Gdynia: zorganizowanie letniego pobytu wraz z wyżywieniem dla rodzin objętych pomocą Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Gdyni w sezonie letnim 2009
Numer ogłoszenia: 195776 - 2009; data zamieszczenia: 17.06.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 64273 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień, ul. Reja 2A, 81-441 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 0-58 621 61 35, faks 0-58 621 61 35.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowanie letniego pobytu wraz z wyżywieniem dla rodzin objętych pomocą Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Gdyni w sezonie letnim 2009.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zorganizowanie letniego pobytu wraz z wyżywieniem dla rodzin objętych pomocą Ośrodka Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Gdyni w sezonie letnim 2009 w miejscowość usytuowanej w odległości nie przekraczającej 150 km od miasta Gdyni . 2. Szacowana przez Zamawiającego, łączna ilość uczestników letniego pobytu : 88 osób ( 50% dorośli , 50% dzieci). Szacunkowa liczba uczestników letniego pobytu w poszczególnych turnusach : I turnus - 44 osoby ( 50% dzieci , 50% dorośli ) , w tym : 42 osoby z rodzin objętych pomocą OPiTU oraz 1 wolontariusz skierowany przez OPiTU i 1 pielęgniarka skierowana przez OPiTU II turnus - 44 osoby ( 50% dzieci , 50% dorośli ) , w tym : 42 osoby z rodzin objętych pomocą OPiTU oraz 1 wolontariusz skierowany przez OPiTU i 1 pielęgniarka skierowana przez OPiTU . Rzeczywista liczba uczestników letniego pobytu u zostanie ustalona przez Zamawiającego nie później niż w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni przed datą rozpoczęcia każdego z turnusów i przekazana (w formie pisemnej) Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego . UWAGA : 1/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników letniego pobytu - nie więcej niż 10% (dziesięć procent) - w stosunku do łącznej ilości uczestników wskazanej wyżej. 2/ Zamawiający zastrzega sobie prawo - w przypadku braku chętnych do skorzystania z letniego pobytu - do jego niezorganizowania. 3. Wymagania Zamawiającego dotyczące bazy noclegowej . Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom pobytu następującej bazy noclegowej : a) pensjonat lub murowany ośrodek kolonijny przeznaczony wyłącznie dla uczestników , b) pokoje estetyczne, wyłącznie 2 , 3 lub 4 osobowe , c) każdy z pokoi wyposażony w pełny węzeł sanitarny , d) każdy z pokoi wyposażony dodatkowo w: czajnik bezprzewodowy , naczynia niezbędne do przygotowania gorących napoi ( kawa , herbata , itp.), radio, lampki nocne , e) na terenie obiektu ( pensjonatu lub murowanego ośrodka kolonijnego) musi znajdować się boisko sportowe oraz miejsce przeznaczone na zorganizowanie ogniska , f) obiekt ( pensjonat lub murowany ośrodek kolonijny) wyposażony w: dwa pomieszczenia ( podczas każdego z turnusów ) przeznaczone do prowadzenia zajęć terapeutycznych dla 25 osób w każdym pomieszczeniu oraz salę dyskotekową g) obiekt ( pensjonat lub murowany ośrodek kolonijny) spełnia wszystkie , przewidziane przepisami prawa , wymagania przeciwpożarowe. UWAGA : a/ w czasie trwania każdego z turnusów na terenie całego ( budynku i terenu) : pensjonatu lub ośrodka kolonijnego musi obowiązywać bezwzględny zakaz sprzedaży i dystrybucji napojów alkoholowych , b/ Wykonawca będzie zobowiązany do całodobowego udostępnienia odrębnego pomieszczenia przeznaczonego dla pielęgniarki (w obiekcie przeznaczonym dla uczestników letniego pobytu). 4. Wymagania Zamawiającego dotyczące wyposażenia bazy noclegowej w sprzęt sportowy i rekreacyjny. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom pobytu następującego sprzętu sportowego i rekreacyjnego : a) stół do ping-ponga ( łącznie z siatką , rakietkami - minimum 4 oraz piłeczkami - minimum 10 sztuk) , b) badminton - minimum 4 komplety łącznie z lotkami - minimum 10 sztuk , c) piłki do gry: w siatkówkę oraz nożną ( minimum - po 2 sztuki ) , d) gry zręcznościowe ( np. piłkarzyki - minimum 1 sztuka) . Wskazane byłoby także zapewnienie przez Wykonawcę bilardu stołowego ( łącznie z kijami - minimum 4 oraz kompletem bil), 5. