Kielce: Usługa hotelarska (1 doba) i restauracyjna (obiad, kolacja, śniadanie) oraz dla trzech osób z Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach w związku z realizacją wizyty studyjnej pracowników Wydziału Elektrotechniki Automatyki i Informatyki w Politechnice Lubelskiej w dniach 20-21.06.2011 w ramach realizacji projektu pt. Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach: kształcenie w nowoczesnych obszarach techniki, Nr Projektu: POKL.04.01.01-00-395/09
Numer ogłoszenia: 185716 - 2011; data zamieszczenia: 05.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Świętokrzyska, Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7, 25-314 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3424150, faks 041 3443874,041 3424140.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarska (1 doba) i restauracyjna (obiad, kolacja, śniadanie) oraz dla trzech osób z Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach w związku z realizacją wizyty studyjnej pracowników Wydziału Elektrotechniki Automatyki i Informatyki w Politechnice Lubelskiej w dniach 20-21.06.2011 w ramach realizacji projektu pt. Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach: kształcenie w nowoczesnych obszarach techniki, Nr Projektu: POKL.04.01.01-00-395/09.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi hotelarskiej (1 doba) i restauracyjnej (obiad, kolacja, śniadanie) dla trzech osób z Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach w związku z realizacją wizyty studyjnej pracowników Wydziału Elektrotechniki Automatyki i Informatyki w Politechnice Lubelskiej w dniach 20-21.06.2011 w ramach realizacji projektu pt. Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach: kształcenie w nowoczesnych obszarach techniki, Nr Projektu: POKL.04.01.01-00-395/09.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pt. Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach: kształcenie w nowoczesnych obszarach techniki, Nr Projektu: POKL.04.01.01-00-395/09.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel VICTORIA Sp. z o. o., Ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 694,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 694,44

• Oferta z najniższą ceną: 694,44 / Oferta z najwyższą ceną: 694,44

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zapewnienie usług hotelarskich i restauracyjnych należy do usług o charakterze niepriorytetowym umieszczonych w wykazie zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. nr 12 poz. 68). W celu właściwej, merytorycznej realizacji programu wyjazdu studyjnego, koniecznym jest, aby miejscem realizacji usługi hotelarskiej i restauracyjnej był lokal znajdujący się jak najbliżej od miejsca realizacji tegoż wyjazdu, czyli od Wydziału Elektrotechniki i Informatyki Politechniki Lubelskiej w Lublinie, gdyż planowane przerwy, szczególnie na obiad są ściśle określone. Lokal wykonujący usługę powinien zapewnić odpowiednio szybkie wydawanie posiłków w ciągu planowanej przerwy i takie warunki spełnia Hotel Victoria znajdujący się najbliżej Politechniki Lubelskiej. Ponadto Hotel jako jedyny położony najbliżej miejsca organizacji wyjazdu dysponuje wolnymi miejscami w planowanym terminie wizyty oraz oferuje najniższe ceny. Istotnym jest także aby zakwaterowanie i wyżywienie uczestników wyjazdu realizowane było w jednym obiekcie, ze względu na oszczędność środków finansowych oraz czasu uczestników, którzy są zobowiązani do ścisłego przestrzegania planu wizyty. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w opisanym wyżej przypadku mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, a sam Zamawiający naraziłby się na znaczne zwiększenie kosztów realizacji zamówienia, które są ściśle określone w planowanych wydatkach Projektu.