Katowice: PRZYGOTOWANIE, REALIZACJA ORAZ EMISJA DEBAT RADIOWYCH.
Numer ogłoszenia: 185511 - 2015; data zamieszczenia: 16.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 174513 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZYGOTOWANIE, REALIZACJA ORAZ EMISJA DEBAT RADIOWYCH..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część I Przedmiotem zamówienia jest realizacja oraz emisja debaty radiowej na temat możliwości i form wsparcia oraz typów projektów możliwych do realizacji w ramach Osi I PO WER. Zorganizowanie publicznej dyskusji będzie służyło wyrażeniu opinii na temat aktualnych problemów związanych z problemem wsparcia na rynku pracy ludzi młodych do 30 roku życia, oddalonych od rynku pracy (tzw. NEET). 1.Usługa będzie obejmować: a.stworzenie scenariusza spotkania we współpracy z Zamawiającym, b.przygotowanie debaty w zakresie organizacyjnym, technicznym i logistycznym, c.zaproszenie i zapewnienie uczestników debaty - prowadzącego dziennikarza, przedstawicieli powiatowych urzędów pracy, pracodawców, przedsiębiorców, osób młodych, przedstawiciela Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz ewentualnie innych gości - lista osób do uzgodnienia z Zamawiającym, d.nagranie debaty radiowej w studio na terenie woj. śląskiego - w formie min. 30 - max 45 minutowego programu, e.produkcja zapowiedzi (tzw. promosa) debaty na antenie radiowej o długości max 30 sekund, f.nagranie podsumowania debaty w formie min. 10 max. 15 minutowego programu, podczas którego zostaną przedstawione najciekawsze wypowiedzi, g.dopuszcza się urozmaicenie debaty dodatkowymi materiałami, np. sondą uliczną, mini reportażami - wykorzystanie dodatkowych elementów będzie zależało od przyjętego scenariusza debaty; h.zapewnienie opieki dziennikarskiej podczas przygotowania i realizacji usługi, i.zapewnienie odpowiedniej oprawy muzycznej wyprodukowanych materiałów, j.1 - krotną emisję debaty w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem łącznie całe woj. śląskie (wówczas debata musi zostać wyemitowana w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), k.1 - krotną emisja podsumowania debaty na antenie radiowej w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem łącznie całe woj. śląskie (podsumowanie musi zostać 2-krotnie wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), l.min. 5-krotną emisję promosów zapowiadających debatę na co najmniej 1 dzień poprzedzający emisję debaty w przypadku emisji debaty na antenie 1 stacji radiowej, w przypadku emisji debaty w kilku stacjach radiowych łącznie obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie min. 5 - krotna emisja promosów poprzedzających debatę w każdej ze stacji, m.emisja debaty oraz podsumowania debaty w czasie uwzględniającym specyfikę ramówki danej stacji radiowej (w bloku programów o charakterze społeczno-ekonomicznym zapewniającym największą słuchalność) - do akceptacji Zamawiającego, n.promosy mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza-ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie słuchalności. W jednym bloku reklamowym promos może zostać wyemitowany tylko raz; godziny emisji: 6.30 - 19.30, o.co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowana będzie debata, podsumowanie debaty oraz promosy będzie miała słuchalność na poziomie minimum 3,0 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres: marzec -sierpień 2015 r. dla Aglomeracji Śląskiej). p.przekazanie nagrań (debaty, podsumowania debaty oraz promosów) w wersji elektronicznej w formacie MP3 lub innym obsługiwanym przez Windows Media Player - ostateczny format do uzgodnienia z Zamawiającym, q.bezterminowa licencja na wykorzystanie wyprodukowanych materiałów na następujących polach eksploatacji (radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej m.in. płyty CD lub DVD, pamięć USB. 2.Wymagania dotyczące stacji radiowych na której-ych odbędzie się emisja: a.co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowane będą debaty, podsumowanie debat oraz promosy będzie miała słuchalność na poziomie minimum 3,0 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres: marzec -sierpień 2015 r. dla Aglomeracji Śląskiej). b.emisja debaty odbędzie się w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem łącznie całe woj. śląskie (wówczas debaty muszą zostać wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), c.emisja debaty oraz podsumowania debaty w czasie uwzględniającym specyfikę ramówki danej stacji radiowej (w bloku programów o charakterze społeczno-ekonomicznym zapewniającym największą słuchalność) - do akceptacji Zamawiającego 3.Wymagania dotyczące personelu, który musi zapewnić Wykonawca osoba odpowiedzialna za całość współpracy i kontakty z Zamawiającym podczas realizacji usługi, dziennikarz (moderator debaty) posiadający co najmniej 5 - letnie doświadczenie zawodowe w pracy redakcyjnej w radiu zajmujący się tematyką społeczno-ekonomiczną; doświadczenie w prowadzeniu (moderowaniu) co najmniej 1 debaty-dyskusji o tematyce społeczno-ekonomicznej, która została wyemitowana w mediach regionalnych lub krajowych (radiu, telewizji lub Internecie) w ciągu ostatnich 3 lat, lektorzy - co najmniej 2 różne głosy do realizacji nagrania. 4.Termin realizacji usługi: do 30 grudnia 2015 r. Zamawiający zapewni materiały źródłowe na temat możliwości i form wsparcia oraz typów projektów możliwych do realizacji w ramach Osi I Osoby młode na rynku pracy realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER). Część II Przedmiotem zamówienia jest realizacja oraz emisja debaty radiowej na temat możliwości i form wsparcia oraz typów projektów możliwych do realizacji w ramach Osi VII lub VIII RPO WSL. Zorganizowanie publicznej dyskusji będzie służyło wyrażeniu opinii na temat nowego podejścia do systemu finansowania usług rozwojowych dla przedsiębiorców i ich pracowników lub promocji możliwości wsparcia, jakie w tych obszarach przewiduje RPO WSL oraz budowy pozytywnego wizerunku nowego podejścia do aktywizacji zawodowej osób po 30 roku życia i zdobywania kwalifikacji zawodowych zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami pracodawców. 1.Usługa będzie obejmować: a.stworzenie scenariusza spotkania we współpracy z Zamawiającym, b.przygotowanie debaty w zakresie organizacyjnym, technicznym i logistycznym, c.zaproszenie i zapewnienie uczestników debaty - prowadzącego dziennikarza, przedstawicieli powiatowych urzędów pracy, pracodawców, przedsiębiorców, osób młodych, przedstawiciela Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz ewentualnie innych gości - lista osób do uzgodnienia z Zamawiającym, d.nagranie debaty radiowej w studio na terenie woj. śląskiego - w formie min. 30 - max 45 minutowego programu, e.produkcja zapowiedzi (tzw. promosa) debaty na antenie radiowej o długości max 30 sekund, f.nagranie podsumowania debaty w formie min. 10 max. 15 minutowego programu, podczas którego zostaną przedstawione najciekawsze wypowiedzi, g.dopuszcza się urozmaicenie debaty dodatkowymi materiałami, np. sondą uliczną, mini reportażami - wykorzystanie dodatkowych elementów będzie zależało od przyjętego scenariusza debaty; h.zapewnienie opieki dziennikarskiej podczas przygotowania i realizacji usługi, i.zapewnienie odpowiedniej oprawy muzycznej wyprodukowanych materiałów, j.1 - krotną emisję debaty w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem łącznie całe woj. śląskie (wówczas debata musi zostać wyemitowana w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), k.1 - krotną emisja podsumowania debaty na antenie radiowej w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem łącznie całe woj. śląskie (podsumowanie musi zostać 2-krotnie wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), l.min. 5-krotną emisję promosów zapowiadających debatę na co najmniej 1 dzień poprzedzający emisję debaty w przypadku emisji debaty na antenie 1 stacji radiowej, w przypadku emisji debaty w kilku stacjach radiowych łącznie obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie min. 5 - krotna emisja promosów poprzedzających debatę w każdej ze stacji, m.emisja debaty oraz podsumowania debaty w czasie uwzględniającym specyfikę ramówki danej stacji radiowej (w bloku programów o charakterze społeczno-ekonomicznym zapewniającym największą słuchalność) - do akceptacji Zamawiającego, n.promosy mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza-ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie słuchalności. W jednym bloku reklamowym promos może zostać wyemitowany tylko raz; godziny emisji: 6.30 - 19.30, o.co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowana będzie debata, podsumowanie debaty oraz promosy będzie miała słuchalność na poziomie minimum 3,0 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres: marzec -sierpień 2015 r. dla Aglomeracji Śląskiej). p.przekazanie nagrań (debaty, podsumowania debaty oraz promosów) w wersji elektronicznej w formacie MP3 lub innym obsługiwanym przez Windows Media Player - ostateczny format do uzgodnienia z Zamawiającym, q.bezterminowa licencja na wykorzystanie wyprodukowanych materiałów na następujących polach eksploatacji (radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej m.in. płyty CD lub DVD, pamięć USB. 2.Wymagania dotyczące stacji radiowych na której-ych odbędzie się emisja: a.co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowane będą debaty, podsumowanie debat oraz promosy będzie miała słuchalność na poziomie minimum 3,0 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres: marzec -sierpień 2015 r. dla Aglomeracji Śląskiej). b.emisja debaty odbędzie się w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem łącznie całe woj. śląskie (wówczas debaty muszą zostać wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem woj. śląskie), c.emisja debaty oraz podsumowania debaty w czasie uwzględniającym specyfikę ramówki danej stacji radiowej (w bloku programów o charakterze społeczno-ekonomicznym zapewniającym największą słuchalność) - do akceptacji Zamawiającego 3.Wymagania dotyczące personelu, który musi zapewnić Wykonawca osoba odpowiedzialna za całość współpracy i kontakty z Zamawiającym podczas realizacji usługi, dziennikarz (moderator debaty) posiadający co najmniej 5 - letnie doświadczenie zawodowe w pracy redakcyjnej w radiu zajmujący się tematyką społeczno-ekonomiczną; doświadczenie w prowadzeniu (moderowaniu) co najmniej 1 debaty/dyskusji o tematyce społeczno-ekonomicznej, która została wyemitowana w mediach regionalnych lub krajowych (radiu, telewizji lub Internecie) w ciągu ostatnich 3 lat, lektorzy - co najmniej 2 różne głosy do realizacji nagrania. 4.Termin realizacji usługi: do 30 grudnia 2015 r . Zamawiający zapewni materiały źródłowe na temat możliwości i form wsparcia oraz typów projektów możliwych do realizacji w ramach osi VII lub VIII Regionalne kadry gospodarki opartej na wiedzy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 (RPO WSL)...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.20.00.00 - (2) Usługi radiowe i telewizyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: PT RPO PT POWER.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Reklamy OKEY Radia Katowice, Juliusza Ligonia 29, 40-036 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18312,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19926,00

• Oferta z najniższą ceną: 19926,00 / Oferta z najwyższą ceną: 30000,00

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Reklamy OKAY Radia Katowice, Juliusza Ligonia 29, 40-036 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18312,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19926,00

• Oferta z najniższą ceną: 19926,00 / Oferta z najwyższą ceną: 30000,00

• Waluta: PLN .