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wskazanych w pkt.3 i 4 na podstawie : - w odniesieniu do bazy noclegowej : a) danych Wykonawcy zawartych w załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - DANE DOTYCZĄCE BAZY NOCLEGOWEJ PRZEZNACZONEJ DLA UCZESTNIKÓW LETNIEGO POBYTU , b) zdjęć (czytelnych) : bazy noclegowej (obiektu) , pokoi (wybranych) przeznaczonych przez Wykonawcę dla uczestników letniego pobytu , sali dyskotekowej, pomieszczeń przeznaczonych do prowadzenia zajęć terapeutycznych, c) oględzin (przeprowadzonych przez upoważnionego przedstawiciela /przedstawicieli Zamawiającego po terminie składania ofert ) obiektów i pokoi przeznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia w celu zweryfikowania spełnienia warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przez Zamawiającego oraz potwierdzonych przez Wykonawcę w złożonej ofercie . O terminie oględzin Zamawiający poinformuje w formie pisemnej, z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia obiektów i pokoi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego . W oględzinach musi uczestniczyć upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Z oględzin zostanie sporządzony protokół podpisany przez : przedstawiciela/i Zamawiającego i przedstawiciela/i Wykonawcy obecnych podczas dokonywania oględzin . W przypadku odmowy podpisania protokołu przez przedstawiciela/i Wykonawcy - protokół zostanie podpisany jednostronnie przez przedstawiciela/i Zamawiającego . - w odniesieniu do wyposażenia bazy noclegowej w sprzęt sportowy i rekreacyjny : a) danych Wykonawcy zawartych w załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - DANE DOTYCZĄCE SPRZĘTU SPORTOWEGO I REKREACYJNEGO PRZEZNACZONEGO DLA UCZESTNIKÓW LETNIEGO POBYTU. 6. Wymagania Zamawiającego dotyczące wyżywienia uczestników letniego pobytu . Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia czterech posiłków dziennie (dla dzieci) oraz trzech posiłków dziennie (dla dorosłych) przygotowywanych zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi. Łączna, dobowa, kaloryczność posiłków nie może być mniejsza od 2 400 kcal / osobę, z czego co najmniej 40% ( 960 kcal) musi przypadać na dwudaniowy obiad. 7. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wskazanych w pkt.6 na podstawie szczegółowego jadłospisu - sporządzonego przez Wykonawcę na załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (JADŁOSPIS DLA UCZESTNIKÓWLETNIEGO POBYTU ) - na podstawie wskazanych przez Wykonawcę (w w/w załączniku) artykułów spożywczych , których użycie przewiduje do wykonania posiłków oraz ich gramatury. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia uczestnikom letniego pobytu : 1. natychmiastowego transportu do odpowiedniego zakładu opieki zdrowotnej zapewniającego pomoc medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami 2. podstawowych leków oraz podstawowych środków higienicznych 3. odrębnego pomieszczenia ( całodobowo) dla pielęgniarki skierowanej przez OPiTU. 9. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania zaplecza technicznego do zorganizowania ogniska i zakupienia kiełbasek na jedno ognisko dla uczestników letniego pobytu ( dotyczy każdego z turnusów ) . 10. Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów ubezpieczenia uczestników letniego pobytu w czasie jego trwania (NNW- minimum 10 000 zł - w odniesieniu do każdego uczestnika ) - przez cały okres trwania każdego z turnusów (od przyjazdu uczestników pobytu do miejsca zakwaterowania wskazanego do wyjazdu uczestników pobytu z tego miejsca ) , Przyjazd uczestników pobytu nastąpi nie później niż do godz.10.00 ( rano ) pierwszego dnia , powrót (wyjazd z miejsca pobytu) nie wcześniej niż o godz.15.00 ostatniego dnia . UWAGA : W terminie poprzedzającym podpisanie umowy - Wykonawca , którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii polisy ubezpieczeniowej NNW uczestników pobytu na okres trwania każdego z turnusów ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 69157 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.05.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Portowe Usługi Socjalne PORTUS sp. z o.o., ul.Wyzwolenia 49, 80-537 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 771.03
• Oferta z najniższą ceną: 771.03 oferta z najwyższą ceną: 771.03
• Waluta: PLN.