Gdynia: Organizacja i obsługa konsultacji międzynarodowych w ramach projektu Projekt planu zagospodarowania przestrzennego Polskich Obszarów Morskich w skali 1:200 000
Numer ogłoszenia: 181477 - 2016; data zamieszczenia: 16.08.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 98089 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, woj. pomorskie, tel. (58) 355 33 33, faks (58) 620 67 43.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i obsługa konsultacji międzynarodowych w ramach projektu Projekt planu zagospodarowania przestrzennego Polskich Obszarów Morskich w skali 1:200 000.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa konsultacji międzynarodowych w ramach projektu Projekt planu zagospodarowania przestrzennego Polskich Obszarów Morskich w skali 1:200 000, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój. Uczestnikami konsultacji będą między innymi przedstawiciele organów odpowiedzialnych za morskie planowanie przestrzenne z państw/landów nadbrzeżnych Morza Bałtyckiego (Niemcy, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein, Dania, Szwecja, Finlandia, Rosja, Estonia, Łotwa, Litwa), przedstawiciele: Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, Instytutu Morskiego w Gdańsku, Urzędów Morskich w Gdyni, Słupsku i Szczecinie. Zamówienie obejmuje: - zapewnienie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim sprzętem technicznym na 2 dni dla 50 osób; - zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej; - zapewnienie dla uczestników miejsc hotelowych (nocleg dla 50 osób z pierwszego na drugi dzień oraz z drugiego na trzeci dzień oraz nocleg dla 20 osób z trzeciego na czwarty dzień spotkania); - zapewnienie dla uczestników miejsc parkingowych (20); - zaprojektowanie, wykonanie, skompletowanie i dostarczenie dla 50 uczestników materiałów informacyjno-promocyjnych (pakietu konferencyjnego). Konsultacje międzynarodowe będą zorganizowane wg następującego planu: - Dzień I (17 październik 2016 r.) - przybycie gości - kolacja wraz z zapewnieniem noclegu dla 50 osób; - Dzień II (18 październik 2016 r.) - spotkanie konsultacyjne dla 50 osób (co najmniej 6 godzin obrad, bez wliczania czasu na przerwy) - śniadanie dla 50 osób, przerwy kawowe dla 50 osób, lunch dla 50 osób, uroczysta kolacja dla 50 osób, nocleg dla 50 osób; - Dzień III (19 październik 2016 r.) - ciąg dalszy spotkania konsultacyjnego (co najmniej 4 godziny obrad, bez wliczania czasu na przerwy) - śniadanie dla 50 osób, przerwy kawowe dla 50 osób, lunch dla 50 osób, nocleg dla 20 osób (wyjazd reszty uczestników); - Dzień IV (20 październik) - śniadanie dla 20 osób, wyjazd pozostałych gości. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie i na warunkach określonych w projekcie Umowy stanowiącym część II SIWZ (§ 7 Umowy). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Opis przedmiotu zamówienia (III część SIWZ) oraz wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego (II część SIWZ).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• UpHotel s.c. ul. Długa 13/1 58-500 Jelenia Góra, ul. Długa 13/1, 58-500 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81300,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43677,50

• Oferta z najniższą ceną: 39597,45 / Oferta z najwyższą ceną: 91635,00

• Waluta: PLN .