Gdańsk: Dostawa tonerów do kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych
Numer ogłoszenia: 173023 - 2016; data zamieszczenia: 04.08.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 92631 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa tonerów do kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa tonerów do kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w asortymencie wskazanym w poniższej tabeli: Model kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego Nazwa toneru zalecanego przez producenta Ilość tonerów kolor KM 1620 TK - 410 9 szt czarny KM 3060 TK - 675 13szt czarny KM 1650 TK - 410 2 szt czarny KM FS 1128 MFP TK - 130 20 szt czarny KM 3530 370AB000 10 szt czarny KM TASKalfa 300i TK - 685 5szt czarny KM C 850 D 370AL510 370AL410 370AL310 370AL010 1 zestaw zestaw kolorów: żółty, niebieski, czarny, czerwony KM 3035 370AB000 10 szt czarny KM 5050 TK - 715 2 szt czarny KM TASKalfa 250 ci TK - 865 CMYK 8 zestawów zestaw kolorów: żółty, niebieski, czarny, czerwony 3szt czarny KM TASKalfa 400 ci TK - 855 CMYK 2 zestawy zestaw kolorów: żółty, niebieski, czarny, czerwony KM TASKalfa 221 TK - 435 6 szt czarny KM 1530 37028010 1szt czarny KM FS 6025 MFP TK - 475 38 szt czarny KM TASKalfa 4501 i TK - 6305 5 szt czarny KM ECOSYS N 2035 DN TK - 1140 20 szt czarny KM ECOSYS M 6026 TK - 590 CMYK 4 zestawy zestaw kolorów: żółty, niebieski, czarny, czerwony 2 szt czarny KM TASKalfa 3010 i TK - 7105 1 szt czarny KM TASKalfa 300 ci TK - 865 CMYK 1 zestaw zestaw kolorów: żółty, niebieski, czarny, czerwony 2.Ilości wskazane w ww. tabeli, są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych tonerów polegającej na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy tonerów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych tonerów innych typów w ramach maksymalnej wartości umowy brutto. 3.Pod pojęciem tonery do kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający rozumie tonery zalecane przez producenta kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, fabrycznie nowe, nieużywane, legalne w świetle prawa patentowego, oryginalne tonery, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób lub podmiotów trzecich (nazwy tonerów zalecanych przez producenta określono w kolumnie 2 ww. tabeli). 4. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty nieużywane, nie uszkodzone, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy, wolne od wad fizycznych i prawnych, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widoczną nazwą producenta urządzenia do którego produkt jest przeznaczony, z symbolem produktu, numerem katalogowym i datą produkcji, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Tonery muszą być materiałami zalecanymi przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone lub równoważnymi. 5.Zamawiający dopuszcza zaoferowanie tonerów równoważnych innych producentów pod warunkiem, że ich wydajność, trwałość oraz jakość wydruków jest nie gorsza od jakości tonerów zalecanych przez producentów urządzeń drukujących. 6.Wykonawca, który zaoferuje tonery równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego tonery spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach jakościowych nie gorszych, takich samych bądź lepszych (wydajność, trwałość i jakość wydruku) w stosunku do tonera określonego w kolumnie 2 ww.tabeli, w pełni kompatybilny z kserokopiarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz: 1)fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, 2)opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania, 3)którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych urządzeń laserowych ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału zalecanego przez producentów sprzętu, 4)który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak toner, zalecany przez producenta sprzętu, 5)który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tonerem, a po jego zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty np. o nieoryginalności zastosowanego materiału (w przypadku, gdy toner posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, toner równoważny musi posiadać analogiczny element), 6)który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, 7)w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, 8)w którym zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem, 9)nie dopuszcza się użycia składników poprzednio uzupełnianych bądź przerabianych, 10)nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu, 11)nie dopuszcza się materiałów eksploatacyjnych, w których chip bądź jakikolwiek inny element eksploatacyjny był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału. 7.Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy tonera oraz nazwy producenta produktu równoważnego w kolumnie nr 3 Nazwa, typ zaoferowanego produktu w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) a także dołączenie do oferty opisu ze szczegółową specyfikacją, z której w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same parametry techniczne, jakościowe, jak określone przez Zamawiającego lub lepsze. 8.Zamawiający dopuszcza również tonery korporacyjne. W przypadku zaoferowania takich tonerów odpowiednie informacje Wykonawca winien wpisać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ). W przypadku zaoferowania tonerów korporacyjnych do oferty należy dołączyć oświadczenie/dokument producenta tonerów, potwierdzające, że są to tonery zalecane przez producenta, o takiej samej wydajności tylko w innym opakowaniu. 9.Wymaga się, aby Wykonawca do oferty dołączył niżej wskazane dokumenty/oświadczenia w celu potwierdzenia, że tonery równoważne lub tonery korporacyjne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego i tak: 1) W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych - Opis ze szczegółową specyfikacją (foldery, dane techniczne i aprobaty techniczne - karty charakterystyki produktów przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC) w tym: a) testy wydajnościowe oferowanych tonerów równoważnych, zgodnie z normą: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 wydane przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające, że oferowany produkt, w zależności od rodzaju, odpowiada tym normom; b)certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi. 2) W przypadku zaoferowania tonerów korporacyjnych do oferty na leży dołączyć oświadczenie producenta tonerów, potwierdzające, że są to tonery zalecane przez producenta urządzenia, o takiej samej wydajności tylko w innym opakowaniu. 10.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych odbiega na niekorzyść od parametrów eksploatacyjnych zalecanych przez producentów (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu, tonera lub innego wymaganego materiału eksploatacyjnego, może w przypadku 2 - krotnej reklamacji danej pozycji materiału eksploatacyjnego równoważnego żądać dostaw przedmiotu oryginalnego zalecanego przez producenta, w cenie określonej w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) dla danej pozycji. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 11.Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2)Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3)Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających. 4)Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 5)Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 7)Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8)Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9)Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 10)Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 11)Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Koma Nord Sp. z o.o., ul. Łużycka 2, 81-537 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 39760,98

• Oferta z najniższą ceną: 39760,98 / Oferta z najwyższą ceną: 84328,80

• Waluta: PLN .