Kraków: Organizacja, w dniu 26 lipca 2012r., w komnatach reprezentacyjnych Zamku Królewskiego w Niepołomicach, bankietu dla ok. 350 wraz z oprawą muzyczną i artystyczną w ramach konferencji 7th International Symbiosis Society Congress The Earth s Vast Symbiosphere (ISS 2012)
Numer ogłoszenia: 170035 - 2012; data zamieszczenia: 06.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 153195 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja, w dniu 26 lipca 2012r., w komnatach reprezentacyjnych Zamku Królewskiego w Niepołomicach, bankietu dla ok. 350 wraz z oprawą muzyczną i artystyczną w ramach konferencji 7th International Symbiosis Society Congress The Earth s Vast Symbiosphere (ISS 2012).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja, w dniu 26 lipca 2012r., w komnatach reprezentacyjnych Zamku Królewskiego w Niepołomicach, bankietu dla ok. 350 wraz z oprawą muzyczną i artystyczną w ramach konferencji 7th International Symbiosis Society Congress The Earth s Vast Symbiosphere (ISS 2012).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.31.21.20 - Usługi świadczone przez grupy wokalne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Zamek Królewski w Niepołomicach, ul. Zamkowa 2, 32-005 Niepołomice, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 56000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 33950,00

• Oferta z najniższą ceną: 33950,00 / Oferta z najwyższą ceną: 33950,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z postanowieniami ustawy - Prawo zamówień publicznych, tryb udzielenia zamówienia z wolnej ręki, podobnie jak w przypadku innych trybów nie noszących znamion trybu podstawowego, może być zastosowany wyłącznie w okolicznościach przewidzianych ustawą, a zatem w przypadku spełnienia jednej z samoistnych przesłanek określonych w art. 67 ust. 1. Przytaczany powyżej artykuł - 67 ust. 1 pkt 1 - dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy dostawy, usługi, roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (lit. a). Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest organizacja w dniu 26 lipca 2012r., w komnatach reprezentacyjnych Zamku Królewskiego w Niepołomicach, bankietu dla ok. 350 osób wraz z oprawą muzyczną i artystyczną w ramach konferencji 7th International Symbiosis Society Congress The Earth s Vast Symbiosphere (ISS 2012). Wyboru miejsca na organizację bankietu dokonano po dogłębnym rozeznaniu możliwości, jakie dają obiekty położone na terytorium miasta Krakowa oraz w jego najbliższych okolicach. Decydujące znaczenie miała zarówno lokalizacja obiektu (usytuowanie w niewielkiej odległości od Krakowa, stanowiącego kluczowy punkt programu zwiedzania uczestników konferencji, jak i dogodny dojazd do obiektu różnymi środkami komunikacji), jak i wielkość i powierzchnia sal bankietowych (komnat, piwnic), umożliwiająca pomieszczenie tak dużej ilości uczestników konferencji. Dodatkowym atutem były unikatowe walory architektoniczne Zamku w Niepołomicach, które w przypadku imprezy naukowej o randze takiej, jak organizowana konferencja, goszcząca uczestników świata nauki, przemysłu mają ogromne znaczenie. Równocześnie wyłączność na wszystkie usługi związane z organizacją imprez na Zamku Królewskim w Niepołomicach posiada Fundacja Zamek Królewski w Niepołomicach, z siedzibą w Niepołomicach, kod: 32-005 przy ul. Zamkowej 2. Stąd też, negocjacje w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia mogą być prowadzone wyłącznie ze wspomnianą Firmą. Biorąc pod uwagę wskazany powyżej stan faktyczny, udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki uznaje się w pełni za zasadne, gdyż wiąże się w nierozerwalny sposób ze wskazanymi expressis verbis w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy PZP przesłankami, a mianowicie udzieleniem zamówienia publicznego jedynemu wykonawcy, który z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze może zrealizować przedmiotowe zamówienie.