Gdańsk: Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii dla dzieci pracowników, emerytów i rencistów Politechniki Gdańskiej w miejscowościach Wiele (termin 30.06.2010r. - 13.07.2010r.) i Nei Pori - Grecja (termin 16.07.2010r. - 29.08.2010r.;25.07.2010r. - 07.08.2010r.;12.08.2010r. - 25.08.2010r.)
Numer ogłoszenia: 171151 - 2010; data zamieszczenia: 30.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 347 24 00, faks +48 58 347 29 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii dla dzieci pracowników, emerytów i rencistów Politechniki Gdańskiej w miejscowościach Wiele (termin 30.06.2010r. - 13.07.2010r.) i Nei Pori - Grecja (termin 16.07.2010r. - 29.08.2010r.;25.07.2010r. - 07.08.2010r.;12.08.2010r. - 25.08.2010r.).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii dla dzieci pracowników, emerytów i rencistów Politechniki Gdańskiej w miejscowościach Wiele (termin 30.06.2010r. - 13.07.2010r.) i Nei Pori - Grecja (termin 16.07.2010r. - 29.08.2010r.;25.07.2010r. - 07.08.2010r.;12.08.2010r. - 25.08.2010r.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Turystyczne Czerwiński Travel s.c., Zdzisław Szczepan Czerwiński, Barbara Czerwińska Albin, ul. Porębskiego 52/13, 80-180 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 184725,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 184725,00

• Oferta z najniższą ceną: 184725,00 / Oferta z najwyższą ceną: 184725,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Zamawiający po przeprowadzeniu postępowania w trybie negocjacji bez ogłoszenia zawarł umowę dnia 02.06.2010r. w sprawie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii dla dzieci pracowników, emerytów i rencistów Politechniki Gdańskiej w terminie 26.06.2010r. - 11.07.2010r. w Muszynie. Dnia 07.06.2010r. Zamawiający powziął informację o powodzi w miejscowości Muszyna. W trakcie trwania postępowania Zamawiający nie miał wiedzy i nie mógł przewidzieć wystąpienia powodzi w miejscowości Muszyna. W związku z tym zaistniałym, nieprzewidzianym zdarzeniem spowodowanym siłą wyższą zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii w miejscowości Muszyna stało się niemożliwe. Dnia 07.06.2010r. strony umowy zgodnie oświadczyły, że rozwiązują umowę na zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii w Muszynie. Tego samego dnia Zamawiający podjął decyzję o wszczęciu nowego postępowania na zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii w miejscowościach Wiele i Nei Pori. Powódź w Muszynie jest sytuacją wyjątkową nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz niemożliwą do przewidzenia, a na zorganizowanie kolonii w trakcie trwania wakacji jest bardzo mało czasu i dlatego należy niezwłocznie przeprowadzić postępowanie na zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii. W związku z tym, że nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia niż tryb wolna ręka, Zamawiający podjął decyzję o wszczęciu postępowania na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 3.