Trzebnica: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w kierunku PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY Z ELEMENTAMI KSIĘGOWOŚCI dla osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Trzebnicy
Numer ogłoszenia: 174792 - 2014; data zamieszczenia: 23.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 108326 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Trzebnicy, ul. Kościuszki 10, 55-100 Trzebnica, woj. dolnośląskie, tel. 71 312-11-54, 387-05-65, faks 71 312-11-54.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w kierunku PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY Z ELEMENTAMI KSIĘGOWOŚCI dla osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Trzebnicy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Planowane jest przeszkolenie do 12 osób z wykształceniem przede wszystkim średnim, bez kwalifikacji zawodowych, i lub bez doświadczenia zawodowego, znających podstawy obsługi komputera MS Office. Zamawiający zakłada przeprowadzenie szkolenia w okresie kwiecień - czerwiec br. Planowane jest, by szkolenie rozpoczęło się około 22.04.2014r. Szkolenie ma na celu zdobycie wiedzy teoretycznej oraz umiejętności praktycznych z zakresu zawodu pracownika biurowego (zawód szkolny: technik prac biurowych ) oraz uzyskanie niezbędnej podstawowej wiedzy i umiejętności w zawodzie asystenta ds. księgowości. Szkolenie w wymiarze 240 godzin powinno składać się z części teoretycznej i praktycznej i obejmować m.in.: organizowanie pracy w biurze, organizowanie przepływu informacji, prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-biurowej oraz finansowo-księgowej i pracowniczej , obsługiwanie interesantów , obsługiwanie urządzeń biurowych kontrolowanie efektywności pracy, archiwizacja dokumentów elementy prawa pracy , podstawy zamówień publicznych, obsługę komputera z wykorzystaniem programów WORD, EXCEL, Power Point oraz innych programów użytkowych wykorzystywanych przy fakturowaniu, w księgowości, prowadzeniu dokumentacji pracowniczej - nie mogą trwać krócej 120 godzin. zajęcia aktywizujące do podjęcia pracy w kierunku ukończonego szkolenia zakresu autoprezentacji i przygotowania dokumentów aplikacyjnych - nie mogą trwać krócej 12 godzin i powinny zakończyć się profesjonalnie przygotowanymi dokumentami aplikacyjnymi dla każdego uczestnika szkolenia( cv i list motywacyjny ). Zakres i jakość oferowanego programu powinien zostać opracowany z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych dostępnych w bazach prowadzonych przez ministra właściwego do spraw pracy (dostępne na stronie internetowej MPiPS www.psz.praca.gov.pl ). Wykonawca przygotuje Program szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2010 nr 177 poz. 1193 ) według załącznika 8. Opracowanie przez Wykonawcę programu szkolenia w sposób nieodpowiadający wymaganiom określonym w powyższych aktach prawnych skutkować będzie odrzuceniem oferty. Egzamin końcowy musi być integralną częścią programu oraz wchodzić w skład ilości godzin przewidzianych dla danego zakresu. Egzamin końcowy musi być ujęty w Programie kursu w pozycji Plan nauczania z uwzględnieniem ilości godzin przewidzianych na ten egzamin, w Szczegółowym harmonogramie kursu z uwzględnieniem daty tego egzaminu i ilości godzin przewidzianych na ten egzamin. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom szkolenia możliwość przystąpienia do egzaminu, który w sposób bezstronny, obiektywny, niezależny od jednostki prowadzącej szkolenie potwierdzi poziom wiedzy i/lub kompetencji w sposób. Egzamin ma być przeprowadzony przez podmiot/instytucję zewnętrzną lub Wykonawcę szkolenia, z wyłączeniem osób prowadzących dane szkolenie.Szczegółowy harmonogram szkolenia zgodnie z Załącznikiem nr 8a Wykonawca przedstawi najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. Zamawiający nie wymaga dołączenia do składanej oferty Załącznika nr 8a. Na pierwszych zajęciach Wykonawca przedstawi program szkolenia i zapewni każdemu uczestnikowi harmonogram szkolenia. Szkolenie ma być realizowane według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.). Zamawiający wymaga realizacji szkolenia w dni robocze: od poniedziałku do piątku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na zajęcia odbywające się w sobotę. Czas trwania szkolenia: 240 godzin zegarowych, przy czym zakłada się, że każda godzina kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut; długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Nie ma możliwości rezygnacji z przerw kosztem skrócenia trwania zajęć. Zamawiający zakłada przeprowadzenie szkolenia w 40 dniach, między godzinami 8.00 - 16.00 średnio po 6 godzin zegarowych dziennie.Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem, a nabyte umiejętności powinny być potwierdzone: zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia lub innym dokumentem potwierdzającym ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającym, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej, zgodnie z wymaganiami określonymi w § 75 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177 poz. 1193 z późn. zm.): numer z rejestru,imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Jeżeli Wykonawca nie może zamieścić wymaganych przez Zamawiającego treści na zaświadczeniu, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2012 poz. 186 z późn. zm.) zobowiązany jest dołączyć suplement do zaświadczenia o ukończeniu kursu zawierający informacje: okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Certyfikatem z oceną z logo Unii Europejskiej i logo PO KL oraz informacją o projekcie. Wzory zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie uprawnień stanowią załączniki do programu. Wykonawca zobowiązany jest przekazać je Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników szkolenia i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania. W trakcie trwania szkolenia (najpóźniej w połowie) oraz po jego zakończeniu Wykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników ocenę szkolenia za pomocą formularza anonimowej ankiety oceniającej, będącej załącznikiem do programu szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie też do dokonania analizy wypełnionych przez uczestników szkolenia ankiet oraz przedstawienia jej wyników Zamawiającemu.Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia indywidualnych list obecności uczestników szkolenia z podziałem na dni i godziny. Miejscem realizacji szkolenia teoretycznego i zajęć praktycznych ( ćwiczeniowych ) ma być miasto Trzebnica. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsce szkolenia dostosowane ilością i jakością pomieszczeń oraz wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne odpowiednio do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, a także zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia samodzielne miejsce do zajęć praktycznych, tj. zapewnić salę przestronną z odpowiednim dla grupy 12-osobowej metrażem i wysokością pomieszczenia, z odpowiednim oświetleniem naturalnym i sztucznym, przystosowaną do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych. W sali ma być także zapewniony sprzęt techniczny niezbędny do sprawnego prowadzenia zajęć (tj. tablica, rzutnik, flipchart, itp.) i nieograniczony dostęp do Internetu Zajęcia nie mogą odbywać się w suterenach. Sala dostosowana do liczby uczestników szkolenia musi zapewniać osobne miejsca do siedzenia dla każdego uczestnika umożliwiające swobodne sporządzanie notatek (stolik, ławka). W ramach zajęć wykorzystujących obsługę komputera Wykonawca zobowiązany jest zapewnić czestnikom szkolenia swobodny dostęp do sprzętu komputerowego wyposażonego w jednakowe dla wszystkich licencjonowane oprogramowanie niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia szkolenia, tj. pakiet MS Office lub równoważny oraz minimum 2 programy komputerowe wykorzystywane w pracy biurowej, księgowości, dziale handlowym np. Subiekt, Symfonia, Rachmistrz lub równoważne. Na jednego uczestnika szkolenia musi przypadać jedno stanowisko komputerowe. Ponadto miejsce szkolenia musi zapewniać nieograniczony dostęp do pomieszczeń sanitarnych (w tym dostęp do toalety zaopatrzonej w środki higieny) oraz do zaplecza socjalnego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom w każdym dniu szkolenia ciepłe napoje ( kawa, herbata ) oraz wodę mineralną i cukier. Zamawiający wymaga, aby w przypadku korzystania z wynajmowanego (dzierżawionego) lokalu lub sprzętu podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia załączył do oferty informację o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wykonawca przygotuje opis miejsca szkolenia według wzoru, będącego Załącznikiem nr 6 .Zamawiający zastrzega sobie możliwość do zwizytowania bazy jednostki szkoleniowej przed podpisaniem umowy w celu stwierdzenia spełnienia wymogów wyposażenia. Miejsce szkolenia musi być oznaczone przez Wykonawcę poprzez wywieszenie informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego PO KAPITAŁ. Informacja ta umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w szkoleniu powinna zawierać: nazwę szkolenia, termin szkolenia, nazwę Wykonawcy, nazwę Zamawiającego logo Unii Europejskiej i logo PO KL oraz nazwę o projektu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia podręcznik i/lub materiały szkoleniowe (np. skrypty, druki, materiały ksero dotyczące tematyki zajęć, które muszą być czytelne, estetycznie wykonane i dobrej jakości, dodatkowe informacje na nośnikach elektronicznych ) oraz artykuły piśmiennicze w postaci zeszytu (notatnika), długopisu, zakreślacza itp. które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów szkolenia. Materiały szkoleniowe Wykonawca zobowiązany będzie oznaczyć logo Unii Europejskiej, logo PO KL oraz nazwą projektu. Odbiór materiałów szkoleniowych powinien zostać potwierdzony przez każdego uczestnika podpisaniem stosownego oświadczenia. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w formie papierowej lub na nośniku elektronicznym kompletu materiałów szkoleniowych przekazanych uczestnikom szkolenia.Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone osobiście przez kadrę dydaktyczną wskazaną w ofercie. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp.Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) przy gromadzeniu oraz przetwarzaniu danych osobowych osób skierowanych na szkolenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania niezapowiedzianych wizyt monitorujących, w trakcie których dokonywana będzie kontrola przebiegu szkolenia pod względem poprawności realizacji umowy. W związku z powyższym, Wykonawca zapewni wgląd w dokumentację szkolenia na każdym etapie jego realizacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Szkolenie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego PO KAPITAŁ realizowanego w ramach Priorytetu VI PO KL: Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1: Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.3: Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych PO KL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny we Wrocławiu, Wagonowa 1, 53-609 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21657,60

• Oferta z najniższą ceną: 20016,00 / Oferta z najwyższą ceną: 28800,00

• Waluta: PLN.