Lublin: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Tradycji i Awangardy Muzycznej KODY 2012 w Lublinie
Numer ogłoszenia: 186444 - 2012; data zamieszczenia: 04.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 113268 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych "Rozdroża", ul. Krakowskie Przedmieście 39, 20-076 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 466 59 89, faks 81 466 59 90.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Tradycji i Awangardy Muzycznej KODY 2012 w Lublinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Tradycji i Awangardy Muzycznej KODY 2012 w Lublinie, organizowanego przez Ośrodek Rozdroża..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9640,00

• Oferta z najniższą ceną: 9640,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9640,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rezydencja Waksman TEWA-TERMICO Sp. z o.o., ul. Litewska 14, 21-010 Łęczna, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1380,00

• Oferta z najniższą ceną: 1380,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1380,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bobrowska-Dubaj Elżbieta, ul. Rogińskiego 27, 20-707 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1350,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1468,80

• Oferta z najniższą ceną: 1468,80 / Oferta z najwyższą ceną: 1468,80

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Vanilla Hotel Przedsiębiorstwo-Produkcyjno-Handlowe YARD Sp. z o.o., ul. Krakowskie Przedmieście 12, 20-002 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5860,00

• Oferta z najniższą ceną: 5860,00 / Oferta z najwyższą ceną: 5860,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grand Hotel Lublinianka Lublin Grand Hotel Managament Sp. z o.o., ul. Krakowskie Przedmieście 56, 20-002 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9480,00

• Oferta z najniższą ceną: 9480,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9480,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TARARARA Jarosław Koziara, ul. Olejna 10/4, 20-114 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 990,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1065,00

• Oferta z najniższą ceną: 1065,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1065,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze usługi są usługami o charakterze niepriorytetowym określonymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). - zastosowanie innego trybu mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadania. Na podstawie rozeznania rynku przeprowadzonego w Lublinie stwierdzono iż: niewystarczająca baza hotelowa w Lublinie, duże obłożenie hoteli w terminie, w którym odbywać będzie się festiwal oraz potrzeba spełnienia indywidualnych potrzeb wykonawców/artystów, których dotyczy usługa - wymaga od zamawiającego wyboru wielu wykonawców usługi. Dla optymalnej organizacji festiwalu lokalizacja miejsc noclegowych powinna być nie większa niż, odległość 10 minut pojazdem w warunkach dużego ruchu samochodowego, od miejsc prób oraz koncertów, dlatego też lokalizacja miejsca hotelowego zostaje zawężona do centrum miasta. - inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie uczestników na przesłuchania oraz większymi kosztami poniesionymi przez Zamawiającego na organizację częstych dowozów, dużej ilości osób; - ilości wolnych pokoi oraz terminy wymagane przez Zamawiającego, w których mają być świadczone usługi spełniają hotel oraz miejsca noclegowe, wskazane w niniejszym ogłoszeniu - wymienieni wykonawcy zapewnią wykonanie usługi w pokojach o standardzie wymaganym przez Zamawiającego Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usługi, a zróżnicowanie wymaganych standardów, zapisanych w umowach z artystami, pozwala na oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków, mimo krótkiego czasu na wybór wykonawcy, także z powodu płynnej ilości uczestników festiwalu.