Gdynia: Przygotowanie i podanie posiłków uczestnikom spotkań, szkoleń oraz konferencji organizowanych w ramach projektu pn.: NORDA - Północny Biegun Wzrostu, współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz dotacji celowej z budżetu państwa w ramach Programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego.
Numer ogłoszenia: 180052 - 2014; data zamieszczenia: 28.05.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdyni , Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i podanie posiłków uczestnikom spotkań, szkoleń oraz konferencji organizowanych w ramach projektu pn.: NORDA - Północny Biegun Wzrostu, współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz dotacji celowej z budżetu państwa w ramach Programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i podanie posiłków uczestnikom spotkań, szkoleń oraz konferencji organizowanych w ramach projektu pn.: NORDA - Północny Biegun Wzrostu. Łącznie odbędzie / odbędą się: 1.1. 55 spotkań w grupach liczących od 10 do 41 osób - w sumie maksymalnie 1071 osób, w okresie VI 2014 - IV 2016; 1.2. dwa szkolenia w grupach liczących 51 osób - w sumie maksymalnie 102 osoby, w okresie I 2015 - III.2016; 1.3. dwie konferencje liczące po 120 osób - w sumie maksymalnie 240 osób, w okresie XII 2014 / I 2015 - II 2016 / III 2016. Usługą cateringu zostanie objętych łącznie maksymalnie 1413 osób podczas planowanych łącznie 59 spotkań / szkoleń / konferencji w okresie od VI.2014 r. do IV.2016 r. Usługa obejmuje również dowóz posiłków do miejsca, w którym odbywać się będą spotkania/szkolenia/konferencje, obsługę kelnerską, przygotowanie stołu szwedzkiego lub nakrycie i podanie posiłków uczestnikom do stołów oraz usługę sprzątania. Standard podania posiłków: serwisy kawowe, lunch/poczęstunek powinny być podane w ustalonym czasie i w odpowiednio oznaczonym pomieszczeniu, zarezerwowanym przez Zamawiającego wyłącznie dla uczestników spotkania/szkolenia/konferencji. Posiłki powinny być podane na zastawie szklanej lub porcelanowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Podczas 47 spotkań i 2 szkoleń, w ramach, których usługą cateringu zostanie objętych łącznie maksymalnie 845 osób (grupy od 10 do 51 osób), Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić posiłek (TYP A), na który składać się będzie: gorąca kawa - bez ograniczeń; gorąca herbata - bez ograniczeń; woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0, 5 litra na osobę; dodatki: cukier, cytryna, śmietanka lub mleczko do kawy (0,1 litra na osobę); ciasto domowe (minimum dwa rodzaje spośród następujących: szarlotka, sernik, fale dunaju, karpatka, biszkopt z galaretką i owocami, tiramisu, ciasto marchewkowe, ciasto drożdżowe z kruszonką i owocem, ciasto jogurtowe z owocem, piernik, babka piaskowa, keks), łącznie 200 gram na osobę - dostępne na 15 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia do końca planowanego czasu trwania spotkania/szkolenia, oraz dwudaniowy lunch obejmujący: ziemniaki lub makaron oraz kasza lub ryż, łącznie 150 gram na osobę; mięso (danie przygotowane z następujących rodzajów mięsa drobiowego: udziec lub pierś z indyka, pierś lub pałki z kurczaka; wołowiny: rostbef, polędwica lub udziec; chudej wieprzowiny: schab, szynka, polędwica) oraz ryby (dorsz, mintaj, sola, pstrąg, szczupak), w proporcji 50/50, łącznie 150 gram na osobę; surówka, łącznie 100 gram na osobę; zimne napoje: soki (minimum dwa rodzaje) łącznie 0,25 litra na osobę oraz woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0,25 litra na osobę - dostępny przez minimum 40 minut w czasie trwania spotkania/szkolenia - ustalone każdorazowo z Zamawiającym. 2. Podczas 8 spotkań i 2 konferencji, w ramach których usługą cateringu zostanie objętych łącznie maksymalnie 568 osób (grupy od 10 do 120 osób), Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić posiłek (TYP B), na który składać się będzie: gorąca kawa - bez ograniczeń; gorąca herbata - bez ograniczeń; woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0,5 litra na osobę; dodatki: cukier, cytryna, śmietanka lub mleczko do kawy (0,1 litra na osobę); ciasto domowe (minimum dwa rodzaje spośród następujących.: szarlotka, sernik, fale dunaju, karpatka, biszkopt z galaretką i owocami, tiramisu, ciasto marchewkowe, ciasto drożdżowe z kruszonką i owocem, ciasto jogurtowe z owocem, piernik, babka piaskowa, keks), łącznie 200 gram na osobę - dostępne na 30 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia do końca planowanego czasu trwania spotkania/konferencji, oraz poczęstunek obejmujący: zupę (typu krem np.: z pomidorów, szparagów, dyni, cukini, brokułów lub cebulowa z serem, bogracz z pieczywem, żurek, grzybowa, barszcz ukraiński, rosół, flaczki, krupnik), 0,25 litra na osobę; bufet przekąsek zimnych (minimum dwa rodzaje spośród następujących: tartinki, mini kanapeczki, koreczki z wędlin i serów, bruschetty na zimno, jajka faszerowane np. awokado lub w sosie tatarskim, rolady np. szpinakowe z łososiem, paluszki francuskie np. z szynką lub pieczonym boczkiem, sałatki śledziowe, sałatki warzywne, koreczki śledziowe, ryba w galarecie, ryba po grecku, sałatki warzywne i owocowe, mini tarty i tortille), łącznie minimum 200 gram na osobę; bufet przekąsek ciepłych (minimum dwa rodzaje spośród następujących: bigos, pennette z warzywami, gniazda makaronowe np. z zapiekanymi warzywami, serem i mięsem mielonym wieprzowo-wołowym lub mięsem z piersi z kurczaka, tarty na ciepło, roladki np. drobiowe faszerowane szpinakiem, babeczki np. z mięsem mielonym, rogaliki np.: ziemniaczane z fetą, warzywa zapiekane np. szparagi/bakłażany z dodatkami tj. np. ser mozzarella, pomidory), łącznie minimum 300 gram na osobę; zimne napoje: soki (minimum trzy rodzaje), łącznie 0,5 litra na osobę oraz woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0,5 litra na osobę - dostępny przez minimum 40 minut w czasie trwania spotkania/konferencji - ustalone każdorazowo z Zamawiającym. 3. Szczegółowe menu dla każdego spotkania / szkolenia / konferencji wymaga akceptacji Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania i podania przez Wykonawcę innych niż wymienione w pkt 1. oraz 2. elementów menu w zakresie rodzajów zup, przekąsek zimnych i ciepłych oraz rodzajów ciast, pod warunkiem uzyskania wyraźnej zgody Zamawiającego. 4. Miejsce świadczenia usługi: Gdynia, Puck lub Wejherowo..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.50.00.00 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży aktualną decyzję właściwego organu inspekcji sanitarnej, uprawniającą Wykonawcę do prowadzenia działalności gastronomicznej, w tym cateringowej.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - należycie wykonał, co najmniej dwie usługi obejmujące obsługę minimum 120 osób. Wyklucza się imprezy plenerowe.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.gdynia.pl/bip/uslugi/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Projektów Rozwojowych Urzędu Miasta Gdyni, ul. 10 Lutego 24, nr. pok. 122.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria na parterze Urzędu Miasta w Gdyni ul. 10 Lutego 24, 81 - 364 Gdynia.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn.: NORDA - Północny Biegun Wzrostu współfinansowany jest ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz dotacji celowej z budżetu państwa w ramach Programu: Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie