązek bezpłatnie wymienić tabliczkę nagrobną na imienną, położenie na grobie wiązanki pogrzebowej zrobionej z kwiatów sztucznych (co najmniej 5 sztuk, dopuszczalne kolory: biały, czerwony i żółty) na zielonym, świerkowym stroiku z szarfą żałobną o długości co najmniej 60 cm, rozwieszenie nekrologów w terminie co najmniej 24 godziny przed planowanym pogrzebem, w miejscu zamieszkania lub pobytu zmarłego (jeśli adres był znany), a także: na bramie cmentarza, na filarze przy skrzyżowaniu ul. Kilińskiego z al. N.M.P. oraz przy wejściu na ul. Wały Dwernickiego od strony al. N.M.P., zabranie zwłok powinno nastąpić w ciągu 4 godzin od daty przekazania zlecenia przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną. Pochówek powinien odbyć się niezwłocznie i nie później niż w terminie do 3 dni od daty otrzymania zlecenia. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru z siedziby Zamawiającego oryginału zlecenia dokonania pochówku wraz z pozostałymi dokumentami najpóźniej w dniu pogrzebu, a jeżeli pogrzeb odbędzie się w dniu wolnym od pracy - w następnym dniu roboczym. Ze względu na przedmiot zamówienia wymagane jest, aby Wykonawca świadczył usługi całodobowo również w dni wolne od pracy. Wykonawca ma obowiązek na co najmniej 24 godziny przed powiadomić Zamawiającego o  terminie (data, godzina) i miejscu wykonania pochówku. W przypadku czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej wynikających z cennika obowiązującego na terenie cmentarza, Zamawiający będzie refundował poniesione przez Wykonawcę opłaty, po przedstawieniu rachunków dołączonych do wystawionej faktury VAT. Zamawiający na życzenie rodziny dopuszcza możliwość dokonania pochówku (również przez spopielenie) na cmentarzu innym niż Cmentarz Komunalny w Częstochowie, położonym w obrębie Gminy Miasta Częstochowy, pod warunkiem, że złożenie zwłok następuje w grobie rodzinnym (opłata za udostępnienie miejsca poniesiona przez rodzinę zmarłego). W takim przypadku Wykonawca winien dokonać rozliczenia według rzeczywiście poniesionych kosztów (na podstawie cennika opłat obowiązującego na terenie cmentarza właściwego ze względu na miejsce sprawienia pochówku) i taką wycenę przedstawić Zamawiającemu (kserokopię rachunków/faktur w załączeniu). Ewentualna dopłata do ceny ofertowej będzie rozliczana pomiędzy Wykonawcą a rodziną zmarłego. W przypadku, gdy koszty rzeczywiste pochówku są niższe niż cena ofertowa, rozliczenie pochówku (pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą) następuje według faktycznie poniesionych kosztów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.00.00 - Usługi pogrzebowe i podobne 98.37.11.00 - Usługi cmentarne oraz kremacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• STYX Usługi Pogrzebowe Puchała Sławomir, ul. Wielkoborska 196, 42-210 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 334333,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 243317,00

• Oferta z najniższą ceną: 243317,00 / Oferta z najwyższą ceną: 278577,00

• Waluta: PLN .