Jelenia Góra: Kompleksowe ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej oraz komunikacyjne Powiatu Jeleniogórskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi
Numer ogłoszenia: 172974 - 2013; data zamieszczenia: 30.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Jeleniogórski , ul. Jana Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 6473103, faks 75 7526419.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.starostwo.jgora.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej oraz komunikacyjne Powiatu Jeleniogórskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej, a także ubezpieczenie komunikacyjne Powiatu Jeleniogórskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi, w skład którego wchodzą następujące części zamówienia: 1) CZĘŚĆ I - PAKIET I: OC i MIENIE, w skład którego wchodzą: a) Zadanie 1 - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej wraz z rozszerzeniami ochrony dla jednostek organizacyjnych Powiatu Jeleniogórskiego; b) Zadanie 2 - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej dla Zarządu Dróg Powiatowych w Jeleniej Górze za szkody rzeczowe i osobowe powstałe w związku z działalnością zarządcy drogi, określoną w ustawie z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2000r. Nr 71, poz. 838 z późn. zm.); c) Zadanie 3 - Ubezpieczenia mienia w zakresie All Risk (AR); d) Zadanie 4 - Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego: stacjonarnego, przenośnego w ramach polisy dla sprzętu od wszystkich ryzyk. Szczegółowy opis zamówienia określony jest w załączniku nr 1/A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) CZĘŚĆ II - PAKIET II: KOMUNIKACJA, w skład którego wchodzą: a) Zadanie 1 - Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC); b) Zadanie 2 - Ubezpieczenie Auto-Casco (AC); c) Zadanie 3 - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków pasażerów i kierowców pojazdów mechanicznych (NNW); d) Zadanie 4 - Ubezpieczenie Assistance. Szczegółowy opis zamówienia określony jest w załączniku nr 1/B do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Istotne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający zastrzega, że stopy składki ubezpieczeniowej za przedmiot zamówienia obowiązywać będą przez cały okres trwania zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji wskaźnikiem wzrostu cen od towarów i usług ogłaszanym okresowo przez GUS z uwzględnieniem zapisów w warunkach umownych z Wykonawcą. 2) Zamawiający zastrzega, że termin płatności rat (składek) będzie kwartalny z uwzględnieniem zapisów w warunkach umownych z Wykonawcą. 3) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami stanowi jednocześnie wniosek o zawarcie umów ubezpieczenia. 4) Zamawiający wymaga, aby udzielanie i obejmowanie ochroną ubezpieczeniową rozpoczęło się w dniu 01.07.2013 r.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.50.00-3, 66.51.60.00-0, 66.51.61.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że prowadzi działalność ubezpieczeniową zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.) i działa w formie spółki akcyjnej lub towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, a także posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub (w razie gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów) zaświadczenie właściwego organu państwowego, że prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia. Powyższy warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedłoży: 1) aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej lub - gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenie właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Zamawiający oceni spełnienie tego warunku zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Powyższy warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wynikających z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Zamawiający oceni spełnienie tego warunku zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA w oparciu o informacje zawarte w wymaganym dokumencie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Powyższy warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wynikających z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Zamawiający oceni spełnienie tego warunku zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA w oparciu o informacje zawarte w wymaganym dokumencie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Powyższy warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wynikających z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Zamawiający oceni spełnienie tego warunku zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA w oparciu o informacje zawarte w wymaganym dokumencie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Powyższy warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wynikających z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Zamawiający oceni spełnienie tego warunku zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA w oparciu o informacje zawarte w wymaganym dokumencie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - Załącznik Nr 2/A i/lub 2/B do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - o ile ofertę składa pełnomocnik. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.1 (tj. potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w szczególności: koncesji, zezwolenia lub licencji) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzający odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5) Jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów - niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - na potwierdzenie, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1. dostosowania zapisów umowy do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa - znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia - gdy niedokonanie zmiany zapisów umowy uniemożliwi dalsze wykonywanie przedmiotu umowy, 2. wyczerpania sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka - wówczas zmianie ulegnie suma ubezpieczenia/gwarancyjna, 3. rozszerzenia zakresu ochrony ubezpieczeniowej o dodatkowe ryzyka, inne niż wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, lub wprowadzenia odmiennych warunków ochrony od ustalonych, 4. zmiany wysokości składki (łącznie za pełny okres obowiązywania umowy) w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia lub jego wartości. Aktualizacja dotyczyć będzie sytuacji powodujących zmniejszenie lub powstanie ryzyka po stronie Zamawiającego, a w szczególności: zdjęcie z ewidencji, likwidacja, sprzedaż, przekazanie mienia, zakup mienia, przyjęcie w użytkowanie mienia na podstawie innych umów, rozszerzenie działalności, inne lokalizacje działania, itp. W takim przypadku wszelkie zmiany treści zawartej umowy lub jej uzupełnienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zamowienia.starostwo.jgora.pl/2013.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, Wydział Rozwoju i Obsługi Technicznej, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (I piętro, pok. 15).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, Wydział Rozwoju i Obsługi Technicznej, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (pokój nr 12, I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Jeleniogórskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Jeleniogórskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi, w skład którego wchodzą następujące zadania: Zadanie 1 - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej wraz z rozszerzeniami ochrony dla jednostek organizacyjnych Powiatu Jeleniogórskiego; Zadanie 2 - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej dla Zarządu Dróg Powiatowych w Jeleniej Górze za szkody rzeczowe i osobowe powstałe w związku z działalnością zarządcy drogi, określoną w ustawie z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2000r. Nr 71, poz. 838 z późn. zm.); Zadanie 3 - Ubezpieczenia mienia w zakresie All Risk (AR); Zadanie 4 - Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego: stacjonarnego, przenośnego w ramach polisy dla sprzętu od wszystkich ryzyk. Szczegółowy opis zamówienia określony jest w Załączniku Nr 1/A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.50.00-3, 66.51.60.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 36.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Akceptacja klauzul fakultatywnych - 30

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenie komunikacyjne Powiatu Jeleniogórskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie komunikacyjne Powiatu Jeleniogórskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi, w skład którego wchodzą następujące zadania: Zadanie 1 - Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC); Zadanie 2 - Ubezpieczenie Auto-Casco (AC); Zadanie 3 - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków pasażerów i kierowców pojazdów mechanicznych (NNW); Zadanie 4 - Ubezpieczenie Assistance. Szczegółowy opis zamówienia określony jest w Załączniku Nr 1/B do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.61.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 36.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.