Katowice: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO KSEROKOPIAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I FAKSÓW
Numer ogłoszenia: 182697 - 2012; data zamieszczenia: 23.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO KSEROKOPIAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I FAKSÓW.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów eksploatowanych w WUP. Postępowanie prowadzone jest w dwóch częściach. CZĘŚĆ I Lp. Asortyment Wydajność Typ tonera folii bębna Ilość 1. Toner do kopiarki KM 1620;1635;1650 15 000 TK 410 2 2. Toner do kopiarki Kyocera TASKalfa 180 15 000 TK 435 3 3. Toner czarny do HP ColorJet CM 2320 nf MFP 3 500 CC 530a 2 4. Folia kopiująca do faksu Panasonic KX FP 207 ( pak. po 2 szt. ) 30 m KXFA 52E 2 5. Folia kopiująca do faksu Panasonic KX FP 343 ( pak. po 2 szt. ) 70 m KXFA 57 3 Materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe, wysokiej jakości, w całości wyprodukowane z nowych elementów bez śladów uszkodzenia i otwierania, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku ważnym minimum 24 miesiące od dnia dostawy. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych. Za produkt fabrycznie nowy ( nowowytworzony w całości ) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, gdzie jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony lub wykonany z zastosowaniem używanych elementów. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producenta innego niż producent urządzenia. Materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez innego producenta muszą być równoważne jakościowo, tj. spełniać równoważne parametry. Przez materiały eksploatacyjne równoważne Zamawiający rozumie produkty kompatybilne ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych ( pojemność produktu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi w trakcie trwania umowy, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w wyznaczonym terminie, licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego informacji o wadliwym produkcie ( mailem lub faksem ). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy, w razie stwierdzenia wad produktu. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę.Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych ( od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego ) do wykonania zlecenia serwisowego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty związane z naprawa ponosi Wykonawca. CZĘŚĆ II Lp. Materiał Wydajność Typ tonera folii bębna Ilość 1. Toner do kopiarki Kyocera TASKalfa 180 15 000 TK 435 5 2. Toner do Kyocera FS-1035 MFPDP 7 200 TK 1140 10 3. Faks Panasonic KX MB 2025 2 000 KX FAT 411 10 4. Bęben do KX MB 2025 6 000 KX FAT 412E 2 Materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe, wysokiej jakości, w całości wyprodukowane z nowych elementów bez śladów uszkodzenia i otwierania, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku ważnym minimum 24 miesiące od dnia dostawy. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych. Za produkt fabrycznie nowy ( nowowytworzony w całości ) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, gdzie jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony lub wykonany z zastosowaniem używanych elementów. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producenta innego niż producent urządzenia. Materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez innego producenta muszą być równoważne jakościowo, tj. spełniać równoważne parametry. Przez materiały eksploatacyjne równoważne Zamawiający rozumie produkty kompatybilne ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych ( pojemność produktu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi w trakcie trwania umowy, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w wyznaczonym terminie, licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego informacji o wadliwym produkcie ( mailem lub faksem ). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy, w razie stwierdzenia wad produktu. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę.Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych ( od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego ) do wykonania zlecenia serwisowego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty związane z naprawa ponosi Wykonawca..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00 - Wkłady barwiące .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: część II -Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POLSO II Sp. z o. o., Al. Korfantego 83, 40-161 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2398,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2268,12

• Oferta z najniższą ceną: 2268,12 / Oferta z najwyższą ceną: 3394,80

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COMA - SYSTEMY CYFROWE Sp. j. Janina Łakomy, Andrzej Łakomy, ul. Staffa 32, 40-576 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6504,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6999,93

• Oferta z najniższą ceną: 6999,93 / Oferta z najwyższą ceną: 9552,18

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  art. 69 i 70 ustawy Pzp - Zamawiający udzieli zamówienia w trybie zapytania o cenę, ponieważ przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych, które są dostawami powszechnie dostępnymi o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty z art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert.