Katowice: PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ W ŚRODKACH KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ
Numer ogłoszenia: 178289 - 2014; data zamieszczenia: 19.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 163505 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ W ŚRODKACH KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część I Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej w środkach komunikacji publicznej, promującej działania wdrażane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Opis przedmiotu zamówienia Przygotowanie, wykonanie i ekspozycja plakatów wewnątrz pojazdów komunikacji publicznej kursujących tylko na obszarze województwa śląskiego 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1 Plakaty wewnątrz komunikacji publicznej Przygotowanie, wykonanie i ekspozycja plakatów wewnątrz pojazdów komunikacji publicznej kursujących na obszarze województwa śląskiego Miejsce ekspozycji plakatów: - w autobusach i-lub tramwajach i-lub trolejbusach komunikacji publicznej kursujących w co najmniej 3 różnych miastach województwa śląskiego ostateczna lokalizacja do akceptacji Zamawiającego. Plakaty eksponowane będą w 230 autobusach i-lub trolejbusach i-lub tramwajach przez cały okres trwania kampanii. Rodzaj i format reklam: - plakat A4 lub A3 (w zależności od standardu wielkości plakatu umieszczanego w pojeździe, który obowiązuje u danego operatora) , - papier błyszczący, - gramatura papieru co najmniej 130 g, - plakaty w pełnym kolorze. Liczba plakatów - łącznie 230. Ostateczna liczba reklam w każdej z lokalizacji i ich podział na środki komunikacji (autobus, tramwaj, trolejbus) do akceptacji Zamawiającego. Łącznie eksponowany będzie 1 rodzaj tematyczny plakatu. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia podziału nośników na poszczególne miasta woj. śląskiego oraz szczegółowej propozycji punktów, w których umieszczone będą nośniki (z uwzględnieniem nr bocznego pojazdu oraz trasy na której kursuje). Każdy plakat będzie eksponowany wewnątrz danego środka komunikacji publicznej. Nie dopuszcza się eksponowania w tym samym pojeździe więcej niż jednego plakatu. Plakaty eksponowane w odpowiedniej ramce zainstalowanej wewnątrz autobusu, tramwaju, trolejbusu lub przyklejone folią pokrywająca powierzchnię całego plakatu. Plakaty umieszczone w miejscu dobrze widocznym dla pasażerów znajdujących się wewnątrz danego środka komunikacji publicznej. Okres ekspozycji reklamy wewnętrznej nieprzerwanie od 15.09.2014 r. do 15.10.2014 r. Usługa obejmie również montaż i demontaż plakatów oraz bieżący serwis podczas trwania kampanii. Wszystkie plakaty oznaczone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach (WUP), Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej www.wup-katowice.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem pt. Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwych do wykorzystania podczas projektowania plakatów. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w terminie 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy co najmniej 3 różne projekty plakatu, z których Zamawiający dokona wyboru jednego wzoru. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Przekaże również layouty w formacie .cdr (wersja programu 12) lub .ai (wersja programu SC3). Dopuszcza się możliwość przekazania przez zamawiającego gotowego projektu graficznego plakatu, którego prawami autorskimi dysponuje Zamawiający. Ostateczna decyzja w sprawie użycia takiego projektu zależy od Zamawiającego. Koszt zaprojektowania i wydruku eksponowanych plakatów uwzględniony w cenie usługi. Wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego 5 plakatów po zrealizowanej kampanii. Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu po zakończeniu kampanii: a) papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę zestawienia wyeksponowanych plakatów w każdej z lokalizacji (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi, ze wskazaniem miast, na obszarze których pojazd kursował); b) zapisanych na płycie DVD-CD zdjęć każdego z wyeksponowanych plakatów wykonanych w takim miejscu, aby możliwa była ich jednoznaczna identyfikacja (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi); c) pisemnych oświadczeń przedsiębiorstw komunikacyjnych, w treści których musi znajdować się informacja na temat: - faktycznej ekspozycji plakatów w środku komunikacji danego przedsiębiorstwa; - liczba autobusów lub trolejbusów lub tramwajów, w których zostały umieszczone plakaty; - numery linii ww. pojazdów. Oświadczenia muszą być przedstawione w oryginale. Część II Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej w środkach komunikacji publicznej, promującej Europejskie Targi Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji, które odbywać będą się 9 października 2014r. jednocześnie w 3 różnych miastach: Katowicach, Częstochowie i Bielsku-Białej. 2. Opis przedmiotu zamówienia Ekspozycja plakatów wewnątrz pojazdów komunikacji publicznej kursujących na obszarze województwa śląskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1 Plakaty wewnątrz komunikacji publicznej Miejsce ekspozycji plakatów: - w autobusach i/lub tramwajach komunikacji publicznej kursujących w 3 różnych miastach województwa śląskiego: Katowicach, Częstochowie i Bielsku Białej (dopuszcza się, aby trasa przebiegała częściowo również poza wymienionymi miastami; ostateczna lokalizacja do akceptacji Zamawiającego). Plakaty eksponowane będą w autobusach i-lub tramwajach przez cały okres trwania kampanii od 15.09.2014r. do 09.10.2014r. Rodzaj i format reklam: - plakat A3 dwustronnie drukowany - dostarczony przez Zamawiającego Liczba plakatów - łącznie 120szt., przy czym 60szt. na terenie miasta Katowice oraz po 30szt. w Częstochowie i Bielsku-Białej. Ostateczna liczba reklam w każdej z lokalizacji i ich podział na środki komunikacji (autobus, tramwaj) do akceptacji Zamawiającego. Łącznie eksponowany będzie 1 rodzaj tematyczny plakatu z dwustronnym zadrukiem z trzema różnymi lokalizacjami Targów. Wykonawca zobowiązuje się do ekspozycji plakatów w 3 różnych miastach, zgodnie z lokalizacją targów wskazaną na plakatach W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia podziału nośników na poszczególne miasta oraz szczegółowej propozycji punktów, w których umieszczone będą nośniki (z uwzględnieniem nr bocznego pojazdu oraz trasy na której kursuje). Każdy plakat będzie eksponowany wewnątrz danego środka komunikacji publicznej. Nie dopuszcza się eksponowania w tym samym pojeździe więcej niż jednego plakatu. Plakaty eksponowane w odpowiedniej ramce zainstalowanej wewnątrz autobusu, tramwaju lub przyklejone folią pokrywająca powierzchnię całego plakatu. Plakaty umieszczone w miejscu dobrze widocznym dla pasażerów znajdujących się wewnątrz danego środka komunikacji publicznej. Usługa obejmie również montaż i demontaż plakatów oraz bieżący serwis podczas trwania kampanii. Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu po zakończeniu kampanii: d) papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę zestawienia wyeksponowanych plakatów w każdej z lokalizacji (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi, ze wskazaniem miast, na obszarze których pojazd kursował); e) zapisanych na płycie DVD-CD zdjęć każdego z wyeksponowanych plakatów wykonanych w takim miejscu, aby możliwa była ich jednoznaczna identyfikacja (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Część I Pomoc Techniczna PO KL na rok 2014.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Business Consulting Sp. z o.o., 1 Maja 88, 40-240 katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 38357,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12619,80

• Oferta z najniższą ceną: 12619,80 / Oferta z najwyższą ceną: 52093,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Maciej Chemicz SPAART Agencja Hadlowa M. Chemicz, Dziewanny 17A, 43-100 Tychy, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5365,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8856,00

• Oferta z najniższą ceną: 8856,00 / Oferta z najwyższą ceną: 32472,00

• Waluta: PLN